5 युक्तियाँ के लिए प्रबंधन और ई मेल का आयोजन
आप अपने आवश्यक ई मेल और आपकी समीक्षा के लिए आराम का आयोजन पर कैसे ध्यान केंद्रित करते हैं? लगता है के बारे में आप अपने पत्र डाक से कैसे निबटते हैं. तुम शायद अपने कागज मेल जल्दी तरह से पहले पढ़ यह जानने के लिए पहले क्या देखने के लिए, बाद में जो पढ़ने के लिए, और जो भी फेंक दिया है. यहाँ कुछ ऐसे ही तरीके स्वतः प्रक्रिया को और बेहतर है और तेजी से परिणाम के लिए अपनी इलेक्ट्रॉनिक मेल प्राथमिकता हैं: यद्यपि (निम्नलिखित युक्तियों Microsoft Outlook को देखें, इन सुविधाओं के कई अन्य मेल सिस्टम में पाया उन के समान हैं. कैसे के लिए विशेष कदम, और ई मेल और Outlook युक्तियों, सॉफ्टवेयर प्रो वेबसाइट पर जाएँ.) 1. रंग की पहचान कुंजी MessagesColor को संहिता कोड प्राथमिकता संदेश जल्दी ऐसी प्रबंधन, स्टाफ, या दल के सदस्यों के रूप में अपने सबसे महत्वपूर्ण संपर्कों से ई मेल को पहचानने के लिए. के लिए Microsoft Outlook में रंग लागू होते हैं, एक संपर्क में आने से एक संदेश पर प्रकाश डाला, उपकरण चुन> व्यवस्थित करें, रंग का प्रयोग विकल्प का चयन करें और तुम कैसे लेने के लिए रंग चाहते हैं विशिष्ट contact.2 से अपने आने वाले संदेशों कोड. श्रेणियों और FoldersStop के साथ कारगर बनाने के प्रयोग से आपके इनबॉक्स में एक संदर्भ भर प्रणाली के रूप में संदेश के साथ कि एक तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है. आगे आपके संदेशों को व्यवस्थित, श्रेणियों और ऐसी टीम के सदस्यों, परियोजनाओं, व्यक्तिगत है, और दूसरों के रूप में उपयोगी लेबल के साथ फ़ोल्डर बनाएँ. श्रेणियाँ सुविधा में उदाहरण के लिए, Microsoft Outlook, व्यवस्थित करने और अपने इनबॉक्स में समूहों में सक्रिय संदेशों को देखने में मदद करता है. बनाएँ और ई मेल फ़ोल्डर संदेश है कि आप पहले से ही है और संभाला है या इतिहास के लिए रखना चाहते हैं स्टोर के लिए उपयोग ई मेल के लिए फ़ोल्डर्स है कि सूचना के पढ़ने और सामान्य reference.Note हैं कि फ़ोल्डर्स और श्रेणियों तरह वर्णमाला के क्रम में जो की संभावना को शीर्ष पर अपनी प्राथमिकता आइटम जगह नहीं है. एक या पत्र जोड़ना एक लेबल, की शुरुआत में ऐसा एक संख्या के रूप में टीम सदस्यों और ख परियोजनाओं, अपने Inbox.3 के ऊपर की ओर इन तरह होगा. RulesRules के साथ फ़िल्टर निर्देश या फिल्टर है कि स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने, संगठित कर रहे हैं, और शर्तों प्राथमिकता है कि आप सेट पर आधारित संदेश. के रूप में नए संदेश Microsoft Outlook, सही-संदेश पर क्लिक करें में प्राप्त की और आदेश पर क्लिक करें बाईं एक नियम बनाएँ हैं एक श्रेणी लागू या चाल एक फ़ोल्डर में संदेश. यदि सब कुछ आप नियम लागू होता है, तो आपको ई मेल के माध्यम से मिल में आधा समय before.4 ले सकती है. जानें आराम से बाहर प्रत्येक संदेश की और जा रहा है और आवेदन करने शुरू कर NavigationStop समय बर्बाद सरल नेविगेशन तरकीबें. Microsoft Outlook में, उदाहरण के लिए, आप अपने इनबॉक्स में स्थानांतरित या नीचे तीर कुंजी को एक संदेश का चयन कर सकते हैं. फिर प्रेस [Enter] संदेश को खोलने के लिए. अगले संदेश से सीधे कदम से मौजूदा ई मेल, तीर या प्रेस के साथ उपकरण पट्टी बटन के लिए देखो [] +> अगले संदेश के लिए Ctrl और [Ctrl] + <पिछले ई मेल के लिए. प्रेस [ईएससी] सक्रिय message.5 बंद है. छाँटें को MessagesTo जल्दी खोजें एक नई व्यवस्था के लिए शीर्षक तुम ऐसी प्रेषक, विषय या तारीख के रूप में करना चाहते कॉलम पर अपनी ई मेल संदेश, एक बार क्लिक करें तरह. उदाहरण के लिए, प्रेषक, प्रेषक पर क्लिक करें एक बार शीर्षक से संदेश तरह है. दो बार क्लिक करने पर करके एक कॉलम शीर्षक, प्रकार (AZ) (जुल्फिकार अली आदेश) को आरोही अवरोही क्रम से आदेश बदलता है. वैसे, संक्षिप्त हो और परिवार कल्याण विषय पंक्ति में जब तुम तरह के संदेशों को वर्णानुक्रम में उपेक्षा से कर रहे हैं ई मेल से समाचार प्राप्त अधिभार पर काबू पाने में आपकी सहायता और अधिक उत्पादक और अपने Inbox.ÃƒÆ एक ¢ एक से आप मुक्त हो जाते हैं, ¬ Å ¡Ãƒâ €, SA एक © डॉन बजोर्क BuzbeeDawn बजोर्क Buzbee द्वारा 2004 के लिए कर सकते हैं इन विचारों subject.Implementing है सॉफ्टवेयर प्रो? और एक प्रमाणित Microsoft Office विशेषज्ञ और Microsoft Office विशेषज्ञ मास्टर प्रशिक्षक. डॉन के शेयर स्मार्ट और आसान तरीके से प्रभावी ढंग से एक वक्ता के रूप में अपने काम के माध्यम से सॉफ़्टवेयर और प्रौद्योगिकी का उपयोग करें, प्रशिक्षक और सलाहकार. महान Microsoft Office सॉफ्टवेयर युक्तियाँ और चालें या डॉन से संपर्क के लिए जाएँ http://www.SoftwarePro.com.
Article Source: Messaggiamo.Com
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