Zamestnanecké monitoring - podnikateľské riziká pre zamestnávateľa a ako sa im vyhnúť
E-mail a používanie internetu, sú neoddeliteľnou súčasťou typického pracovníka každodennou rutinou. Pretože jeho rýchlosť a celkový komfort, e-mail nahradil Interoffice memorandum ako preferovaný spôsob komunikácie. Zamestnanec prístup k internetu je tiež dôležitým prostriedkom pre vykonávanie práce-súvisiace výskum a transactions.For týchto dôvodov zamestnávatelia často majú malý výber, ale poskytovať svojim zamestnancom prístup na internet a e-mailové kontá. Zároveň sa však používať zamestnanci 'týchto schopností sebou nesie riziká negatívneho vývoja na employer.One problému zamestnanci e-mail a používanie internetu je strata výkonnosti. Nedávne štúdie ukazujú, že podniky, stratila odhaduje ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, 5,3 miliardy libier na rekreačné pracovisko web surfing 2003.Another v správe uviedol, že zamestnanci sú za cenu ich spoločnosti takmer ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, 1,5 miliónov libier ročne na strate produktivity tým, že minie v priemere o tridsať minút denne prostredníctvom e-mailu pre osobné, ne-práca-súvisiace s reasons.Another úlohou je riziko ktorý počítače zamestnancov 'použitie bude vystavovať spoločnosť právne liability.For Napríklad podľa iného prieskumu, takmer 72% z pornografických stránok na internete navštívili počas pracovnej doby. Otvorene prezeranie pohlavne explicitné webovej stránky alebo vysielajúca urážlivé materiál získaný z webu môžu vytvárať priaznivé pracovné prostredie. Okrem toho, nevhodné správy odoslané cez firemný e-mailový systém mohol vystaviť spoločnosti obťažovanie, ohováranie alebo iné claims.One štúdia zistila, že viac ako 50% zamestnancov dostal pornografické, sexistické, rasistické alebo e-maily na work.Still ďalším problémom je možnosť, že zamestnanci budú používať Internet spôsobom, ktorý narúša alebo porušuje zamestnávateľa práva, záujmy a postupy. Niektorí zamestnanci môžu napríklad využiť e-mailom informovať zamestnávateľa obchodné tajomstvo, alebo zákonom chránené informácie, alebo zapojiť sa do nevhodných kontaktov s konkurentmi alebo customers.So čo je riešenie pre dnešný zamestnávateľa? na zníženie týchto rizík, musí zamestnávateľ sledovať svojich zamestnancov používať 'e-mailu a internetu v pracovisku. Preto by zamestnávatelia mali byť oboznámení s právnymi predpismi v tejto oblasti a mala by zaviesť zásady a postupy, ktoré minimalizujú riziko súdnych sporov alebo presadzovanie actions.With takýchto politík v mieste zamestnávatelia môžu sledovať svoje e-maily a internetové systémy, a zamestnanci budú zodpovedať ich akcie na skutočnosť, že ich zamestnávateľ môže prezerať svoje messages.Policies by mala byť prispôsobená pracovné prostredie, v ktorom Bude existovať. Napríklad môže byť v mnohých situáciách, ako je práca z domu líniu medzi obchodné a osobné použitie veľmi šedej, zatiaľ čo v iných súvislostiach, e-mailov alebo prístup na Internet môže byť poskytnutá iba na zamestnanca jasne definované, obmedzená účel, a preto linky medzi prijateľné a neprijateľné používanie môže byť clear.Employers potrebné brať tieto rôzne faktory do úvahy pri vytváraní svojich politík. Všeobecne by však mala účinná politika informovať zamestnancov, že zamestnávateľ je majiteľ e-mailu alebo internetu systému, a že to zahŕňa aj všetky uložené informácie a komunikácia. Mala by tiež obsahovať vyhlásenie účelov, pre ktoré má byť systém použitý, rovnako ako disciplína, že zamestnanec môže očakávať v tvár za zneužitie system.There by malo byť vyhlásenie, radí zamestnancom, že by nemali očakávať súkromia v komunikácii počas celého systému, a že táto komunikácia bude sledovať, aby majetok zamestnávateľa je používané len pre oprávnené purposes.An Zamestnávateľ môže tiež chcieť, aby zahŕňal non-exkluzívny zoznam príkladov druhu použitia, ktoré zamestnávateľ za neoprávnené osobné použitie, alebo nevhodné use.Conclusion: Elektronická komunikácia sa stále viac a viac životne dôležité pre moderné pracovisko. Zvýšenie počtu zamestnancov vybavených e-mail a / alebo prístup k internetu zvyšuje riziko pre employers.The najefektívnejší spôsob pre riadenie týchto rizík je sledovanie používania zamestnanci dávajú elektronickej komunikačné nástroje, ktoré im bolo poskytnuté, pomocou internetu monitorovania a dohľadu softvérový program. Ale tiež sa vysporiadať s vnútorné napätie medzi sledovaním a zamestnancom súkromia je zaviesť výslovný e-mail a používanie internetu, politike, ktorá informuje, že ich zamestnanci komunikácia bude monitored.Profile: SavvyApps je súkromná softvérová firma, ktorá sa špecializuje na prednej PC / Internet & Monitoring Surveillance software pre podniky, ktoré chcú sledovať svojich zamestnancov internet usage.If chcete dozvedieť viac o tom, ako PC / internet monitorovací softvér môže pomôcť vášmu podniku alebo by ste chceli viac
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
