5 conseils pour gérer et organiser les e-mail
Comment vous concentrer sur votre e-mail d'urgence et d'organiser le reste de votre examen? Pensez à la façon dont vous gérez votre courrier. Vous avez probablement trier rapidement votre courrier avant de vous lire pour savoir ce qu'on cherche dans un premier temps, ce que pour lire plus tard, et que de jeter. Voici quelques-unes des façons d'établir des priorités et de traiter automatiquement votre courrier électronique pour une meilleure et plus rapide des résultats: (Bien que les conseils qui suivent se réfèrent à Microsoft Outlook, bon nombre de ces fonctions sont similaires à celles trouvées dans d'autres systèmes de messagerie. Pour les savoir-faire des mesures, et plus e-mail Outlook et de conseils, visitez le site Web Software Pro.) 1. Code de couleur pour identifier les principaux MessagesColor code priorité afin d'identifier rapidement les messages e-mail de vos contacts les plus importants tels que la gestion, du personnel ou des membres de l'équipe. Pour appliquer les couleurs dans Microsoft Outlook, mettre en évidence un message d'un contact, sélectionnez Outils> Organiser, sélectionnez l'option Utiliser les couleurs et la façon dont vous voulez récupérer un code couleur pour les messages entrants à partir de la contact.2. Rationaliser les catégories et FoldersStop avec l'aide de votre Boîte de réception en tant que système de référence rempli avec des messages qui ne nécessitent pas une action immédiate. Pour organiser vos messages, de créer des catégories et des dossiers avec des labels comme utile Membres de l'équipe, projets, personnels et autres. Les catégories en fonction de Microsoft Outlook, par exemple, aide à organiser et afficher les messages dans des groupes actifs dans votre boîte de réception. Créer et utiliser le courrier électronique des dossiers pour stocker les messages que vous avez déjà traité et qui souhaitent conserver pour l'histoire ou dossiers pour l'e-mail qui contient de lecture et d'information générale reference.Note que les dossiers et les catégories de tri dans l'ordre alphabétique qui n'est pas susceptible de placer vos points prioritaires au sommet. Ajout d'une lettre ou un certain nombre au début d'un label, comme une équipe de députés et de b-projets, de les trier vers le haut de votre Inbox.3. Filtre avec RulesRules sont des instructions ou des filtres qui classent automatiquement, d'organiser, et à hiérarchiser les messages en fonction des conditions que vous avez définies. Alors que de nouveaux messages sont reçus dans Microsoft Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le message et cliquez à gauche sur la commande Créer une règle à appliquer une catégorie ou déplacer les message dans un dossier. Si tout ce que vous faites est appliquer des règles, vous mai être en mesure d'obtenir par e-mail à la moitié du temps qu'il a fallu before.4. En savoir NavigationStop facile de perdre du temps en se déplaçant dans et hors de chaque message et commencer à appliquer astuces de navigation simple. Dans Microsoft Outlook, par exemple, vous pouvez vous déplacer dans votre boîte de réception avec la flèche Haut ou Bas pour sélectionner un message. Ensuite, appuyez sur [Entrée] pour ouvrir le message. Pour passer à la prochaine message directement de la e-mail, la recherche de boutons de barre d'outils avec des flèches ou appuyez sur [Ctrl] +> pour le message suivant et la touche [Ctrl] + <pour l'e-mail. Appuyez sur [Echap] pour fermer la message.5 active. Trier pour trouver rapidement MessagesTo le tri de vos messages e-mail, cliquez une fois sur le titre d'une colonne pour le nouvel ordre que vous souhaitez, tels que l'expéditeur, le sujet ou par date. Par exemple, pour trier les messages par l'expéditeur, cliquez une fois sur la rubrique Sender. En cliquant deux fois sur le titre d'une colonne, les modifications de l'ordre de tri croissant (de A à Z) pour la descente (ZA) ordre. Par ailleurs, les abréviations et RE FW dans la ligne Objet sont ignorées lorsque vous triez les messages par ordre alphabétique subject.Implementing ces idées afin de surmonter la surcharge e-mail peuvent vous aider à devenir plus productives et plus libre-vous de votre Inbox.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 by Dawn BuzbeeDawn Bjork Bjork Buzbee Pro est le logiciel? et d'un expert certifié Microsoft Office et Microsoft Office Specialist Master Instructor. Dawn part à puce et des moyens faciles à utiliser efficacement les logiciels et les technologies par le biais de son travail à titre de conférencier, formateur et consultant. Visite http://www.SoftwarePro.com pour les grands logiciels de Microsoft Office ou de trucs et astuces pour contacter Dawn.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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