Cinq Stratégies Pour renforcer Votre Gestion Financière De Company?s
Trop d'entreprises attendent jusqu'à ce qu'une crise se produise avant qu'elles commencent à se concentrer sur améliorer leur gestion financière. Souvent, à ce moment-là, elle peut être trop tardive. En mettant de côté une heure maintenant pour évaluer les forces et les faiblesses des activités et des systèmes financiers de la gestion de votre compagnie vous pouvez sauver beaucoup de temps et aggravation. Elle peut également aider à augmenter vos bénéfices, et à la fin du jour est qui au sujet de ce qu'elle est tout.
Ce qui suit sont cinq stratégies qui vous aideront commencent à établir une base financière forte et à établir la valeur à votre compagnie.
1. Installez un système de commande financier
La première chose que vous devez commencer est un système de commande de sorte qu'il y ait uniformité dans votre processus et procédures. Un système de commande est conçu pour empêcher et détecter des erreurs dans vos activités quotidiennes. Par exemple, y a-t-il est-il une manière standard de traiter vos sommes à recevoir, sommes à verser et inventaire ? S'il n'y a aucune directive standard à suivre, il n'y a probablement aucun système de commande.
2. Ayez accès quotidien à votre information de compte
Assurez-vous que vous pouvez accéder à votre information de compte chaque jour ; il est de valeur inestimable à contrôler votre argent comptant efficacement. Avec la plupart des banques fournissant l'Internet accédez à un coût raisonnable, là n'est aucune raison de ne pas avoir accès instantané à l'information de compte.
3. Contrôlez vos composants d'argent comptant
Concentrez sur contrôler vos trois composants principaux d'argent comptant : comptes à recevoir, comptes à payer et inventaire.
Jetons un coup d'oeil à chaque composant :
Comptes à recevoir
Assurez-vous que votre système de degré de solvabilité et de collection fonctionne efficacement. Tout investissement excessif dans des augmentations de comptes à recevoir la nécessité d'emprunter plus d'argent pour éviter un déficit de marge brute d'autofinancement de financement. Cela signifie que si vous portez des sommes à recevoir excessives vous portent probablement la dette excessive et vous avez un coût direct de devoir porter cette dette supplémentaire dans des paiements des intérêts. Même si vous financez les sommes à recevoir par des capitaux propres internes, il y a toujours un coût indirect ; le coût d'opportunité d'employer ces capitaux propres ailleurs qui pourraient inclure augmenter votre inventaire pour augmenter des ventes, réduisant la dette ou gagnant l'intérêt sur des équilibres d'argent comptant.
Votre période de collection de comptes à recevoir définit le rapport avec le procédé de marge brute d'autofinancement de financement. Chaque mois vous devriez calculer votre période de collection et rivaliser avec des périodes précédentes et relier ces résultats aux moyennes d'industrie. Toutes les différences matérielles devraient être étudiées.
Votre politique de degré de solvabilité peut influencer votre marge brute d'autofinancement et revenus de financement. De plus longues limites de degré de solvabilité peuvent augmenter des ventes et des revenus, mais n'importe quelle décision à des limites plus libérales d'offre exige une évaluation de la différence entre le coût de l'investissement plus grand dans les comptes à recevoir et les avantages de ligne de fond d'un volume de ventes plus élevé. Rappelez-vous que cela l'augmentation de vos limites de degré de solvabilité apportera dans moins de dignes clients de degré de solvabilité qui peuvent augmenter vos dépenses de créance irrécouvrable. Vous pouvez, cependant, employer des augmentations des prix pour excentrer des limites plus libérales de degré de solvabilité.
Quand vous développez une politique recevable, considérez ce qui suit :
Vérifiez la santé financière des clients avant de leur offrir le degré de solvabilité. Considérez obtenir l'argent comptant sur le premier ordre.
Ne rendez pas vos limites de facture trop généreuses.
Chargez l'intérêt aux clients qui payent tard.
Donnez les escomptes pour le paiement tôt.
Si vous offrez des escomptes, les limites devraient être assez attrayantes pour encourager des clients à prendre l'escompte. Ceci peut également servir de signal de détection précoce ; si un client ne prend pas l'escompte, ou tous les arrêts soudains prenant l'escompte, alors vous pouvez vouloir étudier plus plus loin avant que prolongeant le degré de solvabilité car ce pourrait être un signe d'ennui financier.
N'attendez pas plus longtemps que 30 jours un paiement en retard avant que vous agissiez ; vous devez réduire au minimum l'exposition de votre compagnie au mauvais degré de solvabilité. Mis lui dans des limites du dollar, si vous avez une radiation de la créance irrécouvrable $1.000 et une marge bénéficiaire de 10%, vous devez produire d'une addition $10.000 dans les ventes juste pour la faire en arrière.
Inventaire
D'abord, maintenez dans l'esprit qu'en raison des coûts comptables tels que l'entreposage et l'assurance il est plus cher de porter le inventaire que pour porter des comptes à recevoir. C'est-à-dire, la réduction d'un investissement dans le inventaire vous fournit un plus grand avantage de ligne de fond qu'une réduction comparable des comptes à recevoir parce que vous réduisez également les coûts comptables.
Comme avec vos sommes à recevoir, il est important d'accomplir une analyse mensuelle du inventaire moyen tenue en jours. Comparez aux mois et aux moyennes précédents d'industrie et étudiez n'importe quelle différence matérielle ou changez.
Un compte périodique de inventaire est une condition fondamentale ; tous les articles qui sont encombrés devraient être étudiés.
Une prévision de ventes est essentielle, sans elle vous manque l'information nécessaire de gestion pour la vérification de l'inventaire.
Votre investissement en stocks de cible devrait égaler votre investissement normal en ventes de noyau plus établies en stock de sûreté (par exemple si un commander à nouveau vous est retardé veulent quelques actions supplémentaires en main) plus une certaine quantité pour n'importe quelle croissance prévue des ventes.
Vous pouvez employer l'équation suivante pour déterminer votre quantité de commande économique : SQRT (2SO/CP) où
SQRT = racine carrée
S = ventes annuelles prévues d'unité
O = a fixé des coûts par ordre
C = coût comptable de inventaire annuel, comme pourcentage d'un prix d'achat d'achat de produits
Prix d'achat d'achat de P = d'unité de produit
Notez que l'équation ci-dessus essaye de réduire au minimum le inventaire coûté en répondant à la question de combien et de combien de fois vous devriez commander le inventaire. Il n'est pas parfait ; l'équation ne tient pas compte des escomptes de volume et ne suppose pas que votre demande est constante. Cependant c'est un outil qui peut être utilisé pour aider dans votre processus décisionnel.
Ce qui suit sont 10 questions que vous pouvez employer pour vous passer en revue processus de inventaire :
Avez-vous une prévision de ventes ? Est-ce que vous comparez la prévision aux ventes réelles et ajustez la prochaine prévision en conséquence ?
Connaissez-vous quels articles expliquent 80% de vos ventes ? Ces articles devraient être contrôlés étroitement.
Combien rapidement pouvez-vous obtenir le inventaire ?
Comment ordre inventoriez-vous ?
Combien de inventaire commandez-vous ? Commandez-vous des figurants juste sauver quelques cents supplémentaires ?
Savez-vous le coût de tenir votre inventaire ?
Comptez-vous sur juste un ou deux fournisseurs ?
Combien fréquemment le inventaire est-il analysé pour déterminer l'obsolescence et le maquillage ?
Avez-vous une politique de déterminer ce qui est inventaire désuet et comment et quand se débarasser de lui ?
Avez-vous un inventaire rapporter le système pour fournir les informations de cheminement nécessaires ?
Comptes à payer
Bien que vous vouliez étirer vos sommes à verser aussi longtemps comme possible, tout comme vous les escomptes attrayants d'offre à vos acheteurs vous devraient également prendre des escomptes de fournisseur aussi souvent comme possible si les limites sont assez attrayantes.
Assurez-vous que vos sommes à verser sont dépistées de façon régulière - tel que l'hebdomadaire - et que votre système de paiement fonctionne sans à-coup.
Comme des sommes à recevoir et le inventaire, accomplissez une analyse mensuelle de vos comptes à payer et comparez aux périodes et aux moyennes précédentes d'industrie. N'importe quelle différence ou changement matérielle devrait être étudiée.
S'assurent les fournisseurs comprendre votre compagnie au cas où il y aurait une situation où vous devez étirer vos sommes à verser. Vous avez besoin d'un plan pour traiter situations où vous pouvez avoir une transitoire inattendue dans vos sommes à verser.
Vous devriez vous réévaluer des fournisseurs de façon régulière pour vous assurer que vous obtenez la meilleure valeur.
4. Budget
Il est fondamental, vous devez projeter pour la croissance et vous devez prévoir pour des problèmes. Vous devez préparer un budget. Sans compter qu'accomplir un budget en ventes prévues, vous devriez également accomplir un budget pour une situation de désastre, comme vos ventes êtes coupé dedans à moitié. L'avantage est vers l'avant très droit ; il vous force à vous demander comment vous pourrez maintenir la compagnie courir dans une telle situation. Il se dirigera également aux secteurs où vous pouvez pouvoir économiser l'argent tout de suite et libérer vers le haut la marge brute d'autofinancement de financement. Il est comme avoir un plan de désastre ; vous seulement devez agir là-dessus quand le désastre frappe, mais il est beaucoup plus facile de se concentrer quand vous n'avez pas une crise actuelle.
5. Développez un rapport fort avec votre banque
Consacrez l'attention aux rapports de bâtiment avec votre banque. Maintenez-toujours les à jour dessus où votre compagnie se tient. Si vous frappez une pièce rapportée difficile il est beaucoup plus facile de passer votre banque à bord s'ils comprennent vos affaires. Le contraire à l'opinion, banques ne sautent pas nécessairement le bateau dès que vous tomberez dans l'ennui. Elles sont disposées à travailler avec la petite entreprise des moments difficiles, et en gagnant leur confiance de faire ainsi sont beaucoup plus faciles plus qu'ils ont à vous et à votre compagnie confiance. Ils manière d'accomplir ceci doit être transparents dans vos rapport d'affaires et leur fournir l'information financière opportune.
Employez-vous banque comme ressource pour la gestion de la trésorerie de trésorerie. Il y a des produits disponibles qui peuvent augmenter votre marge brute d'autofinancement de financement, ou les arrangements qui peuvent être mis en place pour augmenter votre intérêt retourne. Mais vous devez toujours vous assurer qu'ils sont rentables.
Au sujet De l'Auteur
Jeff Schein est un CGA et offre la consultation, le conseil et l'entraînement dans les secteurs de la planification des affaires, des affaires modelant, de la planification stratégique stratégique, de l'analyse commerciale et de la gestion financière pour de nouvelles entreprises et petites entreprises croissantes. Visite www.companyworkshop.com ou mailto:jeff@companyworkshop.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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