Cinco Estrategias Para consolidar A Su Gerencia Financiera De Company?s
Muchos negocios esperan también hasta que ocurre una crisis antes de que comiencen a centrarse en mejorar a su gerencia financiera. A menudo, para ese punto, puede ser demasiado atrasada. Poniendo una hora a un lado ahora para evaluar las fuerzas y las debilidades de las actividades y de los sistemas financieros de la gerencia de su compañía usted puede ahorrar mucho tiempo y provocación. Puede también ayudar a aumentar sus beneficios, y en el final del día que es sobre cuáles está todo.
Los siguientes son cinco estrategias que le ayudarán comienzan a construir una fundación financiera fuerte y a construir valor en su compañía.
1. Instale un sistema de control financiero
La primera cosa que usted necesita comenzar con es un sistema de control de modo que haya consistencia en su proceso y procedimientos. Un sistema de control se diseña para prevenir y para detectar errores en sus actividades diarias. ¿Por ejemplo, hay es una manera estándar de procesar sus efectos a cobrar, cantidades por pagar e inventario? Si no hay pautas estándares a seguir, no hay probablemente sistema de control.
2. Tenga acceso diario a su información de la cuenta
Cerciórese de que usted pueda tener acceso a su información de la cuenta cada día; es inestimable a manejar su efectivo con eficacia. Con la mayoría de los bancos proporcionando Internet tenga acceso en un coste razonable, allí no es ninguna razón de no tener acceso inmediato a la información de la cuenta.
3. Maneje sus componentes del efectivo
Concéntrese en el manejo de sus tres componentes principales del efectivo: cuentas por cobrar, cuentas a pagar e inventario.
Hechemos una ojeada cada componente:
Cuentas por cobrar
Cerciórese de que su sistema del crédito y de la colección esté trabajando eficientemente. Cualquier exceso de inversión en aumentos de las cuentas por cobrar la necesidad de pedir prestado más dinero para evitar un déficit del flujo de liquidez. Eso significa que si usted está llevando exceso de efectos a cobrar usted está llevando probablemente exceso de deuda y usted tiene un coste directo de tener que llevar esa deuda adicional en pagos de interés. Incluso si usted financia los efectos a cobrar con equidad interna, todavía hay un coste indirecto; el coste de oportunidad de usar esa equidad a otra parte que podría incluir ampliar su inventario para aumentar ventas, reduciendo deuda o ganando interés en balances de efectivo.
Su período de la colección de las cuentas por cobrar define la relación con el proceso del flujo de liquidez. Cada mes usted debe calcular su período de la colección y comparar con períodos anteriores y relacionar esos resultados con los promedios de la industria. Cualquier diferencia material debe ser investigada.
Su política de crédito puede influenciar su flujo de liquidez y ganancias. Las condiciones de un crédito más largo pueden aumentar ventas y ganancias, pero cualquier decisión a términos más liberales de la oferta requiere una estimación de la compensación entre el coste de la inversión más grande en las cuentas por cobrar y las ventajas de la línea de fondo de un volumen de ventas más alto. Recuerde que eso el aumento de sus condiciones de crédito traerá en menos clientes dignos del crédito que puedan aumentar su costo de la mala deuda. Usted puede, sin embargo, utilizar aumentos del precio para compensar condiciones de crédito más liberales.
Cuando usted desarrolla una política admisible, considere el siguiente:
Compruebe la salud financiera de clientes antes de ofrecerles crédito. Considere el obtener de efectivo en la primera orden.
No haga sus términos de la factura demasiado abundantes.
Cargue el interés a los clientes que pagan tarde.
Dé los descuentos para el pago temprano.
Si usted está ofreciendo descuentos, los términos deben ser bastante atractivos animar a clientes que tomen el descuento. Esto puede también servir como señal de la detección temprana; si un cliente no toma el descuento, o todas las paradas repentinas que toman el descuento, después usted puede desear investigar más lejos antes de que amplíe crédito pues podría ser una muestra del apuro financiero.
No espere más de largo de 30 días un pago tardío antes de que usted tome la acción; usted necesita reducir al mínimo la exposición de su compañía al mal crédito. Puesto le en términos del dólar, si usted tiene una amortización de la mala deuda $1.000 y un margen de beneficio del 10%, usted necesita generar una adición $10.000 en ventas apenas para hacerlo detrás.
Inventario
Primero, tenga presente que debido a costes el llevar tales como almacenamiento y seguro él es más costoso llevar inventario que llevar las cuentas por cobrar. Es decir, la reducción de una inversión en inventario le proporciona una ventaja más grande de la línea de fondo que una reducción comparable en las cuentas por cobrar porque usted también está reduciendo los costes que llevan.
Como con sus efectos a cobrar, es importante terminar un análisis mensual del inventario medio llevado a cabo en días. Compare a los meses y a los promedios anteriores de la industria e investigue cualquier diferencia material o cambie.
Una cuenta periódica del inventario es un requisito fundamental; cualquier artículo que overstocked debe ser investigado.
Un pronóstico de las ventas es vital, sin él usted carencia la información necesaria de la gerencia para el control de inventario.
Su inversión de inventario de la blanco debe igualar su inversión normal para las ventas de la base más construidas en la acción de seguridad (por ejemplo si un reordenar se retrasa le desea alguna acción adicional en la mano) más una cierta cantidad para cualquier crecimiento anticipado en ventas.
Usted puede utilizar la ecuación siguiente para determinar su cantidad que ordena económica: SQRT (2SO/CP) donde
SQRT = raíz cuadrada
S = ventas anuales anticipadas de la unidad
O = fijó costes por orden
C = coste que lleva del inventario anual, como % de un precio de compra de los productos
Precio de compra de P = de la unidad para el producto
Observe que la ecuación antedicha procura reducir al mínimo el inventario costado contestando a la cuestión de cuánto y de cómo usted debe pedir a menudo inventario. No es perfecto; la ecuación no considera descuentos del volumen y no asume que su demanda es constante. Sin embargo es una herramienta que se puede utilizar para ayudar en su proceso de toma de decisión.
Los siguientes son 10 preguntas que usted puede utilizar para repasarle proceso del inventario:
¿Usted tiene un pronóstico de las ventas? ¿Usted compara pronóstico a las ventas reales y ajusta el pronóstico siguiente por consiguiente?
¿Usted sabe qué artículos explican el 80% de sus ventas? Estos artículos se deben manejar de cerca.
¿Cómo rápidamente puede usted conseguir inventario?
¿Cómo usted orden inventory?
¿Cuánto inventario usted pide? ¿Usted ordena a suplemento apenas ahorrar algunos centavos adicionales?
¿Usted sabe el coste de llevar a cabo su inventario?
¿Usted confía en apenas un o dos surtidores?
¿El inventario se analiza cómo con frecuencia para determinar obsolescencia y maquillaje?
¿Usted tiene una política de determinar cuál es inventario obsoleto y cómo y cuándo conseguir libran de él?
¿Usted tiene un inventario el divulgar del sistema para proporcionar la información que sigue necesaria?
Cuentas a pagar
Aunque usted desea estirar sus cantidades por pagar tan de largo como sea posible, como usted los descuentos atractivos de la oferta a sus compradores usted deben también tomar descuentos del surtidor tan a menudo como sea posible si los términos son bastante atractivos.
Cerciórese de que sus cantidades por pagar estén seguidas sobre una base regular - tal como semanario - y que su sistema del pago funciona suavemente.
Como con efectos a cobrar e inventario, termine un análisis mensual de sus cuentas a pagar y compare a los períodos y a los promedios anteriores de la industria. Cualquier diferencia o cambio material debe ser investigada.
Se cercioran de los vendedores entender a su compañía en caso de que haya una situación donde usted necesita estirar sus cantidades por pagar. Usted necesita un plan ocuparse de esas situaciones donde usted puede tener un punto inesperado en sus cantidades por pagar.
Usted debe reevaluarle los vendedores sobre una base regular para cerciorarse de que usted está consiguiendo el mejor valor.
4. Presupuesto
Es fundamental, usted necesita planear para el crecimiento y usted necesita pronosticar para los problemas. Usted necesita preparar un presupuesto. Además de terminar un presupuesto para las ventas previstas, usted debe también terminar un presupuesto para una situación del desastre, como sus ventas se corta adentro a medias. La ventaja es delantera muy recto; le fuerza preguntarse cómo usted podrá mantener a la compañía el funcionar tal situación. También señalará a las áreas donde usted puede poder ahorrar el dinero enseguida y liberar para arriba flujo de liquidez. Es como tener un plan del desastre; usted tiene que actuar solamente en ella cuando el desastre pulsa, pero es mucho más fácil concentrarse cuando usted no tiene una crisis actual.
5. Desarrolle una relación fuerte con su banco
Dedique la atención a las relaciones del edificio con su banco. Siempre manténgalas actualizadas encendido donde su compañía está parada. Si usted golpea un remiendo difícil es mucho más fácil conseguir su banco a bordo si entienden su negocio. El contrario a la opinión, bancos no salta necesariamente la nave tan pronto como usted caiga en apuro. Están dispuestos a trabajar con pequeña empresa con épocas resistentes, y ganar su confianza de hacer así que son mucho más fáciles más confianza que tienen en usted y su compañía. Manera de lograr esto deben ser transparentes en sus reparticiones y darles la información financiera oportuna.
Utilícele banco como recurso para la tesorería. Hay los productos disponibles que pueden aumentar su flujo de liquidez, o los arreglos que se pueden poner en lugar para aumentar su interés vuelven. Pero usted todavía necesita cerciorarse de que sean rentables.
Sobre El Autor
Jeff Schein es un CGA y ofrece consultar, consejo y entrenar en las áreas de la planificación de empresas, del negocio que modela, del planeamiento estratégico, del análisis de negocio y de la gerencia financiera para las nuevas empresas y las pequeñas empresas cada vez mayor. Visita www.companyworkshop.com o mailto:jeff@companyworkshop.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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