Scrittura Dei Email Efficaci
A volte i messaggi del email possono ottenere abbastanza lunghi, particolarmente quando citate gran parte del materiale che è stato introdotto email precedenti. Inoltre, i email ottengono spesso lunghi se avete mólto dire o dovete dare una descrizione completa di una situazione particolare di affari.
La maggior parte della gente tende a trovare che le lettere ed i email che ricevono che sono short sono quelle abbiano risposto a il più positivamente ed abbiano avute le sensibilità migliori circa. Le lettere lunghe ottengono una risposta positiva - tuttavia, quasi invariabilmente, comunicazioni lunghe soltanto sono date una valutazione positiva se abbiamo un rapporto molto vicino e caldo con la persona che ha scritto noi. Riteniamo raramente positivi verso le conoscenze e la gente che non conosciamo, che ci trasmettono le lettere o i email lunghi. Ciò ha implicazioni importanti per la gente usando il email nel commercio. La vasta maggioranza dei vostri email sul lavoro sta andando essere trasmessa per popolarli non conosce o ha soltanto il più sottile dei rapporti con. Quindi qualche cosa tranne un email corto è probabile condurre verso una sensibilità negativa nel vostro lettore. Cassaforte del gioco; mantengala corta!
Ciò è molto bene tutta nella teoria, naturalmente, ma in pratica, specialmente sul lavoro, dovete includere il materiale molto. La risposta deve trattare il email come se sia stato una lettera di covering. Allora fissi il testo principale come un documento separato del programma di trattamento di testi. Tutti i programmi del email possono fissare le lime a loro, tuttavia il un gran numero di email è trasmesso senza usando questa funzione. Il vantaggio di mettere il vostro materiale principale in un collegamento è che il vostro destinatario immediatamente osserva il vostro messaggio ad una luce positiva perché è corta ed al punto. Dovreste ricapitolare il contenuto del collegamento in una frase o in due - in quanto il senso il vostro lettore può guadagnare tutti devono sapere, senza dovere aprire la lima fissata. Tuttavia, se hanno bisogno di più profondità la avete fornita per loro.
Una tecnica che potete usare per la riduzione del vostro email deve scrivere il messaggio principale nel vostro software di elaborazione di testi, con tutto il particolare avete bisogno di. Allora prenda una rottura, fanno il qualcos'altro e più tardi, legga attraverso il vostro testo. Ora provi a ricapitolarlo in alcune frasi? quel sommario dovrebbe essere la parte principale del vostro email. Provare a ricapitolare qualcosa che abbiate scritto appena è per quanto tutto il particolare ancora sia difficile nella vostra mente. Ecco perchè prendere una rottura può aiutarla poichè lasciate la vostra mente uncluttered e rende la scrittura sommaria molto più facile. Il vostro email del sommario, insieme al documento del programma di trattamento di testi come collegamento è prego molto più probabile al vostro destinatario. Ciò significa che ci è valore considerevole nell'occorrere tempo costruire correttamente il vostro email, piuttosto che appena precipitare qualcosa fuori.
Un altro senso in cui potete essere sicuri di mantenere i email corti deve evitare di 'citare 'i grandi importi dei email precedenti. Uno dei benefici del tasto 'di risposta 'sui programmi del email è che potete citare il email precedente. In questo modo il destinatario può vedere facilmente a che cosa state rispondendo. Tuttavia, poiché molti email vanno avanti e indietro fra la varia gente, il messaggio può diventare rapidamente molto lungo effettivamente - anche se la maggior parte è materiale dai messaggi precedenti. La risposta a risolvere questo deve citare soltanto di che cosa avete bisogno per trasmettere qualcuno per rendere la vostra risposta comprensibile. Attraverso tutti i mezzi, premi il tasto 'di risposta 'per citare il email originale, ma allora passi attraverso il testo citato e cancelli tutto che sia irrilevante a che cosa state andando scrivere circa. Fare così sta vedendo il messaggio dal punto di vista del vostro lettore - non desiderano guadare attraverso il testo originale (il loro proprio!) per vedere appena quale punto state commentando. È molto più facile dal loro punto di vista se la vostra risposta è chiara. Cioè usi soltanto la citazione selettiva - citazione non all'ingrosso dei email come è la pratica più corrente.
Una ragione per la quale supplementare alcuni email sono così un lungo è perché l'autore sta provando a riguardare i vari soggetti. È quasi 'cervello che fa uscire 'tutto che possano pensare a quella siano importanti o relative al lettore. Nel frattempo, il povero destinatario deve lavorare il loro senso con questo mess provare e scoprire che cosa è importante. Buona comunicazione, specialmente alla gente non sappiamo, siamo comunicazione messa a fuoco. Quello mezzi, essenzialmente, che ogni email dovrebbe essere circa un soggetto ed un soggetto soltanto. Un suggerimento a questo è dato nel software in se del email dove dovete scrivere 'un oggetto a macchina 'per il vostro email.
Se i vostri email sono circa più di un oggetto? arresto! Ogni email dovrebbe soltanto essere circa un oggetto. Il vostro destinatario reagirà molto più positivamente se trasmetteste quattro email corti separati circa quattro oggetti che provando a cram tutto il materiale in uno, messaggio inevitabilmente più lungo. Inoltre, quando questi messaggi separati ottengono risposti a, il materiale citato è più corto. Quindi, pensi sempre, un messaggio - un email.
Circa L'Autore
Graham Jones è l'autore del email che efficace un e-libro ha valutato a Ã"â£9.99. Per più particolari o trasferire una copia dal sistema centrale verso i satelliti ora vada: http://www.effective-email.biz
effective@ukmessage.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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