雇員監視- 經營風險為雇主和怎麼避免他們
電子郵件和網際網路用途是典型的工作者的每日慣例的整體部分。由於它的速度和整體便利, 電子郵件替換了辦公室間的備忘錄作為通信更喜歡的方法。對網際網路的雇員通入並且是重要作為舉辦有關工作的研究和交易手段。
這些原因, 雇主經常吃少許選擇但提供他們的雇員以網際網路通入和電子郵件。同時, 然而, 對這些能力的雇員的用途運載下降風險為雇主。
一個問題由雇員電子郵件和網際網路用途擺在是效率損失。最近研究表示2003 年, 企業丟失了估計的6A"4a.5.3 十億對消遣工作場所網衝浪。
其它報告表明, 雇員幾乎花費他們的公司6A"4a.1.5 百萬一年在失去的生產力由度過平均三十分鐘每天使用電子郵件為個人, 與非工作相關的原因。
其它挑戰是雇員的電腦用途將暴露公司於法律責任的風險。
例如, 根據其它勘測, 幾乎72% 色情的站點在網際網路被參觀在工作小時期間。公開觀看性明確網站或送進攻材料被獲得從網也許創造一個敵對工作環境。而且, 不適當的信被送在公司的電子郵件系統能暴露公司於騷擾, 誹謗, 或其他要求。
一項研究發現超過50% 雇員接受了色情, 性別歧視, 或種族主義者的電子郵件在工作。
仍然其它挑戰是可能性, 雇員將使用網際網路在破壞或違犯雇主的權利、興趣, 和實踐的方法。一些雇員, 例如, 也許使用電子郵件透露雇主的商業秘密或私有的資訊, 或參與不適當的聯絡與競爭者或顧客。
如此什麼是解答為今天雇主?
減少這些風險, 雇主必須監測對電子郵件的他們的雇員的用途和網際網路通入在工作場所。相應地, 雇主應該通曉法律在這個區域, 應該實施使訴訟或執行行動減到最小風險的政策和實踐。
以這樣政策到位雇主也許監測他們的電子郵件和網際網路系統, 並且雇員將依照他們的行動現實他們的雇主也許觀看他們的消息。
政策應該為專門製作裡他們將存在的工作場所環境在。例如, 在許多上下文譬如telecommuting 線在事務和個人用途之間也許是非常灰色的當在其它上下文電子郵件或網際網路通入也許被提供對雇員只為一個清楚地被定義的, 被限制的目的並且因而線在可接受和不能接受的用途之間也許是清楚的。
雇主需要考慮到這些各種各樣的因素當勾畫他們的政策。通常然而, 一項有效的政策應該通知雇員, 雇主是電子郵件或網際網路系統的所有者並且這包括所有通信和被存儲的資訊。它應該並且包括系統將被使用並且學科雇員能盼望面對為系統的惡習目的聲明。
那裡應該是聲明勸告雇員, 他們不應該期待保密性在通信被做在系統並且那些通信將被監測保證雇主的物產被使用只為授權目的。
雇主也許並且想要包括雇主認為未批准的個人用途這种的例子一張非排除性的名單用途, 或不適當的用途。
結論:
電子通信變得越□越重要對現代工作場所。在雇員的數量的增量被裝備以電子郵件並且/或者網際網路通入提高風險為雇主。
最有效的方式處理那些風險是由監測用途雇員做電子通信工具被提供對他們, 由使用網際網路監視和監視軟體程式。而且應付固有緊張在保密性是對的監視和雇員之間放在適當的位置一項明確電子郵件和網際網路用途政策, 通知雇員他們的通信將被監測。
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文章來源: Messaggiamo.Com
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