Vijf Strategieën om Uw Financieel Beheer te versterken Company?s
Teveel ondernemingen wachten tot een crisis voorkomt alvorens zij om zich bij het verbeteren van hun financieel beheer beginnen te concentreren. Vaak, tegen die tijd, kan het te laat zijn. Door een uur nu terzijde te leggen om de sterke punten en de zwakheden van het financiële beheer van uw bedrijf te evalueren activiteiten en systemen kunt u heel wat tijd en verslechtering besparen. Het kan ook helpen uw winsten, en begin de dag verhogen die is wat het allen over is.
Het volgende is vijf strategieën die u zullen helpen beginnen om een sterke financiële stichting te bouwen en waarde in uw bedrijf te bouwen.
1. Zet een financiële controlesysteem op
Het eerste ding u moet beginnen met is een controlesysteem zodat er consistentie in uw proces en procedures is. Een controlesysteem wordt ontworpen om fouten in uw dagelijkse activiteiten te verhinderen en te ontdekken. Bijvoorbeeld, is daar is een standaardmanier om uw te innen som, te betalen som en inventaris te verwerken? Als er geen standaard te volgen richtlijnen zijn, is er waarschijnlijk geen controlesysteem.
2. Hebben dagelijkse toegang tot uw rekeningsinformatie
Zorg ervoor dat u tot uw rekeningsinformatie kunt toegang hebben elke dag; het is onschatbaar aan effectief het leiden van uw contant geld. Met de meeste banken die Internet toegang verlenen aan redelijke kosten, is er geen reden om geen onmiddellijke toegang tot rekeningsinformatie te hebben.
3. Leid uw contant geldcomponenten
Concentraat bij het leiden van uw drie belangrijke contant geldcomponenten: aanvaardbare rekeningen, rekeningen betaalbare en inventaris.
Neem een blik bij elke component:
Aanvaardbare rekeningen
Zorg uw krediet ervoor en het inzamelingssysteem werkt efficiënt. Om het even welke bovenmatige investering in rekeningen aanvaardbare verhogingen de behoefte om meer geld te lenen om een cash flowtekort te vermijden. Dat betekent dat als u bovenmatige te innen som draagt u draagt waarschijnlijk bovenmatige schuld en u hebt directe kosten om die extra schuld in rentebetalingen te moeten dragen. Zelfs als u de te innen som door interne gelijkheid financiert, zijn er nog indirecte kosten; de alternatieve kosten van het gebruiken die gelijkheid elders die het uitbreiden van uw inventaris om verkoop te verhogen, het verminderen van schuld of het verdienen van rente op contant geldsaldi kon omvatten.
Uw periode van de rekeningen aanvaardbare inzameling bepaalt de verhouding met het cash flowproces. Elke maand zou u uw inzamelingsperiode berekenen en moeten vergelijkbaar zijnd met vorige periodes en vertellend die resultaten met de industriegemiddelden. Om het even welke materiële verschillen zouden moeten worden onderzocht.
Uw kredietbeleid kan uw cash flow en inkomens beïnvloeden. De langere kredietvoorwaarden kunnen verkoop en inkomens verhogen, maar om het even welk besluit om liberalere termijnen aan te bieden vereist een raming van de inruil tussen de kosten van de grotere investering in aanvaardbare rekeningen en de resultatenvoordelen van een hoger verkoopvolume. Herinner dat het verhogen van uw kredietvoorwaarden in minder krediet waardige klanten zal brengen dat uw slechte schulduitgave kan verhogen. U kunt, echter, prijsverhogingen gebruiken om liberalere kredietvoorwaarden te compenseren.
Wanneer u een aanvaardbaar beleid ontwikkelt, overweeg het volgende:
Controleer de financiële gezondheid van klanten alvorens hen aan te bieden crediteer. Denk na verkrijgend contant geld op de eerste orde.
Maak uw rekeningstermijnen niet te grootmoedig.
Laad rente aan klanten die laat betalen.
Geef kortingen voor vroege betaling.
Als u kortingen aanbiedt, zouden de termijnen aantrekkelijk genoeg moeten zijn om klanten aan te moedigen om de korting te nemen. Dit kan ook als vroeg waarschuwingssignaal dienen; als een klant niet de korting, neemt of plotseling ophoudt nemend de korting, dan kunt u verder willen onderzoeken alvorens krediet uit te breiden aangezien het een teken van financieel probleem zou kunnen zijn.
Wacht niet langer dan 30 dagen voor een recente betaling alvorens u actie voert; u moet de blootstelling van uw bedrijf aan slecht krediet minimaliseren. Zet het in dollartermijnen, als u een $1.000 slechte schuldafschrijving en een 10% winstmarge hebt, u moeten een toevoeging $10.000 in verkoop enkel produceren om het achter te maken.
Inventaris
Eerst, houd in mening dat wegens het dragen kosten zoals pakhuis en verzekering het duurder is om inventaris te dragen dan aanvaardbare rekeningen te dragen. Namelijk verstrekt het verminderen van een investering in inventaris u een groter resultatenvoordeel dan een vergelijkbare vermindering van aanvaardbare rekeningen omdat u de het dragen ook kosten drukt.
Zoals met uw te innen som, is het belangrijk om een maandelijkse analyse van gemiddelde inventaris te voltooien die in dagen wordt gehouden. Vergelijk bij vorige maanden en de industriegemiddelden en onderzoek om het even welke materiële verschil of verandering.
Een periodieke inventaristelling is een fundamenteel vereiste; om het even welke punten die zijn overstocked zouden moeten worden onderzocht.
Een verkoopvoorspelling is essentieel, zonder het hebt u de noodzakelijke beheersinformatie voor inventariscontrole niet.
Uw investering van de doelinventaris uw normale investering voor kernverkoop plus gebouwd in veiligheidsvoorraad (bijvoorbeeld als wordt vertraagd u willen één of andere extra voorraad op hand) weer in orde breng moeten zou evenaren plus één of ander bedrag voor om het even welke voorzien groei in verkoop.
U kunt de volgende vergelijking gebruiken om uw economische het bestel- hoeveelheid te bepalen: Sqrt (2SO/CP) waar
Sqrt = vierkante wortel
S = voorzien jaarlijkse eenheidsverkoop
O = vaste kosten per orde
C = jaarlijkse inventaris het dragen kosten, als a% van een productenaankoopprijs
P = eenheidsaankoopprijs voor product
Merk op dat de bovengenoemde vergelijking probeert om inventariskosten te minimaliseren door de vraag te beantwoorden van hoeveel en hoe vaak u tot inventaris zou moeten opdracht geven. Het is niet perfect; de vergelijking houdt rekening volume met geen kortingen en veronderstelt dat uw vraag constant is. Nochtans is het een hulpmiddel dat kan worden gebruikt om in uw besluitvormingsprocedure te helpen.
Het volgende is 10 vragen u kunt gebruiken om te herzien u inventariseert proces:
Hebt u een verkoopvoorspelling? Vergelijkt past dienovereenkomstig u voorspelling bij daadwerkelijke verkoop en de volgende voorspelling aan?
Weet u welke punten 80% van uw verkoop vertegenwoordigen? Deze punten zouden dicht moeten worden beheerd.
Hoe kunt snel u inventaris krijgen?
Hoe geeft u tot inventaris opdracht?
Tot hoeveel inventaris opdracht geeft u? Geeft u opdracht extra enkel tot om een paar extra centen te besparen?
Kent u de kosten om uw inventaris te houden?
Vertrouwt u op enkel één of twee leveranciers?
Hoe vaak wordt de inventaris geanalyseerd om in onbruik raken en makeup te bepalen?
Hebt u een beleid van het bepalen van wat verouderde inventaris is en hoe en wanneer om het van de hand te doen?
Hebt u een inventaris meldend systeem om de noodzakelijke het volgen informatie te verstrekken?
Betaalbare rekeningen
Hoewel u uw te betalen som wilt uitrekken zo lang mogelijk, heel erg zoals u zouden de aanbiedings aantrekkelijke kortingen aan uw kopers u leverancierskortingen zo vaak mogelijk ook moeten nemen als de termijnen genoeg aantrekkelijk zijn.
Zorg ervoor uw te betalen som op een regelmatige basis wordt gevolgd - zoals weekblad - en dat uw betalingssysteem regelmatig loopt.
Zoals met te innen som en inventaris, voltooi een maandelijkse analyse van uw betaalbare rekeningen en vergelijk bij vorige periodes en de industriegemiddelden. Om het even welke materiële verschil of verandering zou moeten worden onderzocht.
Zorg ervoor de verkopers uw bedrijf begrijpen voor het geval dat er een situatie is waar u uw te betalen som moet uitrekken. U hebt een plan nodig om die situaties te behandelen waar u een onverwachte aar in uw te betalen som kunt hebben.
U zou u moeten opnieuw beoordelen verkopers op een regelmatige basis om ervoor te zorgen u de beste waarde krijgt.
4. Begroting
Het is fundamenteel, moet u voor de groei plannen en u moet voor problemen voorspellen. U moet een begroting voorbereiden. Naast de voltooiing van een begroting voor verwachte verkoop, zou u een begroting voor een rampensituatie ook moeten voltooien, als uw verkoop worden gesneden in de helft. Het voordeel is zeer rechte voorwaarts; het dwingt u om te vragen hoe u het bedrijf zult kunnen houden lopend in een dergelijke situatie. Het zal ook aan gebieden richten waar u geld en vrije omhoog cash flow kunt kunnen rechtsweg besparen. Het is als het hebben van een rampenplan; u moet slechts op het handelen wanneer de ramp slaat, maar het is veel gemakkelijker zich te concentreren wanneer u geen dichtbije crisis hebt.
5. Ontwikkel een sterke verhouding met uw Bank
Schenk aandacht aan de bouw van verhoudingen met uw bank. Houd hen altijd tot datum waar uw bedrijf zich bevindt. Als u een moeilijk flard raakt is het veel gemakkelijker om uw bank aan boord van te krijgen als zij uw zaken begrijpen. Het tegendeel aan advies, banken springt noodzakelijk geen schip zodra u in probleem valt. Zij zijn bereid om met kleine onderneming door taaie tijden te werken, en bereiken van hun vertrouwen dit te doen is veel gemakkelijker het meer vertrouwen dat zij in u en uw bedrijf hebben gehad. Zij manier om dit te verwezenlijken moeten transparant in uw transacties zijn en hen geschikte financiële inlichtingen geven.
Gebruik u bank als middel voor contant geldbeheer. Er zijn beschikbare producten die uw cash flow kunnen verhogen, of regelingen die kunnen worden gezet op zijn plaats om uw rentewinst te verhogen. Maar u moet nog ervoor zorgen zij rendabel zijn.
Ongeveer de Auteur
Jeff Schein is een CGA en biedt het raadplegen, raad en het trainen op het gebied van bedrijfs planning, bedrijfs modellering, strategische planning, bedrijfsanalyse en financieel beheer voor nieuwe ondernemingen en groeiende kleine ondernemingen aan. Bezoek www.companyworkshop.com of mailto:jeff@companyworkshop.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
