5 tipov pre správu a organizovanie e-mail
Ako sa vám sústrediť sa na Vaše urgentná e-mail a organizovať ostatné pre vaše hodnotenie? Premýšľajte o tom, ako zvládnete svoju papierovou poštou. Pravdepodobne ste typ papiera mail rýchlejšie, ako ste si ho prečítali, aby zistili, čo sa pozrieť na prvú, čo neskôr čítať, a čo vyhodiť. Tu sú niektoré spôsoby, ako podobné na automatické spracovanie a priority elektronickej pošty pre lepšie a rýchlejšie výsledky: (I keď tieto tipy sa týkajú programu Microsoft Outlook, mnohé z týchto funkcií sú podobné tým nájdený v iných poštových systémov. Pre konkrétne kroky, ako-to, a ďalšie e-mailové aplikácie Outlook a tipy, navštívte Software Pre webové stránky.) 1. Farebný kód pre identifikáciu Key MessagesColor kód prioritu správy rýchlo zistiť, e-mail z vašich najdôležitejších kontaktov, ako sú vedenie, zamestnanci alebo členov tímu. Ak chcete použiť farby v aplikácii Microsoft Outlook, označte správu od kontaktu, vyberte Nástroje> Organizovať, vyberte možnosť použitia farieb a vyberať, akým spôsobom chcete-farebný kód prichádzajúce správy od konkrétnych contact.2. Zjednodušte s kategóriami a FoldersStop pomocou priečinka Doručená pošta ako referenčný systém, plnené so správami, ktoré nevyžadujú okamžitý zásah. K ďalšiemu ukladanie správ, vytvárať skupiny a zložky s užitočným labely ako členovia tímu, projekty, osobné a ďalšie. Kategória funkcie Microsoft Outlook, napríklad pomáha organizovať a zobrazenia aktívneho správ do skupín, v priečinku Doručená pošta. Vytvárať a používať e-mailovej zložky pre ukladanie správ, ktoré ste už manipulovalo a chcú, aby o histórii, alebo zložky pre e-mail, ktorý obsahuje informatívne čítanie a všeobecné reference.Note, ktoré zložky a kategórie zoradiť podľa abecedy, ktorý nie je pravdepodobné, že miesto je vašou prioritou položiek na vrchole. Pridanie list alebo Číslo na začiatku označenia, ako je-Členovia tímu a b-projekty, budú radiť tieto smerom k vrcholu svojej Inbox.3. Filter s RulesRules sú usmernenia alebo filtre, ktoré sa automaticky zaradiť, usporiadať a priority správ na základe podmienok, ktoré ste nastavili. Ako nové správy sú prijímané v aplikácii Microsoft Outlook, pravým-kliknite na správu a ľavým tlačidlom myši na položku Vytvoriť pravidlo uplatniť kategórie alebo presunúť správu do zložky. Ak sa všetko, čo urobiť, je použiť pravidlá, budete môcť získať prostredníctvom e-mailu za polovičný čas to trvalo before.4. Jednoduché učiť NavigationStop strácať čas tým, že pohybuje dovnútra a von z každej správy a začať uplatňovať jednoduchú navigáciu triky. V aplikácii Microsoft Outlook, napríklad, sa môžete presunúť do priečinka Doručená pošta sa šípkou nahor alebo nadol vyberte kľúč správy. Stlačte kláves [Enter] pre otvorenie správy. Ak chcete prejsť na ďalšiu správu priamo z aktuálnej e-mail, pozrite sa na lište tlačidiel so šípkami a stlačte kláves [Ctrl] +> pre ďalšie správy a [Ctrl] + <na predchádzajúcu e-mail. Stlačte kláves [Esc] zavrieť aktívny message.5. Triediť Nájsť MessagesTo rýchlo triediť vaše e-mailové správy, kliknite na záhlavie stĺpca pre nový poriadok, ktorý chcete napríklad odosielateľa, predmet a dátum. Napríklad pre radenie správ podľa odosielateľa, kliknite na číslo odosielateľa. Kliknutím dvakrát na hlavičky stĺpca, zmení poradie zoradenia z vzostupne (AZ), aby zostupne (ZA) poradie. Mimochodom, RE a FW v riadku Predmet skratky sú ignorované pri radenie správ abecedne podľa subject.Implementing tieto myšlienky na prekonanie e-mail preťaženia môže pomôcť aj vám zvýšiť produktivitu, a bez vás z vašich Inbox.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2004 by Dawn BuzbeeDawn Bjork Bjork Buzbee je software Pre? a certifikovaných odborníkov Microsoft Office a Microsoft Office Specialist Master inštruktor. Dawn akcie inteligentné a jednoduchý spôsob, ako efektívne využívať softvér a technológie, vďaka svojej práci ako rečník, tréner a konzultant. Navštívte http://www.SoftwarePro.com skvelé tipy softvéru Microsoft Office a triky, alebo kontaktovať Dawn.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
