電子メールを経営し、組織する5 つの先端
いかにあなたの緊急な電子メールに焦点を合わせ、あなたの検討のための残りを組織するか。あなたのペーパー郵便をいかにについて扱うか考えなさい。何、最初に見るために後で読むべき何および投げるべき何把握するためにそれを読む前におそらくあなたのペーパー郵便をすぐに分類する。ここに自動的によりよく、より速い結果のためのあなたの電子メールを処理し、順位をつけるある同じような方法はある:
次の先端がMicrosoft Outlook を示すが(、これらの特徴の多数は他の郵便システムで見つけられるそれらに類似している。ステップいかにに細目、およびより多くの電子メールおよび展望の先端のために、ソフトウェアプロウェブサイトを。訪問しなさい)
1 。主メッセージを識別する色コード
すぐに管理、スタッフ、またはチーム・メンバーのようなあなたの最も重要な接触からの電子メールを識別する色コード優先メッセージ。Microsoft Outlook の色を適用するためには、接触からのメッセージを強調しなさい、用具を> 組織し、選び、色を使用して選択をそして色コードが特定の接触からのあなたの入力メッセージいかにほしいと思うか選ぶ選びなさい。
2 。部門及びホールダーとの流線
参照システムとしてあなたのInbox を使用して停止は即座の行動を要求しないメッセージで満ちた。更にあなたのメッセージを組織するために、チーム・メンバー、プロジェクト、個人的のような有用なラベルと部門及びホールダーを、及び他作成しなさい。例えばMicrosoft Outlook の部門の特徴はあなたのInbox 内のグループに活動的なメッセージを組織し、見るのを助ける。作成し、あなたが既に扱ってしまった使用し、そして情報の読書および一般参照を含んでいる電子メールの歴史かホールダーのために保ちたいメッセージを貯えるのに電子メールのホールダーを。
ことに上にあなたの優先順位項目を置いて本当らしくないABC 順のホールダーそして部門の種類注目しなさい。ラベルの初めに手紙か数を、チームメンバー及びb プロジェクトのような加えることは、あなたのInbox の上の方のこれらを分類する。
3 。規則のフィルター
規則は自動的に、そしてあなたが置く条件に基づくメッセージを分類し、組織しフィルターまたは指示順位をつける。新しいメッセージがMicrosoft Outlook で受け取られるように、メッセージで右クリックすれば左命令を作成する規則を部門を適用するか、またはホールダーにメッセージを動かすためにかちりと鳴らしなさい。あなたがすべてが適用すれば規則、前にかけた半分のの電子メールを通って時間得られればかもしれなければあれば。
4 。容易な運行を学びなさい
簡単な運行トリックを適用する各メッセージおよび開始出入の移動によって時間を無駄にすることを止めなさい。Microsoft Outlook 例えばあなたで動くか、または矢印キーはメッセージを上りのあなたのInbox で選ぶことができる。そしてメッセージを開ける出版物[ 入りなさい] 。現在の電子メールから次のメッセージに直接移るためには、次のメッセージのための矢または出版物[ Ctrl ] が付いているツールバーボタンを+ > 及び[ Ctrl ] + 捜しなさい < for the previous e-mail. Press [Esc] to close the active message.
5 。メッセージを見つける種類
すぐにあなたが送り主のようなほしい新しい体制のための欄見出しのあなたの電子メールメッセージ、かちりと言う音、主題または日付を一度分類するため。例えば、メッセージを、送り主のヘッディングのかちりと言う音送り主によって一度分類するため。欄見出しで二度かちりと鳴ることによって、種類の順序は上昇の(A-Z) 順序から下降の(Z-A) 順序に変わる。主題によってメッセージをアルファベット順に分類するときところで、従がうラインの省略に関しておよびFW は無視される。
電子メールの積み過ぎを克服する為のこれらの考えを実行することはより生産的になり、あなたのInbox から放すのを助けることができる。
Dawn© Bjork Buzbee 著6A"4a 2004 年
夜明けBjork Buzbee はプロソフトウェアであるか。そして証明されたマイクロソフト・オフィスの専門家及びマイクロソフト・オフィスの専門家のマスターの教官。スマートな効果的にスピーカー、トレーナー、およびコンサルタントとして彼女の仕事を通してソフトウェア及び技術を使用する夜明けの分け前及び容易な方法。すばらしい マイクロソフト・オフィスソフトウェアのための訪問http://www.SoftwarePro.com はトリックまたは夜明けに連絡するためにひっくり返。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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