五個戰略加強您的Company?s 財政管理
許多企業等待直到危機發生在他們開始集中於改進他們的財政管理之前。經常, 那時, 它可能是太晚。由現在留出一個小時評估您的公司的財政管理活動和系統力量和弱點您能保存很多時間和惡化。它可能並且幫助增加您的贏利, 並且那當晚是什麼它是所有關於。
下列是將幫助您開始建立一個強的財政基礎和在您的公司中建立價值的五個戰略。
1 。設定一個財政控制系統
您需要開始時的第一事是控制系統以便有一貫性在您的過程和規程中。控制系統被設計防止和查出錯誤在您的每日活動。例如, 有是處理您的可接收、應付款管理系統和存貨一個標準方式嗎? 如果沒有標準指南隨後而來, 有大概沒有控制系統。
2 。得以進入對您的帳戶資訊的每日
確信, 您能訪問您的帳戶資訊每天; 它是無價的對有效地處理您的現金。用多數銀行提供網際網路通入在合理的費用, 沒有理由不得以進入對帳戶資訊的立即。
3 。處理您的現金組分
集中處理您的三個主要現金組分: 應收帳款, 應付款明細帳應付帳款和存貨。
我們看一看在各個組分:
應收帳款
確定您的credit 和彙集系統高效率地運作。任何剩餘投資在應收帳款增量需要借用更多金錢避免現金流動缺乏。那意味如果您運載剩餘可接收您大概運載剩餘債務並且您有必須的直接費用運載那額外債務在利息支付。既使您提供經費給可接收通過內部產權, 仍然有間接費用; 機會使用費用在別處能包括擴展您的存貨增加銷售的那產權, 減少債務或贏得興趣在現金餘額。
您的應收帳款彙集期間定義與現金流動過程的關係。每個月您應該計算您的彙集期間和和早先期間相比和關係那些結果與業界平均值。所有物質區別應該被調查。
您的信貸政策可能影響您的現金流動和收入。更長的信用證條款可能增加銷售和收入, 但任一個決定對提議更加寬宏的期限要求交易的估計在更大的投資的費用在應收帳款和更高的銷售量之間的最後結果好處。記住那增加您的信用證條款將帶來在能增加您的重債費用的較少credit 值得的顧客。您能, 然而, 使用價格增量抵銷更加寬宏的信用證條款。
當您開發一項應收的政策, 認為以下:
檢查顧客財政健康在提供他們credit 之前。考慮獲得現金在第一等級。
不要使您的發貨票期限太慷慨。
充電興趣對後支付的顧客。
給折扣為早期的付款。
如果您提供折扣, 期限應該是足夠有吸引力的鼓勵顧客採取折扣。這可能並且擔當一個早期前兆信號; 如果顧客不採取折扣, 或突然停止採取折扣, 您可以然後想要調查進一步在擴展credit 之前因為這能是財政麻煩的標誌。
長期不要等比30 天逾期付款在您採取行動之前; 您需要使您的對壞credit 的公司的暴露減到最小。投入它入美元期限, 如果您有$1,000 重債註銷和10% 利潤率, 您需要引起加法$10,000 在銷售做它。
存貨
首先, 記住, 由於資產持有費用譬如儲藏和保險它是昂貴運載存貨比運載應收帳款。那是減少一種投資在存貨比對應收帳款的可比較的減少提供您一個更大的最後結果好處因為您並且減少資產持有費用。
和以您的可接收, 它重要完成對平均庫存的月度分析舉行在幾天。與早先月和業界平均值比較和調查任一個物質區別或改變。
週期性存貨計數是一個根本要求; overstocked 的所有項目應該被調查。
銷售展望是重要的, 沒有它您缺乏必要的管理資訊為存貨控制。
您的目標存貨投資應該合計您的正常投資為核心銷售加上被建立在安全儲備(例如如果重新安排被延遲您想要某一額外股票在手) 加上某一數額為任一被期望的成長在銷售。
您能使用以下等式確定您的經濟定貨的數量: SQRT (2SO/CP) 的地方
SQRT = 方根
S = 被期望的每年單位銷售
O = 固定成本每命令
C = 每年存貨資產持有費用, 為a% 產品購買價的
P = 單位購買價為產品
注意上述等式試圖使存貨減到最小由回答花費問題多少和多頻繁您應該定□存貨。它不是完善; 等式不考慮到總量折扣和不假設, 您的需求是恆定的。但是這是可能被使用幫助在您的決策過程中的工具。
下列是您能使用回顧您存貨過程的10 個問題:
您有銷售展望嗎? 您與實際銷售比較展望和相應地調整下展望嗎?
您知道哪個項目佔80% 您的銷售? 這些項目應該嚴密被處理。
您可以多麼快速地得到存貨?
您怎麼定購存貨?
您定購多少存貨? 您下令額外保存幾額外分嗎?
您知道舉行您的存貨的費用嗎?
您依靠一兩個供應商嗎?
存貨多麼頻繁地被分析確定廢棄和構成?
您有政策確定什麼是過時存貨並且怎樣並且何時擺脫它?
您有一件存貨報告系統提供必要的跟蹤的資訊嗎?
應付款明細帳應付帳款
雖然您想要舒展您的應付款管理系統越久越好, 很像您提議有吸引力的折扣對您的買家您應該並且採取供應商折扣越經常越好如果期限是足夠有吸引力的。
確定您的應付款管理系統經常被跟蹤- 譬如週刊- 並且您的付款系統順利地運行。
和以可接收和存貨, 完成對您的應付款明細帳的月度分析應付帳款和與早先期間和業界平均值比較。任一物質區別或變動應該被調查。
確定販賣者明白您的公司如果有您需要舒展您的應付款管理系統的情況。您需要計劃應付您可以有一個意想不到的釘在您的應付款管理系統的那些情況。
您應該經常複評您販賣者確定您得到最佳的價值。
4 。預算
它是根本的, 您需要對成長計劃並且您需要展望對問題。您需要準備預算。除完成預算以外為期望的銷售, 您應該並且完成預算為一個災害情況, 像您的銷售被切開半。好處是非常平直向前; 它迫使您問自己怎麼您能保留公司跑在這樣情況。它並且將指向您可以能立即存金錢和釋放現金流動的區域。它是像有災害計劃; 您必須只行動對此當災害觸擊, 但它更加容易集中當您沒有一次危機手頭。
5 。發展與您的銀行的一個牢固的關係
致力對大廈關係的注意與您的銀行。總保持他們最新您的公司站立的地方。如果您擊中一個困難的補釘它更加容易到您的銀行在船上如果他們瞭解您的事務。相反對觀點, 銀行不一定跳躍船當您分成麻煩。他們是願意工作以小企業通過困難時期, 和獲取他們的信任做因此更加容易更多信心他們有在您和您的公司中。他們方式完成這將是透明在您的往來和提供他們實時性財政資訊。
使用您開戶作為資源為現金管理。有可能增加您的現金流動的產品可利用, 或可能放在適當的位置增加的安排您的興趣返回。但您仍然需要確定他們是有效的。
關於作者
傑夫・Schein 是CGA 和提供咨詢, 忠告和教練在企業規劃、事務塑造, 戰略計劃、經營分析和財政管理區域為新事業和增長的小企業。參觀 www.companyworkshop.com 或 mailto:jeff@companyworkshop.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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