5 съвета за управление и организиране на електронна поща
Как да се съсредоточи върху спешната пощата си и да организира почивка за преглед? Помислете за това, как да се справите с вашата книга поща. Вероятно подреди в пощата си книга бързо, преди да я прочетете за да разбера какво да търсят на първо, какво да прочетете по-късно, и какво да се хабя. Ето някои подобни начини за автоматично процеса и приоритети си електронна поща за по-добри и бързи резултати: (Въпреки следните съвети се отнасят до Microsoft Outlook, Много от тези характеристики са подобни на тези в други системи поща. За конкретни стъпки, как-да, и по електронна поща и Outlook съвети, посетете Софтуер Pro сайт.) 1. Цвят на Кодекса на ключови код Определете MessagesColor приоритет съобщения бързо да идентифицират електронна поща от най-важните контакти, като ръководство, персонал или членове на екипа. За да приложите цветове в Microsoft Outlook, маркирайте едно съобщение от контакт, изберете Инструменти> Организиране, изберете опцията Използване на цветове и изберете как искате да цвят-кода на входящи съобщения от специфичните contact.2. Рационализиране с категории и FoldersStop използвате Входящи като отправна напълнена система с послания, които не изискват незабавно действие. За да се подредите вашите съобщения, създаване на категории и папки с полезни етикети като членовете на екипа, проекти, лични и други. Категория функция в Microsoft Outlook, например, помага да се организирате и да видите активните съобщения в групи във вашата Входящи. Създаване и работа с електронна поща папки за съхранение на съобщенията, които вече са обработени и искате да запазите за история или папките за електронна поща, която съдържа информационни четене и общи reference.Note че папки и категории подреди по азбучен ред, който не може да поставя приоритет точки на върха. Добавянето на писмо или брой в началото на етикета, като един-Членове на екипа и B-проекти, ще подреди тези към горната част на Inbox.3. Филтър с RulesRules са инструкции или филтри, които автоматично се категоризират, организират, и приоритет съобщения въз основа на условията, които сте задали. Тъй като новите съобщения се получават в Microsoft Outlook, щракнете с десния бутон върху съобщението и с левия бутон на командния Създаване на член да се прилага една категория или преместете съобщение в папка. Ако всичко, което направите, е да се прилагат правила, може да имате възможност да получите по електронната поща в половината от времето, необходимо before.4. Научете Лесно NavigationStop си губим времето с движещ се влиза и излиза на всяко съобщение и да започне прилагането на прости трикове навигация. В Microsoft Outlook, например, можете да се движите в пощенската ви кутия нагоре или надолу стрелка, за да изберете съобщения. След това натиснете [Enter] за да отворите съобщението. За да преминете към следващото съобщение директно от текущата електронна поща, потърсете лентата с инструменти бутоните със стрелки или натиснете [Ctrl] +> за следващото съобщение и [Ctrl] + <за предишната електронна поща. Натиснете [ESC], за да затворите активното message.5. Сортирай да намерим бързо MessagesTo подреди вашата електронна поща, щракнете веднъж върху заглавие на колона за новия ред, в който искате, като подател, тема или дата. Например, за да подреди съобщения от подателя, щракнете веднъж върху Sender позиция. С натискане на два пъти заглавие на колона, промените подреди поръчка от възходящ (AZ) за да низходящ (ZA) ред. Между другото, съкращенията RE и FW в съответствие Относно са игнорирани при сортиране съобщения по азбучен ред subject.Implementing тези идеи за преодоляване на електронна поща претоварване може да ви помогне да станат по-продуктивни и да ви освободи от вашия Inbox.ÃƒÆ "А ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2004 г. от зората Бьорк BuzbeeDawn Бьорк Buzbee Софтуерът е Pro? и заверено Microsoft Office експерт и Microsoft Office специалист магистър инструктор. Dawn акции интелигентни и лесни начини за ефективно използване на програмни продукти и технологии при работата си като говорител, треньор и консултант. Посетете http://www.SoftwarePro.com за много полезни съвети Microsoft софтуер Офис и трикове или да се свържете с Dawn.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
