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9 estrategias para los procedimientos de las cuentas a pagar de la escritura

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El efectivo para cobrar el ciclo
Parte cuatro de series

Parte Una: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78

Parte Dos: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79

Parte Tres: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80

La Semana Próxima: Termine el efectivo para cobrar el ciclo

La bandera blanca es justa una nariz away.toward millón de premios del dólar en los ahorros del efectivo para su negocio.

Hasta ahora, en el inventario y las cuentas por cobrar, hemos encontrado $250.000 por cada uno en ahorros del efectivo. Entonces encontramos otro 250K en ventas y la comercialización. Y por eso, ahora, las cuentas a pagar son el proceso final dentro del efectivo para cobrar el ciclo - y también los $250.000 finales.

¿El ciclo del efectivo es indudablemente el solo proceso más importante a optimizar para cualquier negocio? de cuando usted pasa el dinero a cuando usted consigue el dinero.

Circundar el efectivo para cobrar el ciclo

Tan atemos esto de nuevo a las cuentas a pagar - el acontecimiento que paga la responsabilidad incurrió en comprando, que está para el inventario requerido fabricando para resolver demanda. Las ventas generan esta demanda que cree los efectos a cobrar de las cuentas, que se da vuelta en efectivo. Y ahora tenemos círculo completo venido y terminados la discusión sobre el efectivo para cobrar el ciclo.

Aumento de la velocidad de los procesos de las cuentas a pagar

Sus cuentas a pagar son un pedacito diferente que los otros procesos que hemos examinado hasta ahora. Los primeros tres procesos mirábamos procesos representados donde estaba el foco en la reducción del tamaño de activos (inventario o las cuentas por cobrar) o de costos (comercialización) y el aumento de la duración de la velocidad o de ciclo. Pero en las cuentas a pagar nuestro foco está en el aumento del tamaño del activo, mientras que mantiene un crédito sólido - y aumenta la velocidad del proceso.

Ahora miremos cómo encontrar $250.000 en ahorros de las cuentas a pagar. ¡Si su organización tiene $500.000 en las cuentas a pagar cada mes, después PARADA! Podemos encontrar $250.000 en ahorros derechos aquí. ¿Dónde, usted pide? Las cantidades por pagar de aumento por el 25% producirán $125.000 en efectivo más $125.000 de automatizar tareas, de tomar más descuentos, y de manejar el proceso mejor.

Mantenga El Estudio De Caso De los Procedimientos Del Negocio

Una organización con $600.000 en cantidades por pagar mensuales necesitó ayuda. Examinamos su proceso de las cantidades por pagar para entender y para cuantificar workflow, el proceso del papel y ediciones del crédito. Después diseñamos y pusimos un proceso en ejecucio'n para aumentar su uso de cantidades por pagar y de descuentos, mejorar sus cantidades por pagar completan un ciclo eficacia, y la atan a su comprar y ciclos admisibles. Entonces reinvertimos $50.000 nuevamente dentro de un programa del planeamiento del recurso de la empresa (ERP) para automatizar algunos de los procesos que no fueron automatizados ya.

La métrica que desarrollamos redujo su comprar y costos de las cantidades por pagar por el 25% y aumentó su eficacia a partir de la 50% hasta el 75% en el plazo de 2 meses de poner los nuevos procedimientos en ejecucio'n. Con estos nuevos procesos e informes, la compañía ahora sigue eficacia del ciclo de las cantidades por pagar y las cantidades por pagar medias de los días, más bien que las cuentas justas pagadas el tiempo o el equilibrio excepcional, como la medida de su eficacia de las cantidades por pagar. El resultado: $300.000 adicionales en efectivo más un aumento del 50% en la capacidad de proceso (capacidad).

¿Pero cómo?

Métodos para diseñar sus cuentas a pagar de las noticias y procedimientos de la contabilidad

¿? Elimine El Papel. El solo coste más grande para cualquier comprar y departamento de las cantidades por pagar es de papel, incluyendo: órdenes de compra, carta recordativa de la orden de compra, compras del pequeño-do'lar, el seguir y recibos de la entrega, y pagos del vendedor. Utilizando facturas sin papel, el surtidor de Web-based uno mismo-que manteni'a, centralizó los archivos del vendedor, workflows automatizados para las facturas electrónicas o reflejadas (véase ERP abajo), y los métodos del pago, tales como tarjetas de crédito del negocio, intercambio de los datos electrónicos (EDI) y la transferencia de fondos electrónica (EFT), puede reducir gastos de tramitación de papel cerca tanto como el 90%.

¿? Integre Los Sistemas de ERP. El planeamiento del recurso de la empresa (ERP) automatiza comprar y las funciones de las cantidades por pagar, que permite que una compañía consiga más trabajo hecho con poco personal. También, los usos que emparejan de la factura electrónica ahorran tiempo en el recuperación de papeleo. Se estima que un sistema de ERP puede ahorrar anualmente una organización $300 por millón en ventas.

¿? Aumente Los Términos Del Pago. Negocie los términos del pago basados en el recibo de las mercancías o de la factura. Esto puede agregar una semana o más a sus términos, que pueden ser los 25% de 30 términos del día. Utilice EFT para los pagos justo a tiempo para maximizar sus términos de las cantidades por pagar y la reducción al mínimo del impacto a su crédito.

¿? Tome Los Descuentos Del Pago. Si usted está consiguiendo a 2%/10 red 30 términos, después considere el tomar de ella. Esto significa que le ofrecen un descuento del 2% si usted paga en el plazo de 10 días, en vez de los 30 términos normales del día. Esto traduce a una vuelta del 18% en su capital, y para muchas organizaciones esto es una buena vuelta en su inversión.

¿? Compras De la Revisión. El comprar es un proceso continuo que requiere la revisión continua. Considere: cargas de transporte, honorarios apresurados, penas impares de la porción, productos de tasación, nuevos nuevos, consolidando a vendedores, nuevos vendedores o comprando grupos, términos del pago, y más. Comuniqúese con sus surtidores para mejorar el proceso. Y revisión y monitor todo para explicar cambios en su ambiente.

¿? Comuniqúese con los surtidores. Comuniqúese con sus surtidores para mejorar el proceso. Pida que los surtidores sometan sus facturas electrónicamente. Esto le ahorrará tiempo, los recursos y las pérdidas debido a la basura.

¿? Elimine Los Conflictos. Los conflictos con sus surtidores son típicamente el resultado de un problema con su proceso de purchasing/receiving. Cuando ocurren los conflictos, repase sus procedimientos que compran para asegurarse de que están produciendo la métrica correcta y de que le no fuerzan pagar sus errores.

¿? Reduzca Los Errores. Los pagos excesivos, los pagos hechos a los vendedores incorrectos, las facturas falsas, o aún los pagos tardíos representan un problema común para las cantidades por pagar. El aumento de su foco en control de error, junto con procedimientos e intervenciones escritos, puede reducir estos errores considerablemente.

¿? Personal del tren. Provea de su personal de las cuentas a pagar el entrenamiento formal regular. ¿Esto las armará con un conocimiento mejor de fraudes, de habilidades de negociación, y de una comprensión de la economía de cantidades por pagar? cuál dará lugar a eficacia mejorada.

Las políticas y los procedimientos de contabilidad para cobran adentro el banco

En el pasado pocas semanas, le hemos demostrado cuatro porciones de sus estados financieros que cada uno contribuirán $250.000 en ahorros del efectivo. El cañizo pasado era cuentas a pagar, y navegamos a través de él. Y ahora hemos cruzado nuestro objetivo final: ¡$1.000.000!

El tiempo era - y es - la llave. Todo lo que usted tiene que hacer debe poseerlo. Y, recuerde, la semana próxima que pondremos juntos cada uno de los cuatro elementos del efectivo para cobrar el ciclo, y mire cómo afecta el fondo de operaciones de su negocio.



Sobre el autor:
Chris Anderson es actualmente el director de manejo de Bizmanualz, de Inc. y de co-autor de los manuales de las políticas y de los procedimientos, produciendo la disposición, el diseño del proceso y la puesta en práctica para aumentar funcionamiento.

Para aprender cómo aumentar su funcionamiento de negocio, visite: http://www.bizmanualz.com?src=ART81

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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