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9 Strategien für Schreiben Rechnung-Verfahren

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Das Bargeld, zum des Zyklus zu kassieren
Teil vier Reihen

Teil Eins: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78

Teil Zwei: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79

Teil Drei: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80

Folgende Woche: Führen Sie Bargeld durch, um Zyklus zu kassieren

Die weiße Markierungsfahne ist eine Nase away.toward der Million Dollarpreis in den Bargeldsparungen für Ihr Geschäft gerecht.

Bis jetzt im Warenbestand und in Außenständen, haben wir $250.000 je in den Bargeldsparungen gefunden. Dann fanden wir ein anderes 250K in den Verkäufen und im Marketing. Und so jetzt ist die fälligen Rechnungen der abschließende Prozeß innerhalb des Bargeldes, zum des Zyklus - und auch der abschließenden $250.000 zu kassieren.

Der Bargeldzyklus ist ohne Zweifel der einzelne wichtigste für jedes mögliches Geschäft zu optimieren Prozeß? von, wenn Sie Geld zu ausgeben, wenn Sie Geld erhalten.

Einkreisen des Bargeldes, um Zyklus zu kassieren

Lassen Sie uns so dieses zurück zu den fälligen Rechnungen binden - der Fall, der für die Verbindlichkeit zahlt, nahm sich, indem er kaufte, der für den Warenbestand ist, der indem es erfordert wird, zum von von Nachfrage zu befriedigen herstellt. Verkäufe erzeugen diese Nachfrage, die die Kontoaußenstände verursacht, das zu Bargeld gemacht wird. Und jetzt haben wir gekommenen vollen Kreis und führen die Diskussion auf dem Bargeld durch, um Zyklus zu kassieren.

Erhöhung der Geschwindigkeit der Rechnung-Prozesse

Ihre fälligen Rechnungen ist eine Spitze, die unterschiedlich ist als die anderen Prozesse, die wir bis jetzt überprüft haben. Die ersten drei Prozesse betrachteten wir dargestellte Prozesse, in denen der Fokus auf dem Verringern der Größe der Werte (der Warenbestand oder Außenstände) oder der Unkosten (Marketing) und der Erhöhung der Geschwindigkeit oder Zykluszeit war. Aber in den fälligen Rechnungen ist unser Fokus auf der Erhöhung der Größe des Wertes, beim Beibehalten einer festen Bonitätsbeurteilung - und Erhöhung der Geschwindigkeit des Prozesses.

Lassen Sie uns jetzt betrachten, wie man $250.000 in den Sparungen der fälligen Rechnungen findet. Wenn Ihre Organisation $500.000 in den fälligen Rechnungen jeden Monat hat, dann ANSCHLAG! Wir können $250.000 in den Sparungen recht hier finden. Wo bitten Sie? Zunehmende Payables durch 25% produzieren $125.000 im Bargeld plus $125.000 aus dem Automatisieren von von Aufgaben, dem Nehmen von von mehr Diskonten und den Prozeß besser handhaben.

Halten Sie Geschäft Verfahren Fallstudie Instand

Eine Organisation mit $600.000 in den Monatspayables benötigte Unterstützung. Wir überprüften ihren Payablesprozeß, um Workflow, die Papierverarbeitung und die Gutschriftausgaben zu verstehen und quantitativ zu bestimmen. Dann entwarfen wir und führten einen Prozeß ein, um ihren Gebrauch von Payables und Diskonten zu erhöhen, zu verbessern machen ihre Payables Leistungsfähigkeit einen Kreislauf durch und binden sie an ihrem Kaufen und an ausstehenden Zyklen. Wir anlegten dann $50.000 zurück in ein Unternehmen-Hilfsmittel-Planung (ERP) Programm wieder, um einige der Prozesse zu automatisieren, die nicht bereits automatisiert wurden.

Die Metrik, die wir uns entwickelten, verringerte ihr Kaufen u. Payablesunkosten um 25% und erhöhte ihre Leistungsfähigkeit von 50% bis 75% innerhalb 2 Monate des Einführens der neuen Verfahren. Mit diesen neuen Prozessen und Reports spürt die Firma jetzt Payableszyklus-Leistungsfähigkeit und durchschnittliche Tagespayables, anstatt die gerechten Wechsel, die rechtzeitig eingelöst werden oder hervorragende Balance, als das Maß ihrer Payableswirksamkeit auf. Das Resultat: Extra$300.000 im Bargeld plus eine 50% Zunahme der erreichbaren Fertigungsgenauigkeit (Kapazität).

Aber wie?

Methoden, zum Ihrer Nachrichten fälligen Rechnungen und der Buchhaltung-Verfahren zu entwerfen

? Beseitigen Sie Papier. Die einzelnen größten Kosten für jedes mögliches Kaufen und Payablesabteilung sind Papier und schließen ein: Kaufaufträge, Kaufauftraganschluß, Kleindollar Erwerbe, Anlieferung Spurhaltung u. Empfänge und Verkäuferzahlungen. Ohne Papierrechnungen verwendend, Netz-gegründeter Lieferant können Selbst-instandhalten, zentralisierte Verkäuferakten, automatisierte Workflows für die elektronischen oder abgebildeten Rechnungen (sehen Sie ERP unten) und Zahlung Methoden, wie Geschäft Kreditkarten, elektronische Daten-Austausch (EDI) und Zahlungsverkehrssystem (EFT), Papierverladekosten soviel wie 90% vorbei verringern.

? Integrieren Sie ERP Systeme. Unternehmen-Hilfsmittel-Planung (ERP) automatisiert das Kaufen und die Payablesfunktionen, das einer Firma erlaubt, mehr Arbeit zu erhalten erledigt mit wenigem Personal. Auch elektronische Rechnung zusammenpassende Anwendungen speichern Zeit, wenn sie Schreibarbeit zurückholen. Es wird geschätzt, daß ein ERP System eine Organisation $300 pro Million in den Verkäufen jährlich speichern kann.

? Erhöhen Sie Zahlung Bezeichnungen. Verhandeln Sie über die Zahlung Bezeichnungen, die auf dem Empfang von Waren oder von Rechnung basieren. Dieses kann eine Woche oder mehr Ihren Bezeichnungen hinzufügen, die 25% von 30 Tagesbezeichnungen sein können. Verwenden Sie EFT für rechtzeitige Zahlungen, um Ihre Payablesbezeichnungen und die Minderung der Auswirkung zu Ihrer Gutschrift zu maximieren.

? Nehmen Sie Zahlung Diskonte. Wenn Sie 2%/10 Netz 30 Bezeichnungen erhalten, dann erwägen Sie, es zu nehmen. Dies heißt, daß Ihnen einem 2% Diskont, wenn Sie innerhalb 10 Tage zahlen, anstelle vom Normal 30 Tagesbezeichnungen angeboten werden. Dieses übersetzt in eine 18% Rückkehr auf Ihrem Kapital, und für viele Organisationen ist dieses eine gute Rückkehr auf Ihrer Investition.

? Bericht-Erwerbe. Das Kaufen ist ein dynamischer Prozeß, der ununterbrochenen Bericht erfordert. Betrachten Sie: Transportaufladungen, beschleunigte Gebühren, ungerade Losstrafen, neue festsetzen, neue Produkte, Verkäufer, neue Verkäufer vereinigend oder kaufen Gruppen, Zahlung Bezeichnungen und mehr. Verständigen Sie mit Ihren Lieferanten, um den Prozeß zu verbessern. Und Bericht und Monitor alles, zum der Änderungen in Ihrem Klima zu erklären.

? Verständigen Sie mit Lieferanten. Verständigen Sie mit Ihren Lieferanten, um den Prozeß zu verbessern. Bitten Sie Lieferanten, ihre Rechnungen elektronisch einzureichen. Dieses speichert Sie die Zeit, Betriebsmittel und Verluste wegen der Vergeudung.

? Beseitigen Sie Debatten. Debatten mit Ihren Lieferanten sind gewöhnlich das Resultat eines Problems mit Ihrem purchasing/receiving Prozeß. Wenn Debatten auftreten, wiederholen Sie Ihre Kaufverfahren, um sicherzugehen, daß sie die korrekte Metrik produzieren und daß Sie nicht gezwungen werden, für Ihre Fehler zu zahlen.

? Verringern Sie Störungen. Überzahlungen, die Zahlungen, die an die falschen Verkäufer geleistet werden, die gefälschten Rechnungen oder sogar die späten Zahlungen stellen ein allgemeines Problem für Payables dar. Die Erhöhung Ihres Fokus auf Überprüfung auf Fehler, zusammen mit schriftlichen Verfahren und Bilanzen, kann diese Störungen beträchtlich verringern.

? Zugpersonal. Versehen Sie Ihren Personal der fälligen Rechnungen mit regelmäßigem formalem Training. Dieses bewaffnet sie mit besserem Wissen des Betrugs, der vermittelnden Fähigkeiten und des Verständnisses der Volkswirtschaft von Payables? welches verbesserte Wirksamkeit ergibt.

Methoden der Buchführung und Verfahren für kassieren innen die Bank

In den letzten Wochen haben wir Ihnen vier Teile Ihrer Finanzberichte gezeigt, die jeder $250.000 in den Bargeldsparungen beitragen. Die letzte Hürde war die fälligen Rechnungen, und wir segelten durch sie. Und jetzt haben wir unser Endziel gekreuzt: $1.000.000!

Zeit war - und ist - der Schlüssel. Alles, das Sie tun müssen, soll sie besitzen. Und, erinnern Sie sich, folgende Woche, die wir jedes der vier Elemente des Bargeldes zusammenfügen, um Zyklus zu kassieren, und betrachten Sie, wie er das Arbeitskapital Ihres Geschäfts beeinflußt.



Über den Autor:
Chris Anderson ist z.Z. der geschäftsführende Geschäftsführer von Bizmanualz, von Inc. und von Mitverfasser der Richtlinie- und Verfahrenshandbücher und produziert den Plan, das Prozeßdesign und die Implementierung, um Leistung zu erhöhen.

Um zu erlernen wie man Ihr Geschäftsergebnis, besuchen Sie erhöht: http://www.bizmanualz.com?src=ART81

Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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