5 συμβουλές για να διαχειρίζεται και να οργανώνει e-mail
Πώς θα επικεντρωθεί στην επείγουσα σας e-mail και να οργανώσετε το υπόλοιπο για να το δείτε; Σκεφθείτε πώς θα χειριστούν το χαρτί αλληλογραφίας. Πιθανότατα είδος χαρτιού mail σας γρήγορα, πριν να το διαβάσετε για να καταλάβουμε τι πρέπει να εξετάσει κατά την πρώτη, τι να διαβάσει αργότερα, και τι να πετάξουν. Εδώ είναι μερικά παρόμοιους τρόπους για την αυτόματη διαδικασία και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας δοθεί προτεραιότητα για καλύτερα και ταχύτερα αποτελέσματα: (Αν και τις ακόλουθες συμβουλές αναφέρονται σε Microsoft Outlook, πολλά από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι παρόμοια με εκείνα που βρέθηκαν σε άλλα ταχυδρομικά συστήματα. Για συγκεκριμένα τον τρόπο-να μέτρα, και e-mail και συμβουλές Outlook, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Λογισμικό Pro.) 1. Χρώμα κώδικα για τον προσδιορισμό των καίριων MessagesColor κωδικό προτεραιότητα μηνύματα γρήγορα να εντοπίσει e-mail από τις πιο σημαντικές επαφές, όπως η διαχείριση, το προσωπικό ή τα μέλη της ομάδας. Για να εφαρμόσετε χρώματα στο Microsoft Outlook, επισημάνω ένα μήνυμα από μια επαφή, επιλέξτε Εργαλεία> Οργανώστε, επιλέξτε την επιλογή χρησιμοποιώντας χρώματα και επιλέξτε πώς θέλετε να χρώμα-κωδικό σας εισερχόμενα μηνύματα από την ειδική contact.2. Streamline με Κατηγορίες και FoldersStop Εισερχόμενα σας, χρησιμοποιώντας ως σημείο αναφοράς το σύστημα γεμίσει με μηνύματα που δεν απαιτούν άμεση δράση. Για να οργανώσετε τα μηνύματά σας, δημιουργήστε τις κατηγορίες και τους φακέλους με χρήσιμες επισημάνσεις, όπως η ομάδα των βουλευτών, Έργα, Προσωπικά, και άλλοι. Οι Κατηγορίες δυνατότητα στο Microsoft Outlook, για παράδειγμα, βοηθά να οργανώσετε και να προβάλετε τα μηνύματα σε ομάδες που δραστηριοποιούνται στο πλαίσιο Εισερχόμενα σας. Δημιουργία και χρήση e-mail τους φακέλους για να αποθηκεύετε τα μηνύματα που έχετε ήδη διακινούνται και επιθυμούν να διατηρήσουν για την ιστορία ή τους φακέλους για e-mail που να περιέχει τα πληροφοριακά την ανάγνωση και τη γενική reference.Note ότι φακέλους είδους κατηγορίες και με αλφαβητική σειρά που δεν είναι πιθανόν να πραγματοποιηθεί προτεραιότητα στοιχεία σας στην κορυφή. Η προσθήκη ενός γράμματος ή αριθμού στην αρχή ενός σήματος, όπως μια ομάδα βουλευτών και των β-Έργα, θα το είδος αυτών προς την κορυφή του Inbox.3 σας. Διηθείται με RulesRules οι οδηγίες ή φίλτρα που αυτόματα κατηγοριοποιήσετε, διοργανώνουν, προτεραιότητα και τα μηνύματα που βασίζεται στις συνθήκες που έχετε ορίσει. Όπως και τα νέα μηνύματα που έλαβε στο Microsoft Outlook, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία κανόνα για την εφαρμογή μιας κατηγορίας ή να μετακινήσετε το μήνυμα σε ένα φάκελο. Αν όλα όσα κάνουμε είναι να εφαρμόζει τους κανόνες, ίσως να μπορείτε να λάβετε μέσω e-mail στο ήμισυ του χρόνου που χρειάστηκε before.4. Μάθετε Easy NavigationStop χάνουμε χρόνο με τη μετακίνηση προς και από κάθε μήνυμα και να αρχίσει η εφαρμογή απλή πλοήγηση κόλπα. Στο Microsoft Outlook, για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε σε Εισερχόμενα σας με το πάνω ή κάτω πλήκτρο βέλους για να επιλέξετε ένα μήνυμα. Στη συνέχεια, πατήστε [Enter] για να ανοίξετε το μήνυμα. Για να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα άμεσα από το σημερινό e-mail, ψάξτε για κουμπιά γραμμής εργαλείων με βέλη ή πατήστε το πλήκτρο [Ctrl] +> για το επόμενο μήνυμα και [Ctrl] + <του προηγούμενου e-mail. Πατήστε [Esc] για να κλείσετε το ενεργό message.5. Ταξινόμηση να βρείτε γρήγορα MessagesTo είδους τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ μία φορά σε μια επικεφαλίδα στήλης για τη νέα σειρά που θέλετε, όπως ο αποστολέας, το θέμα ή την ημερομηνία. Για παράδειγμα, για να ταξινομήσετε τα μηνύματα από τον αποστολέα, κάντε κλικ μία φορά για τον τίτλο Sender. Πατώντας δύο φορές σε μια επικεφαλίδα στήλης, τη σειρά ταξινόμησης από αύξουσα αλλαγές (AZ) για να φθίνουσα (ZA) τάξη. Με τον τρόπο, τις συντομογραφίες και RE FW στη γραμμή θέματος αγνοούνται όταν είδους μηνύματα αλφαβητικά subject.Implementing από αυτές τις ιδέες για την αντιμετώπιση των e-mail υπερφόρτωση μπορεί να σας βοηθήσει να γίνει πιο παραγωγική και ελεύθερα από εσάς σας Inbox.ÃƒÆ 'A ¢ â , ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2004 από Dawn Bjork BuzbeeDawn Bjork Buzbee είναι το λογισμικό Pro; και επικυρωμένο εμπειρογνωμόνων του Microsoft Office και Microsoft Office Specialist Master Instructor. Dawn μετοχές έξυπνες και εύκολους τρόπους για την αποτελεσματική χρήση του λογισμικού και της τεχνολογίας μέσα από την εργασία της ως ομιλητής, εκπαιδευτής, και σύμβουλος. Επίσκεψη http://www.SoftwarePro.com για μεγάλη λογισμικό Microsoft Office συμβουλές και κόλπα ή να επικοινωνήσετε με Dawn.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
