Supervisión Del Empleado - Riesgos Del Negocio Para Los Patrones Y Cómo Evitarlos
El uso del E-mail y del Internet es partes integrales de la rutina diaria del trabajador típico. Debido a su velocidad y conveniencia total, el E-mail ha substituido el memorándum entre oficinas como el método preferido de comunicación. El acceso del empleado al Internet también es importante como los medios de conducir la investigación y transacciones relativas al trabajo.
Por estas razones, los patrones tienen a menudo poca opción pero proveer de sus empleados cuentas del acceso y del E-mail del Internet. En el mismo tiempo, sin embargo, el uso de los empleados de estas capacidades lleva los riesgos de la desventaja para el patrón.
Una edición se presentó por E-mail del empleado y el uso del Internet es pérdida de eficacia. Los estudios recientes demuestran que los negocios perdieron un Ã"â£5.3 estimado mil millones a la tela recreacional del lugar de trabajo que practicaba surf en 2003.
Otro informe indicó que los empleados están costando a sus compañías casi Ã"â£1.5 millón un año en productividad perdida pasando un promedio de treinta minutos al día usando el E-mail por razones personales, no-trabajar-relacionadas.
Otro desafío es el riesgo que el uso de la computadora de los empleados expondrá a compañía a la responsabilidad legal.
Por ejemplo, según otro examen, el casi 72% de los sitios pornographic en el Internet se visita durante horas del trabajo. Abiertamente ver Web site sexual explícitos o enviar el material ofensivo obtenido de la tela puede crear un ambiente hostil del trabajo. Por otra parte, los mensajes inadecuados enviados sobre el sistema del E-mail de la compañía podían exponer a la compañía al hostigamiento, a la difamación, o a otra las demandas.
Un estudio encontró que más el de 50% de empleados habían recibido E-maices pornographic, sexistas, o racist en el trabajo.
Otro desafío sigue siendo la posibilidad que los empleados utilizarán el Internet en una manera que mine o viole las derechas del patrón, los intereses, y las prácticas. Algunos empleados, por ejemplo, pueden utilizar el email para divulgar los secretos comerciales o la información propietaria del patrón, o para enganchar a contactos inadecuados con los competidores o los clientes.
¿Cuál es tan la solución para los patrones de hoy?
Para reducir estos riesgos, los patrones deben supervisar el uso de sus empleados del E-mail y el acceso del Internet en el lugar de trabajo. Por consiguiente, los patrones deben ser familiares con la ley en esta área y deben poner las políticas y las prácticas en ejecucio'n que reducen al mínimo el riesgo de pleitos o de acciones de la aplicación.
Con tales políticas en lugar los patrones pueden supervisar su E-mail y sistemas del Internet, y los empleados se conformarán sus acciones con la realidad que su patrón puede visión sus mensajes.
Las políticas se deben adaptar al ambiente del lugar de trabajo en el cual existirán. Por ejemplo, en muchos contextos tales como teleconmutación la línea entre el negocio y el uso personal puede ser muy gris mientras que en otros contextos el E-mail o el acceso del Internet se puede proporcionar a un empleado solamente para un propósito claramente definido, limitado y así las líneas entre el uso aceptable e inaceptable pueden estar claras.
Los patrones necesitan tomar estos varios factores en la consideración al elaborar sus políticas. Generalmente sin embargo, una política eficaz debe informar a empleados que el patrón es el dueño del E-mail o del sistema del Internet y que éste incluye todas las comunicaciones e información almacenada. Debe también incluir una declaración de los propósitos para los cuales el sistema debe ser utilizado así como la disciplina que un empleado puede esperar que haga frente para el abuso del sistema.
Debe haber una declaración que aconseja a empleados que no deban contar con aislamiento en las comunicaciones hechas sobre el sistema y que esas comunicaciones serán supervisadas para asegurarse de que la característica del patrón se está utilizando solamente para los propósitos autorizados.
Un patrón puede también desear incluir una lista non-exclusive de los ejemplos de la clase de uso que el patrón considera uso personal desautorizado, o de uso inadecuado.
Conclusión:
La comunicación electrónica está llegando a ser más y más vital al lugar de trabajo moderno. El aumento en el número de los empleados equipados de E-mail y/o del acceso del Internet levanta los riesgos para los patrones.
La manera más eficaz de manejar esos riesgos está supervisando a los empleados del uso hace de las herramientas de la comunicación electrónica proporcionadas a ellas, usando programa del software de la supervisión y de la vigilancia de un Internet. Pero también ocuparse de la tensión inherente entre la supervisión y la aislamiento del empleado es poner en lugar una política explícita del E-mail y del uso del Internet, que informa a empleados que su comunicación será supervisada.
Perfil: SavvyApps es una compañía privado poseída del software que se especializa en conducir PC/Internet que supervisa y soluciones del software de la vigilancia para los negocios que desean supervisar su uso del Internet de los empleados.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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