Escrevendo Email Eficazes
Às vezes as mensagens do email podem começar completamente longas, especial quando você cita muito do material que estêve emitido em email precedentes. Também, os email começam frequentemente longos se você tiver muito para dizer ou você necessitar dar uma vista geral detalhada de uma situação de negócio particular.
A maioria de povos tendem a encontrar que as letras e os email que recebem que são short são esses responderam a o mais positivamente e tiveram os mais melhores sentimentos aproximadamente. As letras longas começam uma resposta positiva - entretanto, quase invariàvel, comunicações longas estão dadas somente uma avaliação positiva se nós tivermos um relacionamento muito próximo e morno com a pessoa que nos escreveu. Nós sentimos raramente positivos para conhecimentos e povos que nós não conhecemos, que nos emitem letras ou email longos. Isto tem implicações importantes para povos usando o email no negócio. A maioria vasta de seus email no trabalho está indo ser emitida para povoá-lo não sabe nem tem somente o mais slimmest dos relacionamentos com. Daqui qualquer coisa à excepção de um email curto é provável conduzir para um sentimento negativo em seu leitor. Cofre do jogo; mantenha-o curto!
Este é todo muito bem na teoria, naturalmente, mas na prática, particularmente no trabalho, você necessita incluir muitos do material. A resposta deve tratar o email como se era uma letra de covering. Una então o texto principal como um original separado do processador de palavra. Todos os programas do email podem lhes unir limas, contudo os números vastos dos email são emitidos sem usar esta facilidade. A vantagem de pôr seu material principal em um acessório é que seu receptor vê imediatamente sua mensagem em uma luz positiva porque é curta e ao ponto. Você deve sumariar o índice do acessório em uma sentença ou em dois - que a maneira seu leitor pode ganhar tudo necessita saber, sem ter que abrir a lima unida. Entretanto, se necessitarem mais profundidade você forneceu-a para ele.
Uma técnica que você pode se usar para encurtar seu email deve escrever a mensagem principal em seu software processar de palavra, com todo o detalhe você necessita. Então faça exame de uma ruptura, faça algo mais e mais tarde sobre, lêem através de seu texto. Tente agora sumariá-lo em algumas sentenças? esse sumário deve ser a parte principal de seu email. Tentar sumariar algo que você escreveu apenas é por mais difícil que todo o detalhe seja ainda em sua mente. Isso é porque fazer exame de uma ruptura pode lhe ajudar porque você deixa sua mente uncluttered e faz a escrita sumária muito mais fácil. Seu email do sumário, junto com o original do processador de palavra como um acessório é muito mais provável por favor a seu receptor. Isto significa que há um valor considerável em fazer exame do tempo construir corretamente seu email, melhor que apenas dashing algo fora.
Uma outra maneira em que você pode ser certo de manter email curtos deve evitar ' de citar ' quantidades vastas de email precedentes. Um dos benefícios da tecla ' da resposta ' em programas do email é que você pode citar o email precedente. Nesta maneira o receptor pode fàcilmente ver o que você está respondendo. Entretanto, desde que muitos email vão para a frente e para trás entre vários povos, a mensagem pode rapidamente tornar-se muito longa certamente - mesmo que a maioria dele seja material das mensagens precedentes. A resposta a resolver isto deve citar somente o que você necessita emitir alguém a fim fazer sua resposta compreensível. Por todos os meios, pressione a tecla ' da resposta ' para citar o email original, mas então atravesse o texto citado e suprima tudo que é irrelevant a o que você está indo escrever aproximadamente. Fazer assim está vendo a mensagem do viewpoint do seu leitor - não querem vadear através do texto original (seu próprio!) para ver apenas que ponto você está comentando. É muito mais fácil de seu viewpoint se sua resposta estiver desobstruída. Ou seja use somente citar seletivo - citar nao por atacado dos email como é a prática a mais comum.
Uma razão adicional porque alguns email são assim que um longo são porque o autor está tentando cobrir vários tópicos. São quase ' cérebro que despeja ' tudo que podem pensar daquele são importantes ou relevantes ao leitor. Entrementes, o receptor pobre tem que trabalhar sua maneira com este mess tentar para fora e encontrar o que é importante. Uma comunicação boa, particularmente aos povos nós não sabemos, somos uma comunicação focalizada. Isso meios, essencialmente, que cada email deve ser aproximadamente um tópico e um tópico somente. Uma sugestão a esta é dada no software próprio do email onde você tem que datilografar ' um assunto ' para seu email.
Se seus email forem sobre mais de um assunto? batente! Cada email deve somente ser aproximadamente um assunto. Seu receptor reagirá distante mais positivamente se você emitir quatro email curtos separados aproximadamente quatro assuntos do que tentando cram todo o material em um, uma mensagem inevitàvel mais longa. Também, quando estas mensagens separadas começam respondidas a, o material citado é mais curto. Daqui, pense sempre, uma mensagem - um email.
Sobre O Autor
Graham Jones é o autor do email que eficaz um e-livro fixou o preço em Ã"â£9.99. Para mais detalhes ou para download uma cópia vá agora: http://www.effective-email.biz
effective@ukmessage.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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