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9 estratégias para procedimentos pagáveis dos clientes da escrita

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Você tem a permissão publicar livre este artigo da carga, tão por muito tempo como a caixa do recurso é incluída com o artigo. Se você funcionasse meu artigo, uma resposta da cortesia a sean@bizmanualz.com estaria apreciada extremamente. Este artigo é 1.067 palavras longas including a caixa do recurso. Agradecimentos para seu interesse.

O dinheiro para descontar o ciclo
Parte quatro das séries

Parte Uma: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78

Parte Dois: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79

Parte Três: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80

Semana Seguinte: Termine o dinheiro para descontar o ciclo

A bandeira branca é justa um nariz away.toward os milhão prêmios do dólar em economias do dinheiro para seu negócio.

Assim distante, em receivable do inventário e de clientes, nós encontramos $250.000 cada em economias do dinheiro. Então nós encontramos um outro 250K nas vendas e no marketing. E assim, agora, pagável de clientes é o processo final dentro do dinheiro para descontar o ciclo - e também os $250.000 finais.

O ciclo do dinheiro é indubitàvelmente o único processo o mais importante a optimize para todo o negócio? de quando você gastar o dinheiro a quando você começar o dinheiro.

Circundando o dinheiro para descontar o ciclo

Deixe-nos assim amarrar para trás isto a pagável de clientes - o evento que paga pela responsabilidade incorreu comprando, que é para o inventário requerido manufaturando para se encontrar com a demanda. As vendas geram esta demanda que cría os receivables dos clientes, que é girado no dinheiro. E agora nós temos o círculo cheio vindo e terminamoss a discussão no dinheiro para descontar o ciclo.

Aumentando a velocidade de processos pagáveis dos clientes

Seu pagável de clientes é um bocado diferente do que os outros processos que nós examinamos assim distante. Os primeiros três processos nós olhamos os processos representados onde o foco estava em reduzir o tamanho dos recursos (receivable do inventário ou de clientes) ou das despesas (marketing) e em aumentar o tempo da velocidade ou de ciclo. Mas em pagável de clientes nosso foco está em aumentar o tamanho do recurso, ao manter uma avaliação de crédito contínua - e ao aumentar a velocidade do processo.

Deixe-nos agora olhar como encontrar $250.000 em economias pagáveis dos clientes. Se sua organização tiver $500.000 em pagável de clientes cada mês, a seguir BATENTE! Nós podemos encontrar $250.000 nas economias direitos aqui. Onde, você pede? Os payables crescentes por 25% produzirão $125.000 no dinheiro mais $125.000 de automatizar tarefas, de fazer exame de mais discontos, e de controlar o processo mais melhor.

Preste serviços de manutenção Ao Estudo De Caso Dos Procedimentos Do Negócio

Uma organização com os $600.000 em payables mensais necessitou o auxílio. Nós examinamos seu processo dos payables para compreender e quantify o workflow, processar do papel e as edições do crédito. Então nós projetamos e executamos um processo aumentar seu uso dos payables e dos discontos, para melhorar seus payables dão um ciclo a eficiência, e amarram-na seus comprar e ciclos receivable. Nós reinvestimos então a parte traseira $50.000 em um programa do planeamento do recurso da empresa (ERP) para automatizar alguns dos processos que não foram automatizados já.

O metrics que nós desenvolvemos reduziu suas comprar & despesas dos payables por 25% e aumentou sua eficiência de 50% a 75% dentro de 2 meses de executar os procedimentos novos. Com estes processos e relatórios novos, a companhia segue agora a eficiência do ciclo dos payables e os payables médios dos dias, melhor que as contas justas pagas no tempo ou o contrapeso proeminente, como a medida de sua eficácia dos payables. O resultado: uns $300.000 extra no dinheiro mais um aumento de 50% na potencialidade process (capacidade).

Mas como?

Métodos para projetar seus procedimentos pagáveis de clientes da notícia e da contabilidade

? Elimine O Papel. O único custo o mais grande para todo o comprar e departamento dos payables é de papel, incluindo: ordens de compra, continuação da ordem de compra, compras de pequeno-dólar, seguir & recibos da entrega, e pagamentos do vendedor. Utilizando invoices paperless, as limas self-prestando serviços de manutenção, centralizadas do fornecedor Correia-baseado do vendedor, workflows automatizados para invoices eletrônicos ou imaged (veja ERP abaixo), e métodos do pagamento, tais como cartões de crédito do negócio, intercâmbio dos dados eletrônicos (EDI) e transferência de fundos eletrônica (EFT), podem reduzir custos de manipulação de papel perto tanto quanto 90%.

? Integre Sistemas de ERP. O planeamento do recurso da empresa (ERP) automatiza comprar e as funções dos payables, que permite que uma companhia comece mais trabalho feito com pouco pessoal. Também, as aplicações combinando do invoice eletrônico conservam o tempo em recuperar o paperwork. Estima-se que um sistema de ERP pode anualmente conservar uma organização $300 por milhão nas vendas.

? Aumente Termos Do Pagamento. Negocie os termos do pagamento baseados no recibo dos bens ou do invoice. Isto pode adicionar uma semana ou mais a seus termos, que podem ser 25% de 30 termos do dia. Use EFT para pagamentos just-in-time maximize seus termos dos payables e minimizar o impacto a seu crédito.

? Faça exame De Discontos Do Pagamento. Se você estiver começando a 2%/10 de rede 30 termos, a seguir considere fazer exame d. Isto significa que você está oferecido a um disconto de 2% se você pagar dentro de 10 dias, em vez do normal 30 termos do dia. Isto traduz em um retorno de 18% em seu capital, e para muitas organizações este é um retorno bom em seu investimento.

? Compras Da Revisão. Comprar é um processo contínuo que requeira a revisão contínua. Considere: cargas de transporte, taxas expedidas, penalidades impares do lote, produtos fixando o preço, novos novos, consolidando vendedores, vendedores novos ou comprando grupos, termos do pagamento, e mais. Comunique-se com seus fornecedores para melhorar o processo. E revisão e monitor tudo para esclarecer mudanças em seu ambiente.

? Comunique-se com os fornecedores. Comunique-se com seus fornecedores para melhorar o processo. Peça que os fornecedores submetam seus invoices eletronicamente. Isto conservá-lo-á tempo, recursos e perdas devido ao desperdício.

? Elimine Disputas. As disputas com seus fornecedores são tipicamente o resultado de um problema com seu processo de purchasing/receiving. Quando as disputas ocorrem, reveja seus procedimentos comprando para assegurar-se de que estejam produzindo o metrics correto e que você não está forçado a pagar por seus erros.

? Reduza Erros. As sobrepagas, os pagamentos feitos aos vendedores errados, os invoices falsificados, ou mesmo os pagamentos atrasados representam um problema comum para payables. Aumentar seu foco no controle de erro, junto com procedimentos e exames escritos, pode reduzir estes erros consideravelmente.

? Pessoal do trem. Forneça sua equipe de funcionários pagável dos clientes com o treinamento formal regular. Isto armá-los-á com o conhecimento melhor dos frauds, de habilidades negociando, e de uma compreensão da economia dos payables? qual resultará na eficácia melhorada.

As políticas e os procedimentos de contabilidade para descontam dentro o banco

No passado poucas semanas, nós mostramos-lhe quatro porções de suas indicações financeiras que cada uma contribuirão $250.000 em economias do dinheiro. O último obstáculo era pagável de clientes, e nós sailed com ele. E nós temos cruzado agora nosso objetivo final: $1.000.000!

O tempo era - e é - a chave. Tudo que você tem que fazer deve o possuir. E, recorde, semana onde seguinte nós uniremos cada um dos quatro elementos do dinheiro para descontar o ciclo, e olhe como afeta o capital de funcionamento de seu negócio.



Sobre o autor:
Chris Anderson é atualmente o diretor controlando de Bizmanualz, de Inc. e de co-autor de manuais das políticas e dos procedimentos, produzindo a disposição, o projeto do processo e a execução para aumentar o desempenho.

Para aprender como aumentar seu desempenho de negócio, visite: http://www.bizmanualz.com?src=ART81

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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