Писане ефективни имейли
Понякога имейл съобщения може да получи доста дълго, особено когато ви цитирам голяма част от материала, който е бил изпратен в предишните писма. Също така, имейли често се дълго, ако имате какво да кажете или ще трябва да даде изчерпателна Преглед на конкретен бизнес хора situation.Most са склонни да се намери, че писмата и имейлите, които получават, че са кратки са тези, които са отговорили на най-положително и са най-добрите чувства. Дълги писма се получи положителен отговор - все пак, почти винаги, дълги съобщения са само положителни рейтинга, ако ние имаме много близки и топли отношения с лицето, което е написал за нас. Ние рядко се чувстват положителна към познати и хората, които не знаят, който ни изпрати дълги писма или имейли. Това има важни последици за хората, които използват електронната поща в бизнеса. По-голямата част от вашите имейли на работното място ще бъдат изпратени хора, които не знаят или имат само най-тънкия в отношенията с. Затова нищо друго освен едно кратко имейл може да доведе към отрицателно чувство на вашия четец. Играй безопасно; Бъдете кратки! Всичко това е много добре на теория, разбира се, но на практика, особено по време на работа, трябва да включва много материал. Отговорът е за лечение на електронната поща, както би придружително писмо. След това приложете основния текст като отделен Документ текстообработваща програма. Всички емайл програми могат да прикачаш файлове към тях, все още огромен брой имейли са изпратени без да се използва тази възможност. Предимството на пускането вашия основен материал в прикачен файл е, че получателя незабавно мнения съобщението си в положителна светлина, защото е кратко и по същество. Вие трябва да обобщава съдържанието на прикачен файл в едно изречение или две - по този начин си читателят може да получи всичко, което трябва да знаете, без да се налага да отворите прикачения файл. Въпреки това, ако имат нужда от повече дълбочина сте го предвидени them.One техника можете да използвате за съкращаване и-мейл е да напишете основното послание в текстообработката софтуер, с всички подробности трябва. След това си починете, направете нещо друго и по-късно, прочетете текста. Сега се опитват да го обобщим в няколко изречения? това обобщение трябва да бъде основната част от вашата електронна поща. Опитваме да се обобщи нещо, което току-що написан е трудно, тъй като всички подробности все още ще бъде в ума си. Ето защо вземе почивка могат да ви помогнат като оставите мнението си подредена и да направи обобщение за написването много по-лесно. Вашето резюме имейл, заедно с документа, текстообработваща програма като прикачен файл е много по-вероятно да се моля ви получателя. Това означава, че има значителен принос при вземането на време, за да изгради своя имейл правилно, а не просто елегантен начин off.Another нещо, в което можете да сте сигурни за запазване имейли кратко е да се избегне "цитира" огромни количества от предишни съобщения. Едно от предимствата на "отговор" копче на имейл програми , които можете да цитирам предходната имейл. По този начин получателят може лесно да видим какво сте отговор. Въпреки това, тъй като много имейли се върна и напред между различни хора, съобщението може бързо да стане много дълъг Всъщност - макар че повечето от него е материал от предишни съобщения. Отговорът за решаване на този е само да цитирам това, което трябва да изпрати някой, за да направите вашия отговор разбираемо. С всички средства, натиснете "отговор" бутон, за да цитирам първоначалното имейл, но след това минават през цитирания текст и да изтриете всичко, което е без значение за какво ще да пише. По този начин се вижда съобщение от гледна точка на своя читател - те не искам да бродят из оригиналния текст (собствени!) само за да видя кой момент ти се коментира. Тя е много по-лесно от гледна точка на техните Ако Вашият отговор е ясен. С други думи, само се използва селективно цитиране - не на едро цитиране на имейли, както е най-честата practice.An допълнителна причина защо някои имейли, докато е така, защото авторът се опитва да обхване различни теми. Те са почти "мозъка дъмпинг" всичко, което може да мисля за това е важно или от значение за читателя. Междувременно, на бедните получател трябва да работи пътя си през тази бъркотия да се опитам да разбера какво е важно. Добрата комуникация, особено за хората, които не знам, е насочена комуникация. Това означава, че по същество, че всеки имейл трябва да бъде около една тема и една тема само. Намек за това е даден в имейл софтуер себе си, където трябва да напишете "обект" за вашия email.If вашите имейли са за повече от един предмет? Спри! Всеки имейл трябва да бъде около един въпрос. Вашият получател ще реагира много по-положително, ако ви е изпратил четири отделни кратко съобщение за четири лица от опитват да угоявам всички материали в един, неизбежно вече съобщение. Също така, когато тези отделни съобщения се отговори, цитиран от материал е по-кратък. Ето защо, мисля, винаги, едно послание - единна email.About на AuthorGraham Джоунс е автор на Ефективно Email една електронна книга на цена ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, à £ 9.99. За повече информация или да изтеглите копие сега отидете на:
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
