Cinco Estratégias Para strengthen Sua Gerência Financeira De Company?s
Demasiado muitos negócios esperam até que uma crise ocorra antes que comecem focalizar em melhorar sua gerência financeira. Frequentemente, por esse tempo, pode estar demasiado atrasada. Reservando uma hora agora para avaliar as forças e as fraquezas de atividades e de sistemas financeiros da gerência da sua companhia você pode conservar muito tempo e aggravation. Pode também ajudar aumentar seus lucros, e no fim do dia que é o que é toda sobre.
Os seguintes são cinco estratégias que lhe ajudarão começam construir uma fundação financeira forte e construir o valor em sua companhia.
1. Ajuste acima um sistema de controle financeiro
A primeira coisa que você necessita começar com é um sistema de controle de modo que haja uma consistência em seus processo e procedimentos. Um sistema de controle é projetado impedir e detectar erros em suas atividades diárias. Para o exemplo, há está uma maneira padrão de processar seus receivables, payables e inventário? Se não houver nenhum guidelines padrão a seguir, não há provavelmente nenhum sistema de controle.
2. Tenha o acesso diário a sua informação do cliente
Certifique-se de que você pode alcançar sua informação do cliente cada dia; é invaluable a controlar seu dinheiro eficazmente. Com a maioria de bancos que fornecem o Internet não alcance em um custo razoável, lá é nenhuma razão não ter o acesso imediato à informação do cliente.
3. Controle seus componentes do dinheiro
Concentre em controlar seus três componentes principais do dinheiro: pagável receivable de clientes, de clientes e inventário.
Deixe-nos fazer exame de um olhar em cada componente:
Receivable De Clientes
Certifique-se que seu sistema do crédito e da coleção está trabalhando eficientemente. Algum investimento adicional em aumentos receivable dos clientes a necessidade pedir mais dinheiro para evitar um deficit do fluxo de dinheiro. Isso significa que se você estiver carregando receivables adicionais você está carregando provavelmente o débito adicional e você tem um custo direto de ter que carregar esse débito extra em pagamentos de interesse. Mesmo se você financía os receivables com a equidade interna, há ainda um custo indireto; o custo de oportunidade de usar essa equidade em outra parte que poderia incluir a expansão de seu inventário para aumentar vendas, reduzindo o débito ou ganhando o interesse em contrapesos de dinheiro.
Seu período receivable da coleção dos clientes define o relacionamento com o processo do fluxo de dinheiro. Cada mês você deve calcular seu período da coleção e compará-lo com os períodos precedentes e relacionar aqueles resultados às médias da indústria. Todas as diferenças materiais devem ser investigadas.
Sua política de crédito pode influenciar seus fluxo e salário de dinheiro. Os termos de crédito mais longo podem aumentar vendas e salário, mas toda a decisão a uns termos mais liberais da oferta requer uma estimativa do trade-off entre o custo do investimento maior em receivable de clientes e os benefícios do bottom-line de um volume de vendas mais elevado. Recorde que aquele aumentar seus termos de crédito trará em menos clientes dignos do crédito que podem aumentar sua despesa do débito mau. Você pode, entretanto, usar aumentos do preço deslocar uns termos de crédito mais liberais.
Quando você desenvolve uma política receivable, considere o seguinte:
Verifique a saúde financeira dos clientes antes de oferecer-lhes o crédito. Considere obter o dinheiro na primeira ordem.
Não faça seus termos do invoice demasiado generosos.
Carregue o interesse aos clientes que pagam tarde.
Dê discontos para o pagamento adiantado.
Se você estiver oferecendo discontos, os termos devem ser atrativos bastante incentivar clientes fazer exame do disconto. Isto pode também servir como um sinal de advertência adiantado; se um cliente não fizer exame do disconto, ou todos os batentes repentinos que fazem exame do disconto, a seguir você pode querer investigar mais mais antes que estendendo o crédito porque poderia ser um sinal do problema financeiro.
Não espere mais por muito tempo de 30 dias por um pagamento atrasado antes que você faça exame da ação; você necessita minimizar a exposição da sua companhia ao crédito mau. Posto lhe em termos do dólar, se você tiver um write-off do débito $1.000 mau e uma margem de lucro de 10%, você necessita gerar apenas uma adição $10.000 nas vendas para fazê-la para trás.
Inventário
Primeiramente, mantenha na mente que por causa dos custos carregar tais como armazenar e seguro ele é mais caro carregar o inventário do que para carregar receivable de clientes. Isto é, reduzir um investimento no inventário fornece-lhe um benefício maior do bottom-line do que uma redução comparável em receivable de clientes porque você está reduzindo também os custos carregando.
Como com seus receivables, é importante terminar uma análise mensal do inventário médio prendida nos dias. Compare aos meses e às médias precedentes da indústria e investigue toda a diferença material ou mude-a.
Uma contagem periódica do inventário é uma exigência fundamental; todos os artigos que overstocked devem ser investigados.
Uma previsão das vendas é vital, sem ela você falta a informação necessária da gerência para o controle de inventário.
Seu investimento de inventário do alvo deve igualar seu investimento normal para as vendas do núcleo mais construídas no estoque de segurança (para o exemplo se requisitar novamente for atrasado você quer algum estoque extra na mão) mais alguma quantidade para todo o crescimento antecipado nas vendas.
Você pode usar a seguinte equação determinar sua quantidade requisitando econômica: SQRT (2SO/CP) onde
SQRT = raiz quadrada
S = vendas anuais antecipadas da unidade
O = reparou custos por a ordem
C = custo carregando do inventário anual, como um % de um preço de compra dos produtos
Preço de compra de P = de unidade para o produto
Anote que a equação acima tenta minimizar o inventário custado respondendo à pergunta de quanto e de como frequentemente você deve requisitar o inventário. Não é perfeito; a equação não faz exame no volume do cliente disconta e supõe que sua demanda é constante. Entretanto é uma ferramenta que possa ser usada ajudar em seu processo fazendo de decisão.
Os seguintes são 10 perguntas que você pode se usar o rever processo do inventário:
Você tem uma previsão das vendas? Você compara a previsão às vendas reais e ajusta a previsão seguinte conformemente?
Você sabe que artigos esclarecem 80% de suas vendas? Estes artigos devem ser controlados pròxima.
Como rapidamente pode você começar o inventário?
Como você ordem inventory?
Quanto inventário você requisita? Você requisita o figurante apenas conservar alguns centavos extra?
Você sabe o custo de prender seu inventário?
Você confia em apenas um ou dois fornecedores?
O inventário é analisado como freqüentemente para determinar o obsolescence e a composição?
Você tem uma política de determinar o que são inventário obsoleto e como e quando começar livrarem dele?
Você tem um inventário relatar o sistema para fornecer a informação seguindo necessária?
Pagável De Clientes
Embora você queira esticar tão por muito tempo seus payables como possível, bem como você os discontos atrativos da oferta a seus compradores você devem também fazer exame de discontos do fornecedor tão frequentemente como possível se os termos forem atrativos bastante.
Certifique-se que seus payables estão seguidos em uma base regular - tal como o semanário - e que seu sistema do pagamento funciona lisamente.
Como com receivables e inventário, termine uma análise mensal do seu pagável de clientes e compare-a aos períodos e às médias precedentes da indústria. Toda a diferença ou mudança material devem ser investigadas.
Certificam-se os vendedores para compreender sua companhia caso que há uma situação onde você necessite esticar seus payables. Você necessita uma planta tratar daquelas situações onde você pode ter um ponto inesperado em seus payables.
Você deve reavaliá-lo vendedores em uma base regular para certificar-se que você está começando o mais melhor valor.
4. Orçamento
É fundamental, você necessita planear para o crescimento e você necessita prever para problemas. Você necessita preparar um orçamento. Além de terminar um orçamento para vendas previstas, você deve também terminar um orçamento para uma situação do disastre, como suas vendas é cortado dentro parcialmente. O benefício é para diante muito reto; força-o a perguntar-se como você poderá manter a companhia funcionar em tal situação. Apontará também às áreas onde você pode poder conservar afastado a direita do dinheiro e livrar acima o fluxo de dinheiro. É como ter uma planta do disastre; você somente tem que agir nele quando o disastre golpeia, mas é muito mais fácil concentrar quando você não tem uma crise na mão.
5. Desenvolva um relacionamento forte com seu banco
Devote a atenção aos relacionamentos do edifício com seu banco. Mantenha-os sempre modernos sobre onde sua companhia está. Se você bater um remendo difícil é muito mais fácil começar seu banco na placa se compreender seu negócio. O contrário à opinião, bancos não salta necessariamente o navio assim que você cair no problema. São dispostos trabalhar com empresa de pequeno porte com as épocas resistentes, e ganhar sua confiança fazer assim que são muito mais fáceis mais confiança que têm em você e em sua companhia. Maneira realizar isto devem ser transparentes em suas transações e dar-lhes a informação financeira oportuna.
Use-o banco como um recurso para a gerência de dinheiro. Há os produtos disponíveis que podem aumentar seu fluxo de dinheiro, ou os arranjos que podem ser postos no lugar para aumentar seu interesse retornam. Mas você necessita ainda certificar-se que estão custados eficaz.
Sobre O Autor
Jeff Schein é um CGA e oferece consultar, conselho e treinar nas áreas de planeamento de negócio, de negócio que modelam, de planeamento estratégico, de análise de negócio e de gerência financeira para riscos novos e empresas de pequeno porte crescentes. Visita www.companyworkshop.com ou mailto:jeff@companyworkshop.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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