5 dicas para gerir e organizar e-mail
Como é que se concentrar no seu e-mail urgente e organizar o resto para a sua revisão? Pense em como você lida com o seu papel mail. Você provavelmente ordenar o seu papel mail rapidamente, antes que você lê-lo para descobrir o que olhar em primeiro lugar, o que ler mais tarde, eo que jogar fora. Aqui estão algumas maneiras similares ao processo e priorizar automaticamente o seu correio electrónico para uma melhor e mais rapidamente os resultados: (Embora as seguintes dicas referem-se o Microsoft Outlook, muitas destas características são semelhantes aos encontrados em outros sistemas de correio. Para-how específico de degraus, e mais e-mail do Outlook e dicas, visite o site Software Pro). 1. Código de cores para identificar as principais MessagesColor código prioridade para identificar rapidamente as mensagens de e-mail de seu mais importante contactos, tais como gestão de pessoal, ou os membros da equipa. Para aplicar cores no Microsoft Outlook, destacar uma mensagem de um contacto, escolha Ferramentas> Organizar, selecione a opção Usar cores e escolher como você deseja colocar código de cores as mensagens recebidas de acordo com os próprios contact.2. Simplifique com FoldersStop Categorias e usando a sua Caixa de Entrada como um sistema de referência cheia com mensagens que não requerem uma acção imediata. Para melhor organizar as suas mensagens, criar categorias e pastas com rótulos como "útil Team Members, projetos pessoais, e outros. As categorias em função Microsoft Outlook, por exemplo, ajuda a organizar e visualizar as mensagens em grupos ativos dentro de sua caixa de entrada. Criar e utilizar pastas de correio electrónico para armazenar mensagens que você já tratadas e desejo de manter a história ou pastas de e-mail que contém informação geral e de leitura que reference.Note ordenar pastas e categorias, por ordem alfabética, o que não é susceptível de colocar a sua prioridade itens no topo. Adicionando uma carta ou número no início de um rótulo, como a-e b-Team Members Projetos, vai ordenar estas para a parte superior do seu Inbox.3. Filtrar com RulesRules são instruções ou filtros que automaticamente categorizar, organizar, e priorizar as mensagens com base nas condições que você definiu. À medida que novas mensagens sejam recebidos no Microsoft Outlook, clique com o botão direito sobre a mensagem e clique esquerdo sobre o comando Criar uma regra a aplicar-se uma categoria ou mover o mensagem para uma pasta. Se tudo que você deve fazer é aplicar as regras, você pode ser capaz de receber por e-mail na metade do tempo que levou before.4. Aprenda Fácil NavigationStop perdendo tempo por que se deslocam dentro e fora de cada mensagem e começar a aplicar navegação simples truques. No Microsoft Outlook, por exemplo, você pode mover-se na sua caixa de entrada com a tecla seta para cima ou para baixo para selecionar uma mensagem. Em seguida, pressione [Enter] para abrir a mensagem. Para passar para a próxima mensagem directa do actual e-mail, olhe para a barra botões com setas ou pressione [Ctrl] +> para a próxima mensagem e [Ctrl] + <anterior para o e-mail. Pressione [Esc] para fechar a message.5 activa. Classificar para Localizar MessagesTo rapidamente ordenar suas mensagens de e-mail, clique uma vez no cabeçalho da coluna para a nova ordem que quiser, como remetente, assunto ou data. Por exemplo, para classificar as mensagens do remetente, clique uma vez sobre a posição Sender. Ao clicar duas vezes sobre uma coluna, a ordem de classificação muda de ascendente (AZ) para descendente (ZA) ordem. By the way, as abreviaturas RE e FW no assunto são ignoradas quando você classificar mensagens alfabeticamente por subject.Implementing estas ideias para ultrapassar e-mail sobrecarga pode ajudá-lo a se tornar mais produtiva e livre-se da sua Inbox.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2004 por Dawn BuzbeeDawn Bjork Bjork Buzbee é o software Pro? e um certificado do Microsoft Office e Microsoft Office Specialist Especialista Mestre Instrutor. Dawn partes inteligentes e fáceis maneiras de utilização eficaz da tecnologia, através de software e seu trabalho como um orador, formador e consultor. Visite http://www.SoftwarePro.com grande para software Microsoft Office dicas e truques ou entrar em contato com a Dawn.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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