5 Spitzen, zum von von email zu handhaben und zu organisieren
Wie konzentrieren Sie auf Ihre dringende E-mail und organisieren den Rest für Ihren Bericht? Denken Sie an, wie Sie Ihre Papierpost anfassen. Sie sortieren vermutlich Ihre Papierpost schnell, bevor Sie sie lesen, um aus was, anfangs zu schauen, was, später zu lesen und weg zu werfen was darzustellen. Sind hier einige ähnliche Weisen, Ðm? Ihre elektronische Post für die besseren und schnelleren Resultate automatisch zu verarbeiten und zu geben:
(obgleich die folgenden Spitzen auf Microsoft Outlook sich beziehen, sind viele dieser Eigenschaften denen ähnlich, die in anderen Postsystemen gefunden werden. Für Besonderen wie- zu den Schritten und mehr E-mail und Aussichtspitzen besichtigen Sie die Software-Proweb site.)
1. Farbe Code, zum der Schlüsselanzeigen zu kennzeichnen
Farbe Code-Priorität Anzeigen, zum von von E-mail von Ihren wichtigsten Kontakten wie Management, Personal oder Mannschaftmitgliedern schnell zu kennzeichnen. Um Farben in Microsoft Outlook anzuwenden, heben Sie eine Anzeige von einem Kontakt hervor, wählen Sie Werkzeuge > organisieren, vorwählen die Wahl mit Farben und auswählen wie Sie Farbe-Code Ihre ankommenden Anzeigen vom spezifischen Kontakt wünschen.
2. Stromlinie mit Kategorien und Heften
Stoppen Sie, Ihr Inbox als Bezugssystem zu verwenden, das mit Anzeigen gefüllt wird, die nicht eine sofortige Tätigkeit erfordern. Um Ihre Anzeigen weiter zu organisieren, stellen Sie Kategorien und Hefte mit nützlichen Aufklebern wie Mannschaft-Mitgliedern, Projekten, persönliches und andere her. Die Kategorien Eigenschaft in Microsoft Outlook zum Beispiel hilft, aktive Anzeigen in Gruppen innerhalb Ihres Inbox zu organisieren und anzusehen. Stellen Sie her und benutzen Sie E-mail Hefte, um Anzeigen zu speichern, die Sie bereits angefaßt haben und möchten für Geschichte oder Hefte für E-mail halten, die informierenden Messwert und allgemeinen Hinweis enthält.
Merken Sie daß Hefte und Kategorien Art in alphabetischer Reihenfolge, das nicht wahrscheinlich ist, Ihre Priorität Einzelteile an der Oberseite zu setzen. Das Hinzufügen eines Buchstaben oder der Zahl am Anfang eines Aufklebers, wie EinMannschaft Mitglieder und BProjekte, sortiert diese in Richtung zur Oberseite von Ihrem Inbox.
3. Filter mit Richtlinien
Richtlinien sind Anweisungen oder Filter, die automatisch kategorisieren, organisieren und geben x÷é Anzeigen, die auf Bedingungen basieren, die Sie einstellen. Während neue Anzeigen in Microsoft Outlook empfangen werden, klicken Rechtklicken auf der Anzeige und links an den Befehl verursachen eine Richtlinie, um eine Kategorie anzuwenden oder die Anzeige auf ein Heft zu verschieben an. Wenn alles, das Sie, anwenden Richtlinien ist, Sie kann in der LageSEIN, durch E-mail zur Hälfte Zeit zu erhalten es vorher dauerte.
4. Erlernen Sie Einfache Navigation
Stoppen Sie, Zeit zu vergeuden, indem Sie in und aus jeder Anzeige und Anfang bewegen, die einfache Navigation Tricks anwenden. In Microsoft Outlook zum Beispiel in Ihnen in Ihr Inbox mit dem hohen bewegen oder kann die Pfeiltaste eine Anzeige unten vorwählen. Betätigen Sie dann sich [ kommen Sie ] herein, um die Anzeige zu öffnen. Um auf die folgende Anzeige direkt von der gegenwärtigen E-mail zu bewegen, suchen Sie nach toolbar Tasten mit Pfeilen oder Presse [ Ctrl ] + > für die folgende Anzeige und [ Ctrl ] + < for the previous e-mail. Press [Esc] to close the active message.
5. Art, zum der Anzeigen zu finden
Ihre E-mail Anzeigen, Klicken auf einer Spalte Überschrift für den neuen Auftrag, den Sie wie Absender, Thema oder wünschen Datum schnell einmal sortieren. Zum Beispiel Anzeigen durch den Absender einmal sortieren, Klicken auf der Absenderüberschrift. Indem er zweimal auf einer Spalte Überschrift klickt, ändert der Artauftrag von steigendem Auftrag (A-Z) zu absteigendem Auftrag (Z-A). Übrigens werden die Abkürzungen BEZÜGLICH und das FW in der vorbehaltlichen Linie ignoriert, wenn Sie Anzeigen alphabetisch durch Thema sortieren.
Diese Ideen für die Überwindung von von E-mail Überlastung einzuführen kann Ihnen helfen, produktiver zu werden und Sie von Ihrem Inbox freizugeben.
Ã"â© 2004 durch Dawn Bjork Buzbee
Dämmerung Bjork Buzbee ist die Pro Software? und ein zugelassener Microsoft Office Experte und Microsoft Office Fachmann-Hauptausbilder. Dämmerunganteile intelligent und einfache Weisen, Software und Technologie durch ihre Arbeit als Sprecher, Trainer und Berater effektiv zu verwenden. Besuch http://www.SoftwarePro.com für große Microsoft Office Software neigt und Tricks oder mit Dämmerung in Verbindung zu treten.
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