Písanie e-mailov efektívne
Niekedy e-mailovej správy je možné získať pomerne dlho, zvlášť keď si citovať z veľkej časti materiálu, ktorý bol zaslaný v predchádzajúcich e-mailov. Aj e-maily často si dlho, pokiaľ máte veľa čo povedať, alebo ak chcete dať komplexný Prehľad konkrétnych ľudí business situation.Most zvyčajne zistí, že listy a dostávajú e-maily, ktoré sú krátke, sú tie, ktoré reagovali na väčšinu pozitívne a mal najlepšie pocity. Dlhé listy dostaneme kladnú odpoveď - však takmer vždy, sú dlhé komunikácia len kladné hodnotenie, ak máme veľmi blízko a teplej vzťah s osobou, ktorá napísala nám. Máme len zriedka pocit, pozitívne k známi a ľudia nevieme, kto nám zašlite dlhé listy či e-maily. To má významné dôsledky pre ľudí pomocou e-mailu v podnikaní. Prevažná väčšina vašich e-mailov pri práci bude zaslaná ľudí nepoznáte, alebo majú len najtenšie vzťahov sa. A preto nič iného, ako krátke e-mailu je pravdepodobne povedie k negatívny pocit vo vašej čítačky. Dávať si pozor, keep it krátky! To je veľmi dobre teoreticky, samozrejme, ale v praxi, najmä pri práci, musíte zahrnúť veľa materiálu. Odpoveď je zaobchádzať s e-mailom, ako by to boli sprievodný list. Potom sa pripojí hlavný text ako samostatný textový procesor dokumente. Všetky e-mailové programy možno pripojiť súbory k nim, ale obrovské množstvo e-mailov sú posielané bez použitia tohto zariadenia. Výhodou uvedenie vašej hlavnej materiál príloha je, že vaše príjemcu Vaše názory okamžite správu v pozitívnom svetle, pretože je krátka a vecná. Mali by ste zhrnúť obsah prílohy vo vete alebo dva - týmto spôsobom si môže čitateľ získať všetko, čo potrebujete vedieť, bez toho aby ste museli otvoriť priložený súbor. Avšak, ak potrebujete väčší hĺbky, ktoré ste uviedli, že pre them.One techniku môžete použiť pre skrátenie svojho e-mailu je písať hlavné správy vo vašom spracovanie textu softvér, so všetkými detailmi, ktoré potrebujete. Potom pauzu, robiť niečo iné, a neskôr, prečítajte si váš text. Teraz pokúsim zhrnúť do niekoľkých viet? zhrnutie, ktoré by mali byť hlavnou súčasťou vášho e-mailu. Snažiť zhrnúť niečo, čo ste práve napísal, je ťažké, pretože všetky detaily budú stále vo svojej mysli. To je dôvod, prečo si prestávku vám môže pomôcť, ako si nechať svoju myseľ a prehľadné zhrnutie písanie oveľa jednoduchšie. Váš e-mail súhrn, spolu s textovom editore dokument ako prílohu, je oveľa pravdepodobnejšie, potešiť svoje príjemcu. To znamená, že má veľkú hodnotu pri prijímaní čas budovať svoj e-mail správne, skôr než len niečo off.Another elegantným spôsobom, akým si môžete byť istí, že e-maily, krátke vedenie, je, aby sa zabránilo 'citovať' obrovské množstvo predchádzajúcich e-mailoch. Jedným z prínosov 'odpoveď' tlačidlo na email gramom že môžete citovať predchádzajúci e-mailu. Týmto spôsobom príjemca môže ľahko vidieť, čo Vás bude. Avšak, pretože veľa e-mailov idú tam a späť medzi rôznymi ľuďmi, tak sa správa sa rýchlo stávajú veľmi dlho ba - aj keď väčšina z toho je materiál z predchádzajúcich správ. Odpoveď na riešenie tohto je len citovať to, čo potrebujete poslať niekoho, aby vaše odpovede zrozumiteľné. Všetkými prostriedkami, stlačte tlačidlo 'odpoveď' Tlačidlo citovať pôvodný e-mail, ale potom sa prejsť citovaný text a odstrániť všetko, čo je relevantné pre to, čo budete písať. Pritom je vidieť správa z vášho pohľadu čitateľa - oni nechcú prehrýzť pôvodného textu (vlastné!), len aby videl ktorom mieste ste skomentoval. Je to oveľa jednoduchšie z ich pohľadu, ak vaša odpoveď je jasná. Inými slovami, iba využíva selektívne citovania - nie veľkoobchod citovať z e-mailov, ako je najčastejšou practice.An ďalší dôvod, prečo niektoré e-maily sa tak dlho preto, že autor sa snaží pokryť rôzne témy. Sú takmer 'mozog dumpingu' všetko, čo môžu myslieť, že je dôležité alebo užitočné pre čitateľa. Medzitým sa chudobný príjemca má svojou vlastnou cestou cez tento neporiadok, aby sa pokúsila zistiť, čo je dôležité. Dobrá komunikácia, najmä pre ľudí, ktoré nie sú viem, je, zameraný komunikácia. To znamená, že v podstate to, že každý e-mail by mal byť asi jedno tému, a len jedno tému. Pokyn na to je uvedený v e-mailu samotného softvéru, kde musíte zadať 'predmet' pre vaše email.If vaše e-maily sú o viac ako jeden predmet? stop! Každý e-mail by mali byť iba o jeden predmet. Vaša príjemca bude reagovať oveľa pozitívnejšie, ak ste odoslali štyri samostatné krátke e-maily o štyri predmety, ako snažia napchať všetky do jedného materiálu, nevyhnutne dlhšie správu. Tiež, keď sa tieto samostatné správy odpovedal, citovaný materiál je kratšia. Z toho dôvodu, že vždy jedna správa - jeden email.About AuthorGraham Jones je autorom Efektívne Poslať e-book ceny na ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, 9,99 libier. Pre viac informácií alebo stiahnuť kópiu teraz nájdete na adrese:
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
