Cinque Strategie Per rinforzare La Vostra Amministrazione Finanziaria Di Company?s
Troppi commerci attendono fino a che una crisi non accada prima che cominci mettere a fuoco sul migliorare la loro amministrazione finanziaria. Spesso, a quel punto, può essere troppo ritardata. Mettendo un'ora da parte ora per valutare le resistenze e le debolezze delle attività e dei sistemi finanziari dell'amministrazione della vostra azienda potete conservare il tempo molto e l'esasperazione. Può anche contribuire ad aumentare i vostri profitti ed alla conclusione del giorno che è che cosa è interamente circa.
Il seguenti sono cinque strategie che li aiuteranno cominciano sviluppare un fondamento finanziario forte e sviluppare il valore nella vostra azienda.
1. Installi un sistema di controllo finanziario
La prima cosa che dovete incominciare è un sistema di controllo in modo che ci sia consistenza nel vostri processo e procedure. Un sistema di controllo è destinato per impedire e rilevare gli errori nelle vostre attività quotidiane. Per esempio, è ci è un senso standard di elaborazione i vostri effetti attivi, somme da versare ed inventario? Se non ci è guida di riferimento standard da seguire, non ci è probabilmente sistema di controllo.
2. Abbia accesso quotidiano alle vostre informazioni di cliente
Assicurisi che potete accedere alle vostre informazioni di cliente ogni giorno; è inestimabile a controllare i vostri contanti efficacemente. Con la maggior parte della banca che fornisce il Internet accedi a ad un costo ragionevole, non c'è motivo di non avere accesso istante alle informazioni di cliente.
3. Controlli i vostri componenti dei contanti
Concentrisi sul controllo dei vostri tre componenti principali dei contanti: crediti a breve scadenza, conti da pagare ed inventario.
Diamo un'occhiata ad ogni componente:
Crediti a breve scadenza
Assicurisi che il vostro sistema dell'accumulazione e di accreditamento sta funzionando efficientemente. Qualsiasi investimento eccedente negli aumenti di crediti a breve scadenza la necessità di prendere in prestito più soldi per evitare un deficit di movimento di cassa. Quello significa che se state trasportando gli effetti attivi eccedenti voi probabilmente sta trasportando il debito eccedente ed avete un costo diretto di dovere trasportare quel debito supplementare nei pagamenti di interesse. Anche se finanziate gli effetti attivi con l'equità interna, ci è ancora un costo indiretto; le spese di occasione per utilizzazione della quell'equità altrove in grado di includere l'espansione del vostro inventario per aumentare le vendite, riducenti debito o guadagnanti interesse sugli equilibrii di contanti.
Il vostro periodo dell'accumulazione di crediti a breve scadenza definisce il rapporto con il processo di movimento di cassa. Ogni mese dovreste calcolare il vostro periodo dell'accumulazione e paragonare ai periodi precedenti e collegare quei risultati alle medie di industria. Tutte le differenze materiali dovrebbero essere studiate.
La vostra politica di accreditamento può influenzare il vostri movimento e guadagni di cassa. Le condizioni di credito più lungo possono aumentare le vendite ed i guadagni, ma tutta la decisione ai termini più liberali di offerta richiede una valutazione dell'alternanza fra il costo di più grande investimento nei crediti a breve scadenza ed i benefici della linea di fondo di più alto volume di vendite. Ricordisi di che quello aumentare le vostre condizioni di credito porterà in meno clienti degni di accreditamento che possono aumentare la vostra spesa di debito difettoso. Potete, tuttavia, usare gli aumenti di prezzi per sfalsare le condizioni di credito più liberali.
Quando sviluppate una politica esigible, consideri quanto segue:
Controlli la salute finanziaria dei clienti prima dell'offerta loro dell'accreditamento. Studii la possibilità di ottenere i contanti sul primo ordine.
Non renda i vostri termini della fattura troppo generosi.
Carichi l'interesse ai clienti che pagano in ritardo.
Dia gli sconti per il pagamento iniziale.
Se state offrendo gli sconti, i termini dovrebbero essere abbastanza attraenti consigliare ai clienti prendere lo sconto. Ciò può anche servire da segnale di allarme immediato; se un cliente non prende lo sconto, o tutti gli arresti improvvisi che prendono lo sconto, quindi potete desiderare studiare più a fondo prima che estendendo l'accreditamento poichè potrebbe essere un segno di difficoltà finanziaria.
Non aspetti più lungamente di 30 giorni un pagamento ritardato prima che agiate; dovete minimizzare l'esposizione della vostra azienda ad accreditamento difettoso. Messo esso nei termini del dollaro, se avete una perdita assoluta di debito difettoso $1.000 e un margine di guadagno di 10%, dovete generare appena un'aggiunta $10.000 nelle vendite per farlo indietro.
Inventario
In primo luogo, tenga presente che a causa dei costi trasportare quali l'immagazzinamento e l'assicurazione esso è più costoso trasportare l'inventario che trasportare i crediti a breve scadenza. Cioè ridurre un investimento nell'inventario vi fornisce un più grande beneficio della linea di fondo che una riduzione paragonabile dei crediti a breve scadenza perché inoltre state riducendo i costi trasportanti.
Come con i vostri effetti attivi, è importante completare un'analisi mensile dell'inventario medio tenuta nei giorni. Confronti ai mesi ed alle medie precedenti di industria e studi tutta la differenza materiale o cambi.
Un conteggio periodico di inventario è un requisito fondamentale; tutti gli articoli che overstocked dovrebbero essere studiati.
Una previsione di vendite è vitale, senza esso voi mancanza le informazioni in materia di gestione necessarie per controllo del magazzino.
Il vostro investimento di inventario dell'obiettivo dovrebbe essere uguale il vostro investimento normale per le vendite di nucleo più sviluppate nelle azione di sicurezza (per esempio se una riordinazione vi è fatta ritardare desidera lle certe azione supplementari a disposizione) più una certa quantità per tutto lo sviluppo previsto nelle vendite.
Potete usare la seguente equazione per determinare la vostra quantità d'ordinamento economica: SQRT (2SO/CP) dove
SQRT = radice quadrata
S = vendite annuali previste dell'unità
La O = ha riparato i costi per ordine
C = costo trasportante di inventario annuale, comme pourcentage di un prezzo d'acquisto dei prodotti
Prezzo d'acquisto dell'unità = di P per il prodotto
Si noti che la suddetta equazione tenta di minimizzare l'inventario costato rispondendo alla domanda di quanto e di ogni quanto tempo dovreste ordinare l'inventario. Non è perfetto; l'equazione non considera gli sconti del volume e non suppone che la vostra richiesta è costante. Tuttavia è un attrezzo che può essere utilizzato per aiutare nel vostro processo decisionale.
Il seguenti sono 10 domande che potete usare per rivederli processo di inventario:
Avete una previsione di vendite? Confrontate la previsione alle vendite reali e registrate la previsione seguente di conseguenza?
Conoscete quali articoli rappresentano 80% delle vostre vendite? Questi articoli dovrebbero essere controllati molto attentamente.
Quanto velocemente potete ottenere l'inventario?
Come ordine inventory?
Quanto inventario ordinate? Ordinate appena il supplemento conservare alcuni centesimi supplementari?
Conoscete il costo della tenuta il vostro inventario?
Contate su appena uno o due fornitore?
L'inventario è analizzato quanto frequentemente per determinare l'obsolescenza ed il trucco?
Avete una politica di determinazione che cosa è inventario obsoleto e come e quando eliminare esso?
Avete un inventario segnalare il sistema per fornire le informazioni d'inseguimento necessarie?
Conti da pagare
Anche se desiderate allungare lungamente le vostre somme da versare come possibile, tanto come voi gli sconti attraenti di offerta ai vostri compratori voi dovrebbero anche prendere spesso gli sconti del fornitore come possibile se i termini sono abbastanza attraenti.
Assicurisi che le vostre somme da versare sono rintracciate in maniera regolare - quale il settimanale - e che il vostro sistema di pagamento funziona uniformemente.
Come con gli effetti attivi e l'inventario, completi un'analisi mensile dei vostri conti da pagare e confronti ai periodi ed alle medie precedenti di industria. Tutta la differenza o cambiamento materiale dovrebbe essere studiato.
Si assicurano i fornitori capire la vostra azienda nel caso ci è una situazione dove dovete allungare le vostre somme da versare. Avete bisogno di un programma di occuparsi di quelle situazioni dove potete avere un punto inatteso nelle vostre somme da versare.
Dovreste rivalutarli fornitori in maniera regolare per assicurarsi che state ottenendo il valore migliore.
4. Preventivo
È fondamentale, dovete progettare per sviluppo e dovete prevedere per i problemi. Dovete preparare un preventivo. Oltre a completare un preventivo per le vendite previste, dovreste anche completare un preventivo per una situazione di disastro, come le vostre vendite siete tagliati dentro a metà. Il beneficio è di andata molto diritto; li forza chiedersi come potrete mantenere l'azienda funzionare in una tal situazione. Inoltre indicherà alle zone dove potete potere risparmiare i soldi subito e liberare il movimento di cassa. È come avere un piano d'emergenza; dovete comportarsi soltanto su esso quando il disastro colpisce, ma è molto più facile da concentrarsi quando non avete una crisi attuale.
5. Sviluppi un rapporto forte con la vostra Banca
Dedichi l'attenzione ai rapporti della costruzione con la vostra banca. Sempre mantengali aggiornati sopra dove la vostra azienda si leva in piedi. Se colpite una zona difficile è molto più facile da ottenere la vostra banca a bordo se capiscono il vostro commercio. Il contrario all'opinione, banca necessariamente non salta la nave non appena cadete in difficoltà. È disposta a funzionare con la piccola impresa through i periodi duri e guadagnando la loro fiducia fare in modo da è molto più facile più riservatezza che hanno voi e nella vostra azienda. Senso compire questo devono essere trasparenti nei vostri rapporti d'affari e fornire loro le informazioni finanziarie attuali.
Usili banca come risorsa per la gestione della liquidità. Ci sono prodotti disponibili che possono aumentare il vostro movimento di cassa, o le disposizioni che possono essere messe sul posto per aumentare il vostro interesse rinvia. Ma ancora dovete assicurarsi che sono redditizie.
Circa L'Autore
Jeff Schein è un CGA ed offre il consulto, il consiglio ed istruire nelle zone della pianificazione di affari, del commercio che modellano, della progettazione strategica, dell'analisi commerciale e dell'amministrazione finanziaria per le nuove imprese e le piccole imprese crescenti. Chiamata www.companyworkshop.com o mailto:jeff@companyworkshop.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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