従業員の監視- 雇用者のためのビジネスリスク及びそれらを避ける方法を
電子メール及びインターネットの使用は典型的な労働者の毎日ルーチンの重要部分である。速度および全面的な便利のために、電子メールはコミュニケーションの好まれた方法として社内メモを取り替えた。インターネットへの従業員のアクセスはまた方法として重要job-related 研究およびトランザクションを行なうである。
これらの理由のために、雇用者に頻繁に少し選択が彼らの従業員にインターネット・アクセス及び電子メールアカウントを与えるためにある。しかし同時に従業員のこれらの機能の使用は雇用者のための下げ気味な危険を運ぶ。
1 つの問題は従業員の電子メールによって提起し、インターネットの使用は効率の損失である。最近の調査はビジネスが2003 年にサーフする娯楽仕事場網に推定6A"4a.5.3 十億を失ったことを示す。
別のレポートは従業員が個人的な、非働関係した理由ことをのための電子メールを使用して30 分の日平均の出費によって彼らの会社6A"4a.1.5 百万に無くなった生産性の年をほぼ要していることを示した。
もう一つの挑戦は従業員のコンピュータ使用が法的責任…に会社をさらす危険である。
例えば、別の調査に従って、インターネットのポルノサイトのほぼ72% は仕事時間の間に訪問される。率直に性的に明確なウェブサイトを見るか、または得られる網から攻撃的な材料を送ることは敵の仕事の環境を作成するかもしれない。さらに、会社の電子メールシステムに送られた不適当なメッセージは悩みの種、名誉毀損、または他…に要求会社をさらすことができる。
1 つの調査は従業員の50% 以上仕事でポルノ、男女差別主義かまたはracist 電子メールを受け取ったことが分った。
まだもう一つの挑戦は従業員が雇用者の権利、興味、および練習の下を掘るか、または違反する方法でインターネットを使用するという可能性である。雇用者の貿易秘密か専有情報を表わすか、または競争相手または顧客が付いている不適当な接触で従事するのに何人かの従業員は、例えば、電子メールを使用するかもしれない。
そう今日の雇用者のための解決は何であるか。
これらの危険を減らすためには、雇用者は彼らの従業員の電子メールの使用及び仕事場のインターネット・アクセスを監視しなければならない。それに応じて、雇用者はこの区域の法律をよく知られる、訴訟または施行の行為の危険を最小にする練習及び方針を実行するべきである。
そのような方針の施行と共に雇用者は彼らの電子メールおよびインターネットシステムを監視するかもしれ彼らの雇用者が彼らのメッセージを見るかもしれないこと従業員は現実に彼らの行為合致する。
方針はある仕事場の環境に合うべきである。例えば、テレコミューティングのような多くの文脈にビジネスと個人的な使用間のラインは他の文脈で電子メールかインターネット・アクセスがはっきり定義されたかもしれない間、限られた目的にだけ従業員に提供される非常に灰色であり、こうして受諾可能で、受け入れられない使用間のラインは明確かもしれない。
雇用者は彼らの方針の上で引くとき考察にこれらの様々な要因を運ぶ必要がある。しかし一般に、有効な方針は雇用者が電子メールまたはインターネットシステムの所有者であること、そしてこれがコミュニケーションおよび貯えられた情報すべてを含んでいること従業員を知らせるべきである。それはまたシステムが期待従業員がシステムの濫用のために直面するとできる訓練と同様、使用される目的の声明を含むべきである。
システムになされるコミュニケーションのプライバシーを期待するべきでないこと、そして雇用者の特性が承認された目的のためにしか使用されていないことを保障するためにそれらのコミュニケーションが監視されることそこに従業員に助言する声明のべきである。
雇用者はまた雇用者が無許可の個人的な使用と考慮する、または不適当な使用場合もある一種の使用の例の非排他的なリストを含みたいと思う。
結論:
電子コミュニケーションは現代仕事場にもっとそしてより重大になっている。電子メールやインターネット・アクセスが装備されている従業員の数の増加は雇用者のための危険を上げる。
それらの危険を作る行う管理する最も有効な方法は使用従業員の監視によってインターネットの監視及び監視のソフトウェアプログラムの使用によってそれらに、提供される電子コミュニケーション用具の。しかし監視と従業員のプライバシー間の固有の張力をまた取扱うことは彼らのコミュニケーションは監視されること従業員を知らせる明確な電子メール及びインターネットの使用方針を施行することである。
プロフィール: SavvyApps は従業員のインターネットの使用法を監察したいと思うビジネスのためのPC/Internet の監視及び監視ソフトウェア解決を導くことを専門にする私有ソフトウェア会社である。
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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