Escribir Email Eficaces
Los mensajes del email pueden conseguir a veces absolutamente largos, especialmente cuando usted cotiza mucho del material que se ha enviado en email anteriores. También, los email consiguen a menudo largos si usted tiene mucho decir o usted necesita dar una descripción comprensiva de una situación de negocio particular.
La mayoría de la gente tiende para encontrar que las letras y los email que ella recibe que es cortocircuito es las ella respondió a lo más positivamente posible y tenía las mejores sensaciones alrededor. Las letras largas consiguen una respuesta positiva - sin embargo, casi invariable, las comunicaciones largas se dan solamente un grado positivo si tenemos una relación muy cercana y caliente con la persona que nos ha escrito. Nos sentimos raramente positivos hacia conocidos y la gente que no conocemos, que nos envían letras o email largos. Esto tiene implicaciones importantes para la gente usando el email en negocio. La mayoría extensa de sus email en el trabajo va a ser enviada para poblarle no sabe ni tiene solamente el más delgado de relaciones con. Por lo tanto cualquier cosa con excepción de un email corto es probable conducir hacia una sensación negativa en su lector. Caja fuerte del juego; ¡manténgala corta!
Éste es todo muy bien en teoría, por supuesto, pero en la práctica, particularmente en el trabajo, usted necesita incluir muchos de material. La respuesta es tratar el email como si era una letra de cubierta. Entonces una el texto principal como un documento separado del procesador de textos. Todos los programas del email pueden unir archivos a ellos, con todo los números extensos de email se envían sin usar esta facilidad. La ventaja de poner su material principal en un accesorio es que su recipiente visión inmediatamente su mensaje en una luz positiva porque es corta y al punto. Usted debe resumir el contenido del accesorio en una oración o dos - en que la manera su lector puede ganar todos necesitan saber, sin tener que abrir el archivo unido. Sin embargo, si necesitan más profundidad usted la ha proporcionado para ellos.
Una técnica que usted puede utilizar para acortar su email es escribir el mensaje principal en su software del procesamiento de textos, con todo el detalle usted necesita. Después tome una rotura, haga el algo más y más adelante encendido, leen a través de su texto. ¿Ahora intente resumirlo en algunas oraciones? ese resumen debe ser la parte principal de su email. El intentar resumir algo que usted acaba de escribir es tan difícil que todo el detalle todavía será en su mente. Ése es porqué tomar una rotura puede ayudarle como usted deja su mente uncluttered y hace la escritura sumaria mucho más fácil. Su email del resumen, junto con el documento del procesador de textos como accesorio es mucho más probable por favor a su recipiente. Esto significa que hay valor considerable en tomar tiempo para construir su email correctamente, más bien que apenas estrallando algo apagado.
Otra manera de la cual usted puede ser seguro de mantener email cortos es evitar ' de cotizar ' cantidades extensas de email anteriores. Una de las ventajas del botón de la ' contestación ' en programas del email es que usted puede cotizar el email anterior. De esta manera el recipiente puede ver fácilmente a lo que usted está respondiendo. Sin embargo, puesto que muchos email van hacia adelante y hacia atrás entre la varia gente, el mensaje puede llegar a ser rápidamente muy largo de hecho - aunque la mayor parte es material de mensajes anteriores. La respuesta a solucionar esto es cotizar solamente lo que usted necesita para enviar a alguien para hacer su contestación comprensible. Sin falta, presione el botón de la ' contestación ' para cotizar el email original, pero entonces pase a través del texto cotizado y suprima todo que sea inaplicable a lo que usted va a escribir alrededor. El hacer tan está considerando el mensaje del punto de vista de su lector - no desean vadear a través del texto original (su el propio!) apenas para ver respecto qué punto usted está comentando. Es mucho más fácil de su punto de vista si su contestación está clara. Es decir utilice solamente cotizar selectivo - el cotizar no al por mayor de email al igual que la práctica más común.
Una razón adicional por la que son algunos email así que un largo es porque el autor está intentando cubrir varios asuntos. Ella casi es ' cerebro que descarga ' todo que ella puede pensar en eso es importante o relevante al lector. Mientras tanto, el recipiente pobre tiene que trabajar su manera con este lío de intentar y de descubrir cuál es importante. Buena comunicación, particularmente a la gente no sabemos, somos comunicación enfocada. Eso medios, esencialmente, que cada email debe ser cerca de un asunto y un asunto solamente. Una indirecta a esto se da en el software sí mismo del email donde usted tiene que mecanografiar un ' tema ' para su email.
¿Si sus email están sobre más de un tema? ¡parada! Cada email debe solamente ser cerca de un tema. Su recipiente reaccionará lejos más positivamente si usted envió cuatro email cortos separados cerca de cuatro temas que intentando abarrotar todo el material en uno, un mensaje inevitable más largo. También, cuando estos mensajes separados consiguen contestados a, el material cotizado es más corto. Por lo tanto, piense siempre, un mensaje - un email.
Sobre El Autor
Graham Jones es el autor del email eficaz que un e-libro tasó en Ã"â£9.99. Para más detalles o descargar una copia ahora vaya: http://www.effective-email.biz
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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