Monitoração Do Empregado - Riscos Do Negócio Para Empregadores E Como Evitá-los
O uso do E-mail e do Internet é partes integrais da rotina diária do trabalhador típico. Por causa de suas velocidade e conveniência total, o E-mail substituiu o memorando interoffice como o método preferido de uma comunicação. O acesso do empregado ao Internet é também importante como meios de conduzir pesquisa e transações job-related.
Para estas razões, os empregadores têm frequentemente pouca escolha mas para fornecer seus empregados com os clientes do acesso e do E-mail do Internet. Ao mesmo tempo, entretanto, o uso dos empregados destas potencialidades carrega riscos downside para o empregador.
Uma edição posed pelo E-mail do empregado e pelo uso do Internet é perda da eficiência. Os estudos recentes mostram que os negócios perderam um Ã"â£5.3 estimado bilhão à correia fotorreceptora recreacional do workplace que surfing em 2003.
Um outro relatório indicou que os empregados estão custando a suas companhias quase Ã"â£1.5 milhão um ano em produtividade perdida gastando uma média de trinta minutos um o dia usando o E-mail para razões pessoais, non-trabalh-relacionadas.
Um outro desafio é o risco que o uso do computador dos empregados exporá a companhia à responsabilidade legal.
Para o exemplo, de acordo com um outro exame, quase 72% dos locais pornographic no Internet são visitados durante horas do trabalho. Abertamente ver Web site sexually explícitos ou emitir o material ofensivo obtido da correia fotorreceptora podem criar um ambiente hostil do trabalho. Além disso, as mensagens impróprias emitidas sobre o sistema do E-mail da companhia podiam expo a companhia ao harassment, ao defamation, ou a outro reivindicações.
Um estudo encontrou que mais de 50% dos empregados tinha recebido E-mais pornographic, sexist, ou racist no trabalho.
Ainda um outro desafio é a possibilidade que os empregados usarão o Internet em uma maneira que undermines ou violates as direitas do empregador, os interesses, e as práticas. Alguns empregados, para o exemplo, podem usar o email divulgar os segredos de comércio ou a informação proprietária do empregador, ou acoplá-los em contatos impróprios com concorrentes ou clientes.
Assim que é a solução para empregadores de hoje?
Para reduzir estes riscos, os empregadores devem monitorar o uso dos seus empregados do E-mail e o acesso do Internet no workplace. Conformemente, os empregadores devem ser familiares com a lei nesta área e devem executar as políticas e as práticas que minimizam o risco dos lawsuits ou das ações do enforcement.
Com tais políticas no lugar os empregadores podem monitorar seus E-mail e sistemas do Internet, e os empregados conformar-se-ão suas ações à realidade que seu empregador pode ver suas mensagens.
As políticas devem ser costuradas ao ambiente do workplace em que existirão. Para o exemplo, em muitos contextos tais como o telecommuting a linha entre o negócio e o uso pessoal pode ser muito cinzenta quando em outros contextos o E-mail ou o acesso do Internet puderem ser fornecidos a um empregado somente para uma finalidade claramente definida, limitada e assim as linhas entre o uso aceitável e inaceitável podem estar desobstruídas.
Os empregadores necessitam fazer exame destes vários fatores na consideração ao extrair acima de suas políticas. Geralmente entretanto, uma política eficaz deve informar empregados que o empregador é o proprietário do E-mail ou do sistema do Internet e que este inclui todas as comunicações e informação armazenada. Deve também incluir uma indicação das finalidades para que o sistema deve ser usado as.well.as a disciplina que um empregado pode esperar enfrentar para o abuso do sistema.
Deve haver uma indicação que recomenda empregados que não devem esperar a privacidade nas comunicações feitas sobre o sistema e que aquelas comunicações estarão monitoradas para se assegurar de que a propriedade do empregador esteja sendo usada somente para finalidades autorizadas.
Um empregador pode também querer incluir uma lista non-exclusive dos exemplos do tipo do uso que o empregador considera uso pessoal desautorizado, ou do uso impróprio.
Conclusão:
Uma comunicação eletrônica está tornando-se mais e mais vital ao workplace moderno. O aumento no número dos empregados equipados com o E-mail e/ou o acesso do Internet levanta riscos para empregadores.
A maneira a mais eficaz controlar aqueles riscos é monitorando os empregados do uso faz das ferramentas de uma comunicação eletrônica fornecidas a elas, usando o programa do software da monitoração e do surveillance de um Internet. Mas tratar também da tensão inerente entre a monitoração e a privacidade do empregado é pôr no lugar uma política explícita do E-mail e do uso do Internet, que informe empregados que sua comunicação estará monitorada.
Perfil: SavvyApps é uma companhia confidencialmente possuída do software que se especialize em conduzir a PC/Internet que monitora & soluções do software do surveillance para os negócios que querem monitorar seu uso do Internet dos empregados.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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