Inscription Des Email Efficaces
Parfois les messages d'email peuvent devenir tout à fait longs, particulièrement quand vous citez une grande partie du matériel qui a été introduit les email précédents. En outre, les email deviennent souvent longs si vous avez beaucoup pour dire ou vous devez donner une vue d'ensemble complète d'une conjoncture économique particulière.
La plupart des personnes tendent à constater que les lettres et les email qu'elles reçoivent qui sont short sont celles elles ont répondues à le plus franchement et ont eu les meilleurs sentiments environ. Les longues lettres obtiennent une réponse positive - cependant, presque invariablement, de longues communications sont seulement données une estimation positive si nous avons un rapport très étroit et chaud avec la personne qui nous a écrite. Nous nous sentons rarement positifs vers des connaissances et des personnes que nous ne connaissons pas, qui nous envoient de longs lettres ou email. Ceci a des implications importantes pour des personnes en utilisant l'email dans les affaires. La grande majorité de vos email au travail vont être envoyées pour peuple vous ne savent pas ou ont seulement le plus mince des rapports avec. Par conséquent quelque chose autre qu'un email court est susceptible de mener vers un sentiment négatif dans votre lecteur. Coffre-fort de jeu ; maintenez-le court !
C'est tout très bien dans la théorie, naturellement, mais dans la pratique, en particulier au travail, vous devez inclure beaucoup de matériel. La réponse doit traiter l'email comme si c'étaient une lettre d'accompagnement. Attachez alors le texte principal comme un document séparé d'unité de traitement de texte. Tous les programmes d'email peuvent attacher des dossiers à eux, pourtant de vastes nombres des email sont envoyés sans employer ce service. L'avantage de mettre votre matériel principal dans un attachement est que votre destinataire regarde immédiatement votre message dans une lumière positive parce qu'elle est courte et au point. Vous devriez récapituler la teneur de l'attachement dans une phrase ou deux - du fait la manière votre lecteur peut gagner tous elles doivent savoir, sans devoir ouvrir le dossier joint. Cependant, si elles ont besoin de plus de profondeur vous l'avez fournie pour elles.
Une technique que vous pouvez employer pour raccourcir votre email doit écrire le message principal dans votre logiciel de traitement de texte, avec tout le détail vous avez besoin. Prenez alors une coupure, font autre chose et plus tard, lisez par votre texte. Essayez maintenant de le récapituler dans quelques phrases ? ce sommaire devrait être la partie principale de votre email. L'essai de récapituler quelque chose que vous avez juste écrite est tout difficile que tout le détail sera toujours dans votre esprit. C'est pourquoi la prise d'une coupure peut vous aider pendant que vous laissez votre esprit concis et facilitez l'écriture récapitulative beaucoup. Votre email de sommaire, ainsi que le document d'unité de traitement de texte comme attachement veuillez être beaucoup plus probable à votre destinataire. Ceci signifie qu'il y a valeur considérable en prenant du temps de construire votre email correctement, plutôt que juste se précipitant quelque chose au loin.
Une autre manière dont vous pouvez être sûr de maintenir des email courts est d'éviter 'de citer 'de vastes quantités d'email précédents. Un des avantages du bouton d''réponse 'sur des programmes d'email est que vous pouvez citer l'email précédent. De cette façon le destinataire peut facilement voir à ce que vous répondez. Cependant, puisque beaucoup d'email vont dans les deux sens entre de diverses personnes, le message peut rapidement devenir très long en effet - quoique sa majeure partie soit matérielle des messages précédents. La réponse à résoudre ceci doit citer seulement de ce que vous avez besoin pour envoyer quelqu'un afin de rendre votre réponse compréhensible. Certainement, appuyez sur le bouton de 'réponse 'pour citer l'email original, mais puis passez par le texte cité et supprimez tout qui est non pertinent à ce que vous allez écrire environ. Faire ainsi voit le message du point de vue de votre lecteur - ils ne veulent pas patauger par le texte original (leur propre !) voir juste ses observations sur quel point vous présentez. Il est beaucoup plus facile de leur point de vue si votre réponse est claire. En d'autres termes, employez seulement la citation sélective - citation non en gros des email de même que la pratique la plus courante.
Une raison additionnelle pour laquelle quelques email sont si un long est parce que l'auteur essaye de couvrir de diverses matières. Elle est presque 'cerveau vidant 'tout qu'elles peuvent penser à cela est importante ou appropriée au lecteur. En attendant, le pauvre destinataire doit travailler leur voie par ce désordre d'essayer et découvrir ce qui est important. Bonne communication, en particulier aux gens nous ne savons pas, sommes communication focalisée. Cela moyens, essentiellement, que chaque email devrait être environ une matière et une matière seulement. Un conseil à ceci est donné dans le logiciel d'email lui-même où vous devez dactylographier un 'sujet 'pour votre email.
Si vos email sont au sujet de plus d'un sujet ? arrêt ! Chaque email devrait seulement être environ un sujet. Votre destinataire réagira bien plus franchement si vous envoyiez quatre email courts séparés environ quatre sujets qu'essayant de fourrer tout le matériel dans un, un message inévitablement plus long. En outre, quand ces messages séparés obtiennent répondus à, le matériel cité est plus court. Par conséquent, pensez toujours, un message - un email.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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