Company?s あなたの財政管理を増強する5 つの作戦
余りにも多くのビジネスは財政管理の改良に焦点を合わせ始める前に危機が起こるまで待っている。頻繁に、その時間までに、それは余りに遅い行う場合もある。1 時間をあなたの会社の財政管理活動およびシステムの強さそして弱さを評価するために今取っておくことによって及び悪化長時間救うことができる。それはまたあなたの利益を高めるのを助けることができ一日の終わりにそれは完全にあるものについてである。
次は強い財政の基礎を造り、あなたの会社で価値を造り始める助ける5 つの作戦である。
1 。財政の制御システムをセットアップしなさい
あなたがと始める必要がある最初の事はあなたのプロセスおよびプロシージャに一貫性があるように制御システムである。あなたの毎日の活動の間違いを防ぎ、検出するように制御システムは設計されている。例えば、あるあなたの受取り勘定、payables および目録を処理する標準的な方法があるか。続くべき標準的な指針がなければ制御システムがおそらくない。
2 。あなたの記述情報への毎日のアクセスを持ちなさい
毎日あなたの記述情報にアクセスできることを確かめなさい; それはあなたの現金を効果的に経営することに非常に貴重である。適度な費用でインターネット・アクセスを提供していてほとんどの銀行が記述情報への即刻のアクセスを持たない理由がない。
3 。あなたの現金部品を経営しなさい
あなたの3 つの主要な現金部品の経営に集中しなさい: 受取勘定支払勘定および目録。
各部品を見てみよう:
受取勘定
あなたの信用及びコレクションシステムが効率的に働いていることを確かめなさい。受取勘定の増加の余分な投資より多くのお金を現金流動の欠損を避けるために借りる必要性。それは余分な受取り勘定を運べばことをおそらく運んでいる余分な負債を意味し、利払いのその余分負債を運ばなければならない直接費用を有する。内部公平によって受取り勘定を融資しても、間接費用がまだある; 負債を減らすか、または現金残高の興味を得る販売を高めるためにあなたの目録を拡大することを含むことができるその公平を他の所で機会の使用の費用。
あなたの受取勘定のコレクションの期間は現金流動プロセスの関係を定義する。あらゆる月あなたのコレクションの期間を計算し、前の期間と比較し、業界平均にそれらの結果を関連付けることをべきである。どの物質的な相違でも調査されるべきである。
あなたのクレジット・ポリシーはあなたの現金流動および収入に影響を及ぼすことができる。長期信用貸しの言葉は販売及び収入を高めることができるが提供のより寛大な言葉へのどの決定でも受取勘定のより大きい投資の費用とより高い売上高のbottom-line の利点間のトレードオフの見積もりを要求する。それをあなたの信用言葉を高めることがあなたの悪い負債の費用を高めることができるより少ない信用の価値がある顧客で持って来ることを覚えなさい。しかしより寛大な信用言葉を相殺するのに価格の増加を使用できる。
受け入れられる方針を開発するとき、次を考慮しなさい:
それらに信用を提供する前に顧客の財政の健康を点検しなさい。最初の等級の現金を得ることを考慮しなさい。
あなたのインボイスの言葉を余りに寛大にさせてはいけない。
遅く支払う顧客に興味を満たしなさい。
早い支払のための割引を与えなさい。
割引を提供すれば、顧客を割引を取るために励ますには言葉は十分に魅力的なべきである。これはまた早期警報信号として役立つことができる; 顧客が割引を取らないし、突然割引を取ることを止めればそれが財政の悩みの印であることができるので信用を拡張する前にそれから更に調査したいと思う場合もある。
処置をとる前に滞納をより30 日を長く待ってはいけない; 悪い信用へのあなたの会社の露出を最小にする必要がある。それを作るために$1,000 悪い負債の控除および10% の価格差益を有すればそれドルの言葉に入れられて、販売の付加$10,000 をちょうど発生させる必要がある。
目録
貯蔵及び保険のような運送費用のためにそれが目録を運ぶことは高いより受取勘定を運ぶためにことを最初に、心に留めておきなさい。すなわち、目録の投資を減らすことはまた運送コストを削減しているので受取勘定の対等な減少より大きいbottom-line の利点を提供する。
あなたの受取り勘定と同じように、幾日に保持される平均目録の月例分析を完了することは重要である。前の月および業界平均と比較し、物質的な相違を調査するか、または変えなさい。
周期的な目録計算は基本的な条件である; overstocked どの項目でも調査されるべきである。
販売の予測はそれなしで重大、欠乏在庫管理のための必要な管理情報である。
あなたのターゲット目録投資は販売のあらゆる予想された成長のための量と安全在庫で(例えば再命令はほしいと思えば手の余分在庫が遅れれば) 造られると中心の販売のためのあなたの正常な投資に匹敵するべきである。
あなたの経済発注量を定めるのに次の同等化を使用できる: SQRT (2SO/CP) ところ
SQRT = 二乗根
S は= 年次単位の販売を予想した
O = 1 順序毎の固定費数
C = プロダクト購入価格の% として年次保管費用、
プロダクトのためのP = 単位の購入価格
どの位どの位の割りでのことを返事によって要される目録を最小にするように目録を発注するべきであるかか質問の上記の同等化が試みることに注目すれば。それは完全でない; 同等化は数量割引を考慮に入れないし、あなたの要求が一定していると仮定しない。但しあなたの意思決定過程で助けるのに使用することができるのは用具である。
次はあなたが目録プロセス見直すのに使用できる10 の質問である:
販売の予測を有するか。実際の販売と予測を比較し、次の予測をそれに応じて調節するか。
どの項目があなたの販売の80% を占めるか知っているか。これらの項目は密接に経営されるべきである。
いかに速く目録を得てもいいか。
いかに目録を発注するか。
どの位目録を発注するか。余分な物を少数の余分セントを救うようにちょうど命令するか。
あなたの目録を保持する費用を知っているか。
ちょうど1 人か2 人の製造者に頼るか。
退行及び構造を定めるために目録はいかに頻繁に分析されるか。
有する時代遅れの目録はであるものおよびそれを取り払うために決定の方針をいつ、どのようにか。
必要な追跡情報を提供するために目録をシステムを報告することを有するか。
支払勘定
可能、あなたのような多く限りあなたのバイヤーに提供する魅力的な割引をあなたのpayables を伸ばしたいと思うが言葉が十分に魅力的ならまた製造者の割引をできるだけ取るべきである。
あなたのpayables が定期的に追跡されることを確かめなさい- ウィークリーのような- 及びあなたの支払システムが滑らかに稼動すること。
受取り勘定及び目録と同じように、あなたの支払勘定の月例分析を完了し、前の期間および業界平均と比較しなさい。物質的な相違か変更は調査されるべきである。
あなたのpayables を伸ばす必要がある状態があればあなたの会社の言うことがわかるために売り手は確かめる。計画があなたのpayables の予想外のスパイクを有するかもしれないそれらの状態を取扱うことを必要とする。
最もよい価値を得ていることを確かめるために売り手定期的に再評価するべきである。
4 。予算
それは基本的である、成長のために計画する必要があり、問題のために予測する必要がある。予算を準備する必要がある。期待された販売のための予算の完了のほかに、また半分切られるあなたの販売のような災害の状態のための予算を、完了するべきである。利点は非常にまっすぐな前方である; それはそのような状態で会社を走らせ続けられるいかにかあなた自身に尋ねさせる。それはまたお金をすぐに救い、現金流動を解放できるかもしれない区域を指す。それは防災計画を持っていることのようである; 手もと危機を持っていないとき災害が打つが、集中することは大いに容易であるときそれでしか行動しなければならない。
5 。あなたの銀行との強い関係を開発しなさい
あなたの銀行との建物関係への注意を捧げなさい。あなたの会社が立つところで常にそれらを最新保ちなさい。困難なパッチに当れば彼らがあなたのビジネスを理解すればあなたの銀行を船上に得ることは大いに容易である。意見、銀行への反対は必ずしも悩みにころぶとすぐ船を跳ばない。それらはする堅い時および信頼を得ることによって小企業を使って喜んで従ってより多くの信任を大いにより容易であるあなた及びあなたの会社で有する。それらはこれを達成する方法あなたの取引で透明であることをそしてそれらに時機を得た財政情報を与えるべきである。
財務のために資源として取引するのに使用しなさい。利用できるあなたの現金流動を高めることができるまたは増加するために施行することができる整理はあなたの興味戻るプロダクトがある。しかしまだそれらが費用効果が大きいことを確かめる必要がある。
著者について
ジェフSchein はCGA 、コーチを経営計画、新しい投機および成長の小企業のための戦略計画模倣する、ビジネス企業分析および財政管理の区域の相談、助言及び提供する。訪問 www.companyworkshop.com か mailto:jeff@companyworkshop.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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