雇员监视- 经营风险为雇主和怎么避免他们
电子邮件和互联网用途是典型的工作者的每日惯例的整体部分。由于它的速度和整体便利, 电子邮件替换了办公室间的备忘录作为通信更喜欢的方法。对互联网的雇员通入并且是重要作为举办有关工作的研究和交易手段。
这些原因, 雇主经常吃少许选择但提供他们的雇员以互联网通入和电子邮件。同时, 然而, 对这些能力的雇员的用途运载下降风险为雇主。
一个问题由雇员电子邮件和互联网用途摆在是效率损失。最近研究表示2003 年, 企业丢失了估计的6A"4a.5.3 十亿对消遣工作场所网冲浪。
其它报告表明, 雇员几乎花费他们的公司6A"4a.1.5 百万一年在失去的生产力由度过平均三十分钟每天使用电子邮件为个人, 与非工作相关的原因。
其它挑战是雇员的计算机用途将暴露公司于法律责任的风险。
例如, 根据其它勘测, 几乎72% 色情的站点在互联网被参观在工作小时期间。公开观看性明确网站或送进攻材料被获得从网也许创造一个敌对工作环境。而且, 不适当的信被送在公司的电子邮件系统能暴露公司于骚扰, 诽谤, 或其他要求。
一项研究发现超过50% 雇员接受了色情, 性别歧视, 或种族主义者的电子邮件在工作。
仍然其它挑战是可能性, 雇员将使用互联网在破坏或违犯雇主的权利、兴趣, 和实践的方法。一些雇员, 例如, 也许使用电子邮件透露雇主的商业秘密或私有的信息, 或参与不适当的联络与竞争者或顾客。
如此什么是解答为今天雇主?
减少这些风险, 雇主必须监测对电子邮件的他们的雇员的用途和互联网通入在工作场所。相应地, 雇主应该通晓法律在这个区域, 应该实施使诉讼或执行行动减到最小风险的政策和实践。
以这样政策到位雇主也许监测他们的电子邮件和互联网系统, 并且雇员将依照他们的行动现实他们的雇主也许观看他们的消息。
政策应该为专门制作里他们将存在的工作场所环境在。例如, 在许多上下文譬如telecommuting 线在事务和个人用途之间也许是非常灰色的当在其它上下文电子邮件或互联网通入也许被提供对雇员只为一个清楚地被定义的, 被限制的目的并且因而线在可接受和不能接受的用途之间也许是清楚的。
雇主需要考虑到这些各种各样的因素当勾画他们的政策。通常然而, 一项有效的政策应该通知雇员, 雇主是电子邮件或互联网系统的所有者并且这包括所有通信和被存储的信息。它应该并且包括系统将被使用并且学科雇员能盼望面对为系统的恶习目的声明。
那里应该是声明劝告雇员, 他们不应该期待保密性在通信被做在系统并且那些通信将被监测保证雇主的物产被使用只为授权目的。
雇主也许并且想要包括雇主认为未批准的个人用途这的例子一张非排除性的名单用途, 或不适当的用途。
结论:
电子通信变得越来越重要对现代工作场所。在雇员的数量的增量被装备以电子邮件并且/或者互联网通入提高风险为雇主。
最有效的方式处理那些风险是由监测用途雇员做电子通信工具被提供对他们, 由使用互联网监视和监视软件程序。而且应付固有紧张在保密性是对的监视和雇员之间放在适当的位置一项明确电子邮件和互联网用途政策, 通知雇员他们的通信将被监测。
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文章来源: Messaggiamo.Com
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