5秘诀来管理和组织电子邮件
你怎么专注于您的紧急电子邮件和其他组织的审查？想想看你如何处理你的文件的邮件。您可能排序你的文件的邮件，然后再快速阅读找出看看第一， 后来读什么，什么扔掉。这里有一些类似的方法，自动处理和优先考虑您的电子邮箱为更好，更快的结果： （虽然以下的提示是指Microsoft Outlook中， 其中的许多功能相似，在其他电子邮件系统。对于具体的操作方法步骤，更电子邮件和Outlook中的提示，请访问软件的专业网站。 ） 1 。颜色代码，以确定关键MessagesColor代码 优先邮件快速识别电子邮件从您的最重要的接触，如管理，工作人员或团队成员。适用于颜色在Microsoft Outlook中，突出的信息联络，选择工具“ > 组织，选择使用颜色，并挑选您要如何彩色编码的邮件的具体contact.2 。精简与分类和FoldersStop使用您的收件箱作为参考系统填补 与信息，不需要立即采取行动。为了进一步组织您的帖子，创建类别和文件夹提供有用的标签，如团队成员，项目，个人，和其他人。功能的分类 Microsoft Outlook中，例如，协助组织和看法积极邮件到群体您的收件箱。创建和使用电子邮件文件夹来存储信息，您已经处理，并希望保持对历史或 文件夹中的电子邮件，其中包含的信息阅读和一般reference.Note该文件夹和类别排序按字母顺序排列这是不可能发生的优先项目在最上方。增加一个字母或 一些开始时的一个标签，例如，团队成员和B项目，这些努力将排序顶部的Inbox.3 。滤波器RulesRules的指示或过滤器，自动分类，整理， 并优先邮件条件的基础上设置。由于收到的新邮件在Microsoft Outlook中，右键单击该邮件，并点击左边的命令创建规则适用于一类或移动 邮件到一个文件夹中。如果你做的是适用的规则，您可以得到通过电子邮件一半所花费的时间before.4 。了解易NavigationStop浪费时间在和移动的每封邮件，并开始套用 简单的导航技巧。在Microsoft Outlook中，例如，您可以将您的收件箱中的向上或向下箭头键选择一个讯息。然后按[进入]打开邮件。移动到下一封邮件直接 从目前的电子邮件，寻找与箭头工具栏按钮或按下[ Ctrl键] + “为今后的信息和[按Ctrl ] + ”对先前的电子邮件。按[ Esc键]关闭积极message.5 。排序查找MessagesTo迅速 排序您的电子邮件，单击列标题上的新秩序要如发件人，主题或日期。例如，排序邮件的发送者，按一下发送标题。按两次 一栏标题的排序顺序变化升序（阿尔克马尔） ，以递减（锌）命令。顺便提一句，简称RE和防火墙在主题行被忽略，当您的邮件按字母顺序的排序 subject.Implementing这些想法克服电子邮件超载可以帮助您提高生产力和自由你从Inbox.ÃƒÆ ' à仙， ¬ à ¡ Ã⠀ SA ，一家© 2004晨曦比约克BuzbeeDawn比约克Buzbee 是专业的软件？和微软认证办公室专家和微软Office专业硕士导师。黎明股份智能和简便的方法来有效地使用软件和技术，通过她的工作作为一个发言者， 教练和顾问。访问http://www.SoftwarePro.com为伟大的Microsoft Office软件的技巧和窍门，或联络黎明。
文章来源: Messaggiamo.Com
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