5 советов по управлению и организации электронной почты
Как вам сосредоточиться на неотложных электронной почты и организации отдыха для просмотра? Подумайте о том, как вы ваши бумаги почте. Вы, наверное, отсортировать документ почты быстро, прежде чем читать ее, чтобы выяснить, что нужно смотреть на первых, Что читать позже, а какие отбрасывать. Вот несколько аналогичных способов автоматического процесса и приоритеты вашей электронной почты быстрее и лучше результаты: (Несмотря на то, что следующие советы относятся к Microsoft Outlook, Многие из этих функций, аналогичных тем, которые содержатся в других почтовых систем. По каким-конкретным шагам, и электронной почты Outlook и советы, посетите веб-сайт программного обеспечения Pro.) 1. Цвет кодекс в целях выявления ключевых MessagesColor код приоритет сообщения, чтобы быстро определить электронной почты из наиболее важных контактов, таких как управление персоналом, или членов команды. Чтобы применить цвета в Microsoft Outlook, выделите сообщение от контакта, выберите Сервис> Организация, выберите опцию Использование цветов и выбрать, каким вы хотите цвет-кода входящих сообщений от конкретного contact.2. Рационализировать с категориями и FoldersStop используя ваш почтовый ящик в качестве справочной системы заполнены с сообщениями, которые не требуют немедленных действий. В целях дальнейшего упорядочения сообщений, создание категорий и папок с полезными знаки, такие, как члены команды, проекты, персональные и другие. В категории "в Microsoft Outlook, например, позволяет организовывать и просматривать сообщения в активных групп в папку "Входящие". Создание и использование электронной почты папки для хранения сообщений, которые вы уже обрабатываются, и хотел бы сохранить для истории и папки для электронной почты, которая содержит информационные чтения и общего reference.Note, что папки и категории рода в алфавитном порядке, который не может разместить свой приоритетных вопросов на самом верху. Добавление буквы или Число в начале ярлык, например, команды-члены и B-проектов, будет сортировать эти к началу Вашего Inbox.3. Фильтр с RulesRules являются инструкции или фильтры, которые автоматически классифицировать, систематизировать, и определить приоритетность сообщений, основанных на условиях, которые вы установили. Как и новые сообщения, полученные в Microsoft Outlook, правой кнопкой мыши сообщение и щелкните левой кнопкой мыши на команду Создать правило для применения категории или переместить сообщение в папке. Если вы все это применять правила, вы можете получить по электронной почте в половину времени она занимает before.4. Узнайте Easy NavigationStop тратя времени на въезде и выезде из каждого сообщения и применить простая навигация трюки. В Microsoft Outlook, например, можно переместить в папку "Входящие" в вверх или вниз, чтобы выбрать ключевые сообщения. Затем нажмите [Enter], чтобы открыть сообщение. Чтобы перейти к следующему сообщению непосредственно с нынешних электронной почты, посмотрите на панель инструментов кнопки со стрелками и нажмите [Ctrl] +> для следующего сообщения и [Ctrl] + <для предыдущего электронной почте. Нажмите [Esc], чтобы закрыть активное message.5. Сортировать Найти MessagesTo быстро сортировки сообщений электронной почты, нажмите один раз на заголовке столбца для нового заказа вы хотите такие как отправитель, тема и дата. Например, для сортировки сообщений по отправителю, нажмите один раз на отправителя статье. Нажав дважды на на заголовке столбца, то порядок сортировки изменяется с восходящей (AZ) в убывающем порядке (ZA) порядок. Кстати, аббревиатуры RE и FW в строке "Тема игнорируются при сортировке сообщений в алфавитном порядке по subject.Implementing эти идеи по преодолению электронной почты перегрузки могут помочь вам стать более продуктивными и бесплатно вас от ваших Inbox.ÃƒÆ 'A ¢ A, Е ¬ ¡Ãƒâ € С.А. ", © 2004 Dawn BuzbeeDawn Bjork Bjork Buzbee это программное обеспечение Pro? и сертифицирована Microsoft Office эксперт и специалист по Microsoft Office Master инструктор. Dawn акций умный и легкий путь для эффективного использования программного обеспечения и технологий на основе своей работы в качестве спикера, тренера и консультанта. Посетите http://www.SoftwarePro.com большие программного обеспечения Microsoft Office советы и приемы, или связаться с рассвета.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
