De Controle van de werknemer - Bedrijfsrisico's voor Werkgevers en hoe te om hen te vermijden
E-mail en het gebruik van Internet zijn integrale delen van de dagelijkse routine van de typische arbeider. Wegens zijn snelheid en algemeen gemak, heeft e-mail de interoffice mededeling als aangewezen methode van mededeling vervangen. De toegang van de werknemer tot Internet ook is belangrijk als middel om onderzoek en transacties in verband met het werk te leiden.
Om deze redenen, hebben de werkgevers vaak weinig keus dan om hun werknemers van Internet heb tot en e-mailrekeningen te voorzien toegang. Tezelfdertijd echter, draagt het gebruik van werknemers van deze mogelijkheden risico's aan de onderkant voor de werkgever.
Één kwestie die door werknemer e-mail en het gebruik van Internet wordt gesteld is verlies van efficiency. De recente studies tonen aan dat de ondernemingen een geschatte Ã"â£5.3 miljard aan recreatief werkplaatsWeb surfend in 2003 verloren.
Een ander rapport wees erop dat de werknemers hun bedrijven bijna Ã"â£1.5 miljoen per jaar in verloren productiviteit door een gemiddelde van dertig minuten te besteden per dag gebruikend e-mail om persoonlijke, non-work-related redenen kosten.
Een andere uitdaging is het risico dat het de computergebruik van werknemers het bedrijf aan wettelijke aansprakelijkheid zal blootstellen.
Bijvoorbeeld, volgens een ander onderzoek, worden bijna 72% van de pornographic plaatsen op Internet bezocht tijdens het werkuren. Openlijk kan seksueel het bekijken van expliciete websites of het verzenden van aanvallend materiaal dat uit het Web wordt verkregen tot een vijandig het werkmilieu leiden. Voorts konden de ongepaste berichten die over het van het e-mail bedrijf systeem worden verzonden het bedrijf aan kwelling, belastering, of andere eisen blootstellen.
Één studie vond dat meer dan 50% van werknemers pornographic, seksistische, of racistische e-mail op het werk had ontvangen.
Nog is een andere uitdaging de mogelijkheid dat de werknemers Internet op een manier zullen gebruiken dat ondermijnt of de rechten van de werkgever, de belangen, en de praktijken overtreedt. Sommige werknemers, bijvoorbeeld, kunnen e-mail gebruiken om de de handelsgeheimen van de werkgever of de merkgebonden informatie te onthullen, of in ongepaste contacten met concurrenten of klanten in dienst te nemen.
Zo wat is de oplossing voor de werkgevers van vandaag?
Om deze risico's te verminderen, moeten de werkgevers het gebruik van hun werknemers van e-mail en de toegang van Internet in de werkplaats controleren. Dienovereenkomstig, zouden de werkgevers met de wet op dit gebied vertrouwd moeten zijn en zouden beleid en praktijken moeten uitvoeren dat het risico van processen of handhavingsacties minimaliseren.
Met dergelijk beleid op zijn plaats kunnen de werkgevers hun e-mail en van Internet systemen controleren, en de werknemers zullen hun acties met de werkelijkheid in overeenstemming zijn dat hun werkgever hun berichten kan bekijken.
Het beleid zou aan het werkplaatsmilieu moeten worden aangepast waarin zij zullen bestaan. Bijvoorbeeld, in vele contexten zoals het telewerk van de lijn tussen zaken en persoonlijk gebruik kan zeer grijs zijn terwijl in andere contexten e-mail of de toegang van Internet aan een werknemer slechts voor duidelijk bepaald kan worden verleend, beperkt doel en zo kunnen de lijnen tussen aanvaardbaar en onaanvaardbaar gebruik duidelijk zijn.
De werkgevers moeten deze diverse factoren in overweging nemen wanneer het opstellen van hun beleid. Over het algemeen nochtans, zou een doeltreffend beleid werknemers moeten meedelen dat de werkgever de eigenaar van het e-mail of systeem is van Internet en dat dit al mededelingen en de opgeslagen informatie omvat. Het zou een verklaring van de doeleinden waarvoor het systeem moet worden gebruikt evenals de discipline ook moeten omvatten die een werknemer kan verwachten om voor misbruik van het systeem onder ogen te zien.
Er zou een verklaring moeten zijn adviserend werknemers dat zij geen privacy in mededelingen zouden moeten verwachten die over het systeem worden gemaakt en dat die mededelingen zullen worden gecontroleerd om te garanderen dat het bezit van de werkgever slechts voor gemachtigde doeleinden wordt gebruikt.
Een werkgever kan ook een niet-exclusieve lijst van voorbeelden van het soort gebruik willen omvatten dat de werkgever onbevoegd persoonlijk gebruik, of ongepast gebruik overweegt.
Conclusie:
De elektronische communicatie wordt meer essentiëler en voor de moderne werkplaats. De verhoging van het aantal werknemers die met e-mail en/of de toegang van Internet worden uitgerust heft risico's voor werkgevers op.
De meest efficiënte manier om die risico's te beheren is door de gebruikswerknemers te controleren maakt van de elektronische communicatie hulpmiddelen die aan hen, door een de controle en het toezicht van Internet te gebruiken softwareprogramma worden verstrekt. Maar ook de inherente spanning tussen controle en werknemersprivacy moet behandelen een expliciet e-mail en van Internet gebruiksbeleid op zijn plaats zetten, dat werknemers meedeelt dat hun mededeling zal worden gecontroleerd.
Profiel: SavvyApps is een persoonlijk bezeten softwarebedrijf dat zich in de belangrijke Oplossingen van de Software van PC/van de Controle & van het Toezicht van Internet voor ondernemingen specialiseert die hun gebruik van werknemersInternet willen controleren.
Als u meer over zou willen leren hoe de Software van de Controle van PC/van Internet kan uw zaken helpen of van wat meer ideeën zou houden te gebruiken gelieve de verbinding hieronder:
PC/de Software van de Controle & van het Toezicht van Internet
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
