Fünf Strategien zur Stärkung Ihres Unternehmens? S Haushaltsführung
Zu viele Unternehmen warten, bis eine Krise eintritt, bevor sie auf die Verbesserung ihrer Haushaltsführung konzentrieren zu starten. Oft bis zu diesem Zeitpunkt kann es zu spät sein. Durch die Aufhebung einer Stunde jetzt die Stärken und bewerten Schwächen der Haushaltsführung der Tätigkeit Ihrer Firma und Systemen kann man eine Menge Zeit und Ärger zu sparen. Es kann auch bei der Steigerung Ihrer Gewinne, und am Ende des Tages, ist es, was es ist about.The folgenden fünf Strategien, die Ihnen zu Beginn eine starke finanzielle Basis aufzubauen und in Ihrem Wert zu bauen company.1. Einrichten einer Finanzkontrolle systemThe erste, was Sie brauchen, um mit Start ist eine Kontrolle System, so dass für Kohärenz in Ihrem Prozess und Verfahren. Ein Kontrollsystem ist so konzipiert zu verhindern und Fehler zu erkennen in Ihrer täglichen Aktivitäten. Zum Beispiel ist es eine standardisierte Möglichkeit der Bearbeitung Ihrer Forderungen, Verbindlichkeiten und Bestände? Wenn es keine einheitlichen Richtlinien zu beachten sind, hat es wahrscheinlich keinen Einfluss system.2. Haben täglich Zugriff auf Ihr Konto informationMake sicher, dass Sie Ihr Konto zugreifen können Angaben jeden Tag, es ist von unschätzbarem Wert für die Verwaltung Ihrer Cash-wirksam. Bei den meisten Banken das Internet-Zugang zu einem vernünftigen Preis, gibt es keinen Grund, nicht einen sofortigen Zugang zu Informationen.3 Konto haben. Verwalten Ihr Bargeld componentsConcentrate auf die Verwaltung Ihrer drei wichtigsten zahlungsunwirksame Bestandteile: Debitoren-, Kreditoren-und inventory.Let 's einen Blick auf die einzelnen Komponenten: Konten ReceivableMake sicher, dass Ihr Kredit-und Sammlung System arbeitet effizient. Überschüssige Investitionen in Forderungen erhöht die Notwendigkeit, mehr Geld zu leihen, um ein Cash-Flow-Defizit zu vermeiden. Das bedeutet, dass, wenn Sie die Durchführung sind Sie über Forderungen sind wahrscheinlich die Durchführung Überschuldung und Sie haben einen direkten Kosten zu müssen, dass zusätzliche Schulden der Zinszahlungen zu tragen. Selbst wenn Sie zur Finanzierung der Forderungen durch interne Equity, gibt es noch eine indirekte Kosten, die Opportunitätskosten der Verwendung dieser Aktien an anderer Stelle, die die Erweiterung Ihrer Inventar den Umsatz zu steigern, Schuldenabbau oder verdienen Zinsen auf Cash-balances.Your umfassen könnten Forderungen Erhebungszeitraum definiert die Beziehung mit dem Cash-Flow-Verfahren. Jeden Monat sollten Sie Ihre Sammlung Zeitraum der Berechnung und Vergleich mit früheren Perioden und über die Ergebnisse der Industrie-Durchschnitt. Jegliches Material, Unterschiede sollten werden investigated.Your Kreditpolitik können Sie Ihren Cashflow und Ergebnis zu beeinflussen. Mehr Kreditbedingungen kann Umsatz und Gewinn erhöhen, aber jede Entscheidung über die liberaleren Bedingungen anzubieten, erfordert eine Schätzung der Trade-off zwischen den Kosten für die größere Investitionen in die Forderungen und die bottom-line Vorteile einer höheren Verkaufsvolumen. Denken Sie daran, dass die Steigerung Ihrer Kreditkarte Begriffe werden in weniger kreditwürdig ist, die Kunden bringen können Steigern Sie Ihre Debitorenverluste. Sie können jedoch bei der Verwendung Preiserhöhungen um mehr liberale Kredit ausgeglichen terms.When Sie entwickeln eine Forderung Politik, sollten Sie Folgendes beachten: Überprüfen Sie die finanzielle Gesundheit des Kunden vor bietet ihnen Kredit. Ziehen Sie eine bar am ersten order.Do nicht Ihre Rechnung Bezug zu Interesse an Kunden, die late.Give Nachlässe für vorzeitige payment.If Sie bieten Rabatte, zahlen die generous.Charge sollten die Bedingungen attraktiv genug, um Kunden zu ermutigen, den Rabatt zu nehmen. Dies kann auch als ein frühes Warnsignal dienen, wenn ein Kunde nicht den Rabatt, oder alle auf einmal nicht mehr unter den Rabatt, die dann Sie wollen noch weiter vor der Kreditvergabe zu untersuchen, wie es sein könnte ein Zeichen für die finanzielle trouble.Do nicht länger warten als 30 Tage Zahlungsverzug, bevor Sie Maßnahmen ergreifen, müssen Sie in Ihrem Unternehmen zu minimieren Exposition gegenüber schlechten Krediten. Legen Sie es in Dollar ausgedrückt, wenn Sie einen $ 1000 Bad Tilgung von Schulden und eine 10% ige Gewinnspanne haben, müssen Sie zusätzlich ein 10.000 US-Dollar Umsatz nur um es back.InventoryFirst, beachten Sie erzeugen dass wegen der Durchführung Kosten wie Lagerung und Versicherung ist teurer Inventar zu führen, als zur Durchführung Forderungen. Das heißt, ein Verringerung der Investitionen im Bestand bietet Ihnen eine größere bottom-line Nutzen als eine vergleichbare Reduzierung der Forderungen, weil Sie verringern auch die Durchführung costs.As mit Ihren Forderungen, ist es wichtig, auf eine monatliche Analyse der durchschnittlichen Bestand in Tagen statt abzuschließen. Vergleichen Sie den Vormonaten und der Industrie im Durchschnitt und untersucht jeden signifikanten Unterschiede oder change.A regelmäßige Inventur ist eine grundlegende Anforderung, alle Elemente, die überfüllt sind, sollten investigated.A Umsatz Prognose ist von entscheidender Bedeutung, ohne dass es Sie nicht über die notwendigen Management-Informationen für die Inventarisierung control.Your Ziel Inventar Investitionen sollten Sie Ihre normale Investition für Kern-Umsatz plus gleich eine eingebaute Sicherheit hat (für Beispiel, wenn eine erneute Bestellung verzögert Sie einige zusätzliche Lagerbestand) sowie ein gewisses Maß für die erwarteten Wachstum in sales.You kann die folgende Gleichung benutzen, um Ihre Bestellung wirtschaftlichen Menge zu ermitteln: SQRT (2SO/CP) whereSQRT = Quadratwurzeln = erwarteten jährlichen salesO = Fixkosten pro orderC = jährlichen Lagerhaltungskosten als% der Produkte kaufen priceP = Maßeinheit Kaufpreis für productNote, dass die obige Gleichung Versuche, Lagerkosten durch die Beantwortung der Frage, zu minimieren, wie viel und wie oft sollten Sie Inventar um. Es ist nicht perfekt; die Gleichung nicht berücksichtigt Mengenrabatte zu nehmen und geht davon aus, dass Ihre Nachfrage ist konstant. Es ist jedoch ein Tool, das verwendet werden, um in der Entscheidung zu helfen machen process.The folgenden 10 Fragen, die Sie verwenden können, um überprüfen Sie Inventory-Prozess: Haben Sie eine Umsatzprognose kann? Haben Sie vergleichen Prognosen zufolge die tatsächlichen Verkäufe und stellen Sie die nächste Prognose entsprechend? Wissen Sie, welche Produkte entfallen 80% der Verkäufe? Diese Elemente sollten verwaltet werden closely.How schnell kann man Inventar? Wie können Sie bestellen Bestand? Wie viel Inventar Sie bestellen? Bestellen Sie extra, nur um ein paar Cent zu sparen? Kennen Sie die Kosten für die Abhaltung Ihrem Bestand? Haben Sie sich auf nur ein oder zwei Lieferanten? Wie häufig wird die Bestandsaufnahme analysiert um überholte und Make-up zu bestimmen? Haben Sie eine Politik der Bestimmung dessen, was ist veraltet und Inventar, wie und wann es los zu werden? Haben Sie eine Bestandsaufnahme Reporting-System, die erforderlichen Tracking bieten Informationen? Konten PayableAlthough Sie Ihre Verbindlichkeiten so lange wie möglich, so wie Sie attraktive Rabatte auf Ihre Käufer, sollten Sie auch Lieferanten Rabatte so oft wie möglich dehnen, wenn die Begriffe sind attraktive enough.Make sicher, dass Ihre Verbindlichkeiten werden auf regelmäßiger Basis - wie in der Woche - verfolgt und dass Ihre Zahlung System läuft smoothly.As mit Forderungen und Vorräte, komplette eine monatliche Analyse Ihrer Lieferungen und Leistungen und im Vergleich zu früheren Zeiträumen und der Industrie-Durchschnitt. Jegliches Material, Differenz oder ändern sollte investigated.Make Anbieter verstehen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen, falls es ist eine Situation, wo Sie sie brauchen, um strecken Sie Ihre Verbindlichkeiten. Sie brauchen einen Plan, um mit solchen Situationen umgehen, wenn Sie eine unerwartete Anstieg Ihrer payables.You sollte neu bewerten Sie Anbieter auf einer regelmäßigen Basis haben, um sicherzustellen, Sie werden immer die besten value.4. BudgetIt von grundlegender Bedeutung ist, müssen Sie für Wachstum planen und Sie brauchen, um für Probleme prognostiziert. Sie benötigen ein Budget ausarbeiten können. Neben der Vollendung eines Budgets für erwartete Umsatz, sollten Sie auch komplette Mittel für ein Katastrophenfall, wie Sie Ihre Verkäufe sind um die Hälfte reduziert. Der Vorteil ist sehr gradlinig, es zwingt Sie dazu, sich fragen, wie Sie in der Lage, das Unternehmen läuft in einer solchen Situation zu halten. Es wird auch auf Bereiche wo Sie in der Lage, sofort Geld zu sparen und frei Cash-Flow. Es ist wie mit einem Katastrophenplan, Sie müssen nur auf diese zu reagieren, wenn eine Katastrophe eintritt, aber es ist viel einfacher, sich zu konzentrieren, wenn Sie nicht über eine Krise bei hand.5. Entwickeln Sie eine starke Beziehung zu Ihrem BankDevote Augenmerk auf den Aufbau von Beziehungen mit Ihrer Bank. Immer halten Sie auf dem Laufenden darüber, wo Ihr Unternehmen steht. Trifft man ein schwieriges Pflaster ist es viel leichter zu Ihrer Bank an Bord zu holen, wenn sie Ihr Geschäft verstehen. Entgegen der Auffassung, die Banken nicht unbedingt direkt Schiff, sobald Sie in Schwierigkeiten geraten konnen. Sie sind bereit, sich mit kleinen Unternehmen durch harte Arbeit Zeiten, und sein Vertrauen gewinnen können, dies zu tun ist viel einfacher, desto mehr Vertrauen, das sie in Sie und Ihr Unternehmen. Die Möglichkeit, dies zu erreichen, ist in Ihrem Handeln transparent sein und ihnen rechtzeitige finanzielle Sie information.Use Bank als eine Ressource für das Cash Management. Es sind Produkte erhältlich, die Ihren Cash-Flow, oder Vereinbarungen, die eingeführt werden, um Ihr Interesse an einem Anstieg der Renditen. Aber Sie müssen noch um sicherzustellen, dass sie wirtschaftlich sind effective.About Die AuthorJeff Schein ist ein CGA und bietet Beratung, Beratung und Coaching in den Bereichen Business Planning, Business Modeling, strategische Planung, Business-Analyse und
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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