有効な電子メールを書くこと
時々電子メールメッセージは特に前の電子メールで送られた材料の多くを引用するときかなり長くなることができる。 また、電子メールは頻繁に言うためにたくさん持っているか、または特定の景気の広範囲の概観を与える必要があれば長く得る。
ほとんどの人々は不足分であるによって最も肯定的にに答え、最もよい感じを約有した物である受け取る電子メールおよび手紙ことが分りがちである。 しかし長活字は私達が私達に書いた人との非常に近く、暖かい関係を有すればその時だけ肯定応答を-、ほとんど必ず、長いコミュニケーション与えられる肯定的な評価を得る。 私達はまれに私達に長活字か電子メールを送る、私達が知っていない人々および知人の方に肯定的に感じない。 これはビジネスで電子メールを使用する人々のための重要な含意を有する。 あなたの電子メールは仕事で大部分あなたに関係の最も細いのだけがとの知らないし、ない人々に送られる筈である。 それ故に短い電子メール以外の何でもあなたの読者の否定的な感じの方に導くためにが本当らしい。 演劇の金庫; それを短い保ちなさい!
これは理論にとてもよくすべてである、当然、実際に、特に仕事で、多くの材料を含む必要があるが。 答えはそれが添え状だったように電子メールを扱うことである。 それから主要なテキストをように別のワードプロセッサ文書付けなさい。 すべての電子メールプログラムはそれらにファイルを付けることができるけれども電子メールの膨大な数はこの設備を使用しないで送られる。 付属品にあなたの主要な材料を置く利点は短く、ポイントにのであなたの受け手がすぐに肯定的なライトのあなたのメッセージを見ることである。 文か2で付属品の内容を要約するべきであるあなたの読者は-そういう風にで…付けられたファイルを開けないで知る必要があるすべてを得ることができる。 但し、それらがより多くの深さを必要とすればそれらにそれを提供した。
あなたがあなたの電子メールを短くするために使用できる1つの技術はあなたが必要とするすべての細部が付いているあなたのワードプロセシングソフトウェアに主要なメッセージを、書くことである。 それから休みを、する何か他のものをとれば後の方で、あなたのテキストを通って読みなさい。 今度は少数の文でそれを要約することを試みなさいか。 その概要はあなたの電子メールの主要な部分べきである。 あなたがちょうど書いた何かを要約することを試みることはまだ困難であるすべての細部はあなたの心にである。 そういうわけであなたの心を整頓されて休みをとることは助ける残すことができ、概略執筆を大いにと同時にもっと簡單にする。 付属品としてワードプロセッサ文書とともにあなたの概略電子メールは、大いに本当らしいあなたの受け手を喜ばすために。 これは意味しちょうど何かを紛砕するよりもむしろことをあなたの電子メールを、きちんと組み立てるのに時間をかけることにかなりの価値があることを。
あなたが保存の確実である場合もある別の方法は急に前の電子メールの巨額の金を「引用することを」避けることである電子メールを送る。 電子メールプログラムの「応答」ボタンの利点の1つは前の電子メールを引用できることである。 このように受け手は容易にによって答えているものがに見ることができる。 但し、ので多くの電子メールがさまざまな人々の間で前後に行く、メッセージはなることができる-ほとんどが前のメッセージから物質的であるのにすぐに全く非常に長く。 これの解決への答えは誰かを送ることをあなたの応答を理解しやすくするために必要とするものが引用することである。 必ず、元の電子メールを引用するために「応答」ボタンを押し、しかし引用されたテキストを通って一方では行き、そして約書こうとしているものをに関係がないすべてを削除しなさい。 そうすることはあなたの読者の視点からのメッセージを見ている-彼らは原本(彼らの専有物!)を通って渡りたいと思わない ちょうどどのポイントについてコメントしているかつかめるため。 それはあなたの応答が明確なら視点から大いにより容易である。 すなわち、使用選択的な引用ただ-一般的な方法があるように電子メールの卸し売り引用。
付加的な理由はある電子メールがなぜある従って著者がさまざまなトピックをカバーすることを試みているので長くあるか。 それらはほとんどそれについて読者に重要または関連している考えてもいいすべてを「投げ出す」頭脳である。 その間試み、重要であるものを調べる、貧しい受け手はこの混乱によって方法を働かせなければならない。 よいコミュニケーション、人々に特に私達は集中されたコミュニケーション知らなかったり、である。 各電子メールが約1つのトピックだけおよび1のトピックべきであること、それ平均、本質的に。 これへのヒントは電子メールソフトウェア自体であなたの電子メールのための「主題」をタイプしなければならないところで与えられる。
あなたの電子メールが複数の主題についてあればか。 停止! 各電子メールは約1つの主題だけべきである。 あなたの受け手は送ったら1つにすべての材料を詰め込むことを試みるより4つの主題についての4つの別々の短い電子メールを当然より長いメッセージはるかに肯定的に反応し。 またこれらの別のメッセージが答えられてに得るとき、引用された材料はより短い。 それ故に、1つのメッセージ- 1の電子メール常に考えなさい。
著者について
グラハムジョーンズはe本がÃÆ'ââの‚の¬Åの¡のÂÃの‚£9.99で値を付けた有効な電子メールの著者である。 詳細についてはまたはコピーをダウンロードするために今行きなさい: http://www.effective-email.biz
effective@ukmessage.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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