Surveillance Des Employés - Risques D'Affaires Pour Des Employeurs Et Comment Les éviter
L'utilisation de E-mail et d'Internet sont les parties intégrales de la routine quotidienne de l'ouvrier typique. En raison de sa vitesse et convenance globale, le E-mail a remplacé le mémorandum entre services comme méthode préférée de communication. L'accès des employés à l'Internet est également important en tant que des moyens de conduire la recherche et les transactions relatives à l'emploi.
Pour ces raisons, les employeurs prennent souvent peu de choix mais pour fournir à leurs employés des comptes d'accès et de E-mail d'Internet. En même temps, cependant, l'utilisation des employés de ces possibilités porte des risques de chute du cours pour l'employeur.
Une issue posée par E-mail des employés et utilisation d'Internet est perte d'efficacité. Les études récentes prouvent que les entreprises ont perdu un Ã"â£5.3 estimé milliard à l'enchaînement récréationnel de lieu de travail surfant en 2003.
Un autre rapport a indiqué que les employés coûtent à leurs compagnies presque Ã"â£1.5 million par an dans la productivité perdue en passant une moyenne de trente minutes par jour en utilisant le E-mail pour des raisons personnelles et non-travailler-connexes.
Un autre défi est le risque que l'utilisation de l'ordinateur des employés exposera la compagnie à la responsabilité légale.
Par exemple, selon un autre aperçu, presque 72% des emplacements pornographiques sur l'Internet sont visités pendant des heures de travail. Ouvrir le visionnement des sites Web sexuellement explicites ou l'envoi du matériel blessant obtenu de l'enchaînement peut créer un environnement hostile de travail. D'ailleurs, les messages inadéquats envoyés au-dessus du système du E-mail de la compagnie ont pu exposer la compagnie au harcèlement, à la diffamation, ou à autre des réclamations.
Une étude a constaté que plus de 50% d'employés avait reçu des E-mails pornographiques, sexistes, ou racistes au travail.
Un autre défi est toujours la possibilité que les employés emploieront l'Internet dans une manière dont mine ou viole les droits de l'employeur, les intérêts, et les pratiques. Quelques employés, par exemple, peuvent employer l'email pour révéler les secrets commerciaux ou l'information de propriété industrielle de l'employeur, ou pour s'engager dans les contacts inadéquats avec des concurrents ou des clients.
Ainsi quelle est la solution pour les employeurs d'aujourd'hui ?
Pour réduire ces risques, les employeurs doivent surveiller l'utilisation des leurs employés du E-mail et l'accès d'Internet dans le lieu de travail. En conséquence, les employeurs devraient être au courant de la loi dans ce secteur et devraient mettre en application les politiques et les pratiques qui réduisent au minimum le risque de procès ou d'actions d'application.
Avec de telles politiques en place les employeurs peuvent surveiller leur E-mail et systèmes d'Internet, et les employés se conformeront leurs actions à la réalité que leur employeur peut regarder leurs messages.
Des politiques devraient être conçues en fonction l'environnement de lieu de travail dans lequel elles existeront. Par exemple, dans beaucoup de contextes tels que télétravailler la ligne entre les affaires et l'utilisation personnelle peut être très gris tandis que dans d'autres contextes le E-mail ou l'accès d'Internet peut être fourni à un employé seulement pour un but clairement défini et limité et ainsi les lignes entre l'utilisation acceptable et inacceptable peuvent être claires.
Les employeurs doivent prendre en compte ces divers facteurs en élaborant leurs politiques. Généralement cependant, une politique efficace devrait informer des employés que l'employeur est le propriétaire du E-mail ou du système d'Internet et que ceci inclut toutes les communications et information stockée. Elle devrait également inclure un rapport des buts pour lesquels le système doit être employé aussi bien que la discipline qu'un employé peut s'attendre à ce que fasse face pour l'abus du système.
Il devrait y a un rapport conseillant des employés qu'ils ne devraient pas s'attendre à l'intimité dans les communications faites au-dessus du système et que ces communications seront surveillées pour s'assurer que la propriété de l'employeur est employée seulement pour des buts autorisés.
Un employeur peut également vouloir inclure une liste non-exclusive d'exemples du genre d'utilisation que l'employeur considère utilisation personnelle non autorisée, ou d'utilisation inadéquate.
Conclusion :
La communication électronique devient de plus en plus plus essentielle au lieu de travail moderne. L'augmentation du nombre d'employés équipés du E-mail et/ou de l'accès d'Internet soulève des risques pour des employeurs.
La manière la plus efficace de contrôler ces risques est en surveillant les employés d'utilisation font des outils de communication électronique fournis à eux, en employant le programme de logiciel de surveillance et de surveillance d'un Internet. Mais traiter également la tension inhérente entre la surveillance et l'intimité des employés est de mettre en place une politique explicite de E-mail et d'utilisation d'Internet, qui informe des employés que leur communication sera surveillée.
Profil : SavvyApps est une compagnie en privé possédée de logiciel qui se spécialise en menant PC/Internet surveillant et des solutions de logiciel de surveillance pour les entreprises qui veulent surveiller leur utilisation d'Internet des employés.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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