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9 个战略为文字应付款明细帐应付帐款规程

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现金兑现周期
第部分四的系列

第部分一个: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78

第部分二: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79

第部分三: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80

下个星期: 完成现金兑现周期

白旗是鼻子away.toward 百万个美元奖在现金储款为您的事务。

到目前为止, 在存货和应收帐款, 我们发现了$250,000 每在现金储款。然后我们发现了其它250K 在销售和行销。然后现在, 应付款明细帐应付帐款是最后的过程在现金之内兑现周期- 和最后并且$250,000 。

现金周期无容置疑地是唯一最重要的过程优选为任一事务? 从当您花费金钱对当您得到金钱。

盘旋现金兑现周期

如此我们栓这回到应付款明细帐应付帐款- 支付责任由购买招致, 是为存货由制造必需适应需要的事件。销售引起创造帐户可接收, 把变成现金的这需求。并且我们现在有回到原位的和完成关于现金的讨论兑现周期。

增加速度应付款明细帐应付帐款过程

您的应付款明细帐应付帐款比我们到目前为止审查了的其它过程有点儿不同。第一三个过程我们看焦点是在减少财产的代表的过程(存货或应收帐款) 或费用(营销的) 大小并且增加速度或周期。但在应付款明细帐应付帐款我们的焦点是在增加财产的大小, 当维护一个坚实信用评级- 和增加过程的速度。

现在我们看怎么发现$250,000 在应付款明细帐应付帐款储款。如果您的组织有$500,000 在应付款明细帐应付帐款每个月, 那么中止! 我们能发现$250,000 在储款这里。, 您在哪里要求? 增长的应付款管理系统根据25% 由自动化任务, 采取更多折扣, 和处理将生产$125,000 现金加上$125,000 过程更好。

服务业规程专题研究

一个组织与$600,000 在月度应付款管理系统需要协助。我们审查他们的应付款管理系统过程了解和定量工作流, 纸处理和信用问题。然后我们设计和实施一个过程增加对应付款管理系统和折扣的他们的用途, 改进他们的应付款管理系统周期效率, 和栓它对他们的购买和应收的周期。我们然后再投资$50,000 回到企业资源计划(ERP) 节目自动化已经未被自动化的一些过程。

我们开发的度规减少他们的购买& 应付款管理系统费用按25% 和增加了他们的效率从50% 到75% 在2 个月实施内新规程。以这些新过程和报告, 公司现在跟踪应付款管理系统周期效率和平均几天应付款管理系统, 而不是正义票据准时被支付或未付余额, 作为他们的应付款管理系统有效率措施。结果: 一额外$300,000 现金加上在工序特色的50% 增量(容量) 。

但怎么?

方法设计您的新闻应付款明细帐应付帐款和会计规程

? 消灭纸。唯一最大的费用为任一个购买和应付款管理系统部门是纸, 有: 购买订单、购买订单后续, 小美元购买, 交付跟踪& 收据, 和贩卖者付款。运用无纸的发货票, 基于互联网的供应商自已为服务的, 集中化贩卖者文件, 自动化的工作流为电子或印象的发货票(参见ERP 下面), 和付款方法, 譬如企业信用卡、电子数据互换(EDI) 并且电子基金转让(EFT), 可能减少论文处理费用尽量90% 。

? 集成ERP 系统。企业资源计划(ERP) 自动化购买和应付款管理系统作用, 允许公司得到更多工作被完成与少量人员。并且, 电子发货票匹配的应用节省时间在检索文书工作。它估计, ERP 系统可能年年保存一个组织$300 每百万在销售。

? 增加付款期限。谈判付款期限根据物品或发货票收据。这可能增加一个星期或更多来您的期限, 可能是25% 30 天期限。使用EFT 为及时付款最大化您的应付款管理系统期限和使冲击减到最小对您的信用。

? 采取付款折扣。如果您得到2%/10 网30 个期限, 那么考虑采取它。这意味着您被提供2% 折扣如果您支付在10 天之内, 代替正常30 天期限。这翻译成18% 回归在您的资本, 并且为许多组织这是好回归在您的投资。

? 回顾购买。购买是要求连续的回顾的一个连续过程。考虑: 运输充电, 加速费, 奇怪的全部惩罚, 新定价的, 新产品, 巩固贩卖者, 新贩卖者或买小组, 付款期限, 和更多。通信以您的供应商改进过程。并且回顾和显示器一切占变化在您的环境上。

? 与供应商通信。通信以您的供应商改进过程。要求供应商电子递交他们的发货票。这将保存您时间、资源和损失由于废物。

? 消灭争执。争执与您的供应商典型地是一个问题的结果有您的purchasing/receiving 过程的。当争执发生, 回顾您购买的规程保证, 他们导致正确度规并且您不被迫使支付您的差错。

? 减少错误。过多报酬、付款付对错误贩卖者, 假发货票, 甚至逾期付款代表一个共同的问题为应付款管理系统。增加您的焦点在误差控制, 与书面规程和审计一起, 可能可观地减少这些错误。

? 火车人员。提供您的应付款明细帐应付帐款职员以规则正式训练。这用欺骗、谈判的技能, 和对应付款管理系统经济的理解更好的知识将武装他们? 哪些导致改善的有效率。

记帐策略和规程为获利银行

在过去几个星期, 我们显示了您每个将贡献$250,000 在现金储款您的财政决算的四份。最后障碍是应付款明细帐应付帐款, 并且我们航行了通过它。并且我们现在横渡了我们的最终目标: $1,000,000!

时间是- 和是- 钥匙。所有您必须做将拥有它。并且, 记住, 我们将汇集每个现金的四个元素兑现周期的下个星期, 和看怎么它影响您的事务的周转资本。



关于作者:
克里斯・安徒生当前是Bizmanualz 、政策和规程指南的Inc. 和共同执笔者的总经理, 引起布局、处理设计和实施增加表现。

学会怎么增加您的业绩, 参观: http://www.bizmanualz.com?src=ART81

文章来源: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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