Verifica e Controllo Degli Impiegati - Rischi Di Affari Per I Datori di lavoro E Come Evitarli
L'uso del Internet e di E-mail è parti integranti della procedura quotidiana dell'operaio tipico. A causa della relative velocità e convenienza generale, il E-mail ha sostituito il memorandum interoffice come il metodo preferito della comunicazione. L'accesso degli impiegati al Internet inoltre è importante come mezzi di condotta la ricerca e delle transazioni relative all'impiego.
Per questi motivi, i datori di lavoro hanno spesso poca scelta ma fornire ai loro impiegati i clienti di accesso e di E-mail del Internet. Allo stesso tempo, tuttavia, l'uso degli impiegati di queste possibilità trasporta i rischi downside per il datore di lavoro.
Un problema posto tramite il E-mail degli impiegati e l'uso del Internet è perdita di efficienza. Gli studi recenti indicano che i commerci hanno perso un Ã"â£5.3 valutato miliardo al fotoricettore di ricreazione del posto di lavoro che surfing in 2003.
Un altro rapporto ha indicato che gli impiegati stanno costando alle loro aziende quasi Ã"â£1.5 milione nel rendimento perso spendendo una media di trenta minuti un il giorno usando il E-mail per i motivi personali e non-funzion-relativi.
Un'altra sfida è il rischio che l'uso del calcolatore degli impiegati esporrà l'azienda alla responsabilità legale.
Per esempio, secondo un'altra indagine, quasi 72% dei luoghi pornographic sul Internet è visitato durante le ore del lavoro. Apertamente osservare i Web site sessualmente espliciti o trasmettere il materiale offensivo ottenuto dal fotoricettore può generare un ambiente ostile del lavoro. Inoltre, i messaggi inadeguati trasmessi sopra il sistema di E-mail dell'azienda hanno potuto esporre l'azienda al harassment, al defamation, o ad altro reclami.
Uno studio ha trovato che più di 50% degli impiegati aveva ricevuto i E-maihi pornographic, sexist, o razzisti sul lavoro.
Ancora un'altra sfida è la possibilità che gli impiegati useranno il Internet in un senso che insidia o viola i diritti del datore di lavoro, gli interessi e le pratiche. Alcuni impiegati, per esempio, possono usare il email per rilevare i segreti commerciali o le informazioni riservate del datore di lavoro, o per agganciarsi nei contatti inadeguati con i competitori o i clienti.
Così che cosa è la soluzione per gli odierni datori di lavoro?
Per ridurre questi rischi, i datori di lavoro devono controllare l'uso dei loro impiegati del E-mail e l'accesso del Internet nel posto di lavoro. Di conseguenza, i datori di lavoro dovrebbero avere una conoscenza di con la legge in questa zona e dovrebbero effettuare le politiche e le pratiche che minimizzano il rischio di cause o di azioni di applicazione.
Con tali politiche sul posto i datori di lavoro possono controllare il loro E-mail e sistemi del Internet e gli impiegati saranno conformi le loro azioni alla realtà che il loro datore di lavoro può osservare i loro messaggi.
Le politiche dovrebbero essere adeguate a l'ambiente del posto di lavoro in cui esisteranno. Per esempio, in molti contesti quale commutazione a distanza la linea fra il commercio e l'uso personale può essere molto grigia mentre in altri contesti E-mail o l'accesso del Internet può essere fornito ad un impiegato soltanto per uno scopo chiaramente definito e limitato e così le linee fra uso accettabile ed inaccettabile possono essere chiare.
I datori di lavoro devono prendere questi vari fattori in considerazione quando elabora le loro politiche. Generalmente tuttavia, una politica efficace dovrebbe informare gli impiegati che il datore di lavoro è il proprietario del E-mail o del sistema del Internet e che questo include tutte le comunicazioni ed informazioni memorizzate. Dovrebbe anche includere una dichiarazione degli scopi per cui il sistema deve essere usato così come la disciplina che un impiegato può invitare per affrontare per abuso del sistema.
Ci dovrebbe essere una dichiarazione che raccomanda gli impiegati che non dovrebbero prevedere la segretezza nelle comunicazioni fatte sopra il sistema e che quelle comunicazioni siano controllate per accertarsi che la proprietà del datore di lavoro stia usanda soltanto per gli scopi autorizzati.
Un datore di lavoro può anche desiderare includere una lista non-exclusive degli esempi del genere di uso che il datore di lavoro considera uso personale non autorizzato, o di uso inadeguato.
Conclusione:
La comunicazione elettronica sta diventando più e più vitale al posto di lavoro moderno. L'aumento nel numero di impiegati dotati del E-mail e/o dell'accesso del Internet solleva i rischi per i datori di lavoro.
Il senso più efficace controllare quei rischi è controllando gli impiegati di uso fa degli attrezzi di comunicazione elettronica forniti loro, usando il programma del software di controllo e di sorveglianza del Internet. Ma anche occuparsi del tensionamento inerente fra il controllo e la segretezza degli impiegati è di mettere sul posto una politica esplicita di uso del Internet e di E-mail, che informa gli impiegati che la loro comunicazione sarà controllata.
Profilo: SavvyApps è un'azienda privatamente posseduta del software che si specializza nel condurre le soluzioni del software della Verifica e Controllo & di sorveglianza di PC/Internet per i commerci che desiderano controllare il loro uso del Internet degli impiegati.
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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