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9 strategie per le procedure di conti da pagare di scrittura

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Avete permesso pubblicare questo articolo gratis, finchè la scatola delle risorse è inclusa con l'articolo. Se fate funzionare il mio articolo, una risposta di cortesia a sean@bizmanualz.com notevolmente sarebbe apprezzata. Questo articolo è 1.067 parola lunga compreso la scatola delle risorse. Ringraziamenti per il vostro interesse.

I contanti per incassare ciclo
Parte quattro della serie

Parte Una: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78

Parte Due: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79

Parte Tre: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80

La Settimana Prossima: Completi i contanti per incassare il ciclo

La bandierina bianca è giusta un naso away.toward i milione premi del dollaro nel risparmio dei contanti per il vostro commercio.

Finora, nell'inventario e nei crediti a breve scadenza, abbiamo trovato $250.000 ciascuno nel risparmio dei contanti. Allora abbiamo trovato un altro 250K nelle vendite e nell'introduzione sul mercato. E così, ora, i conti da pagare è il processo finale all'interno dei contanti per incassare il ciclo - ed anche i $250.000 finali.

Il ciclo dei contanti è indubbiamente il singolo processo più importante da ottimizzare per tutto il commercio? da quando spendete i soldi a quando ottenete i soldi.

Circonduzione dei contanti per incassare ciclo

Così leghiamo questo di nuovo ai conti da pagare - l'evento che paga la responsabilità ha subito comprando, che è per l'inventario richiesto producendo per rispondere all'esigenza. Le vendite generano questa richiesta che genera gli effetti attivi di clienti, che è trasformato in contanti. Ed ora abbiamo cerchio completo venuto e completati la discussione sui contanti per incassare il ciclo.

Aumento della velocità dei processi di conti da pagare

I vostri conti da pagare è un po'differente che gli altri processi che abbiamo esaminato finora. I primi tre processi abbiamo guardato i processi rappresentati dove il fuoco era sulla riduzione del formato dei beni (inventario o crediti a breve scadenza) o delle spese (vendita) e sull'aumento del tempo di ciclo o di velocità. Ma nei conti da pagare il nostro fuoco è sull'aumento del formato del bene, mentre effettua una stima del credito da accordare solida - ed aumentando la velocità del processo.

Ora guardiamo come trovare $250.000 nel risparmio di conti da pagare. Se la vostra organizzazione ha $500.000 nei conti da pagare ogni mese, quindi ARRESTO! Possiamo trovare $250.000 nel risparmio di destra qui. Dove, chiedete? Le somme da versare aumentanti da 25% produrranno $125.000 in denaro più $125.000 dall'automazione delle mansioni, dalla presa dei più sconti e dal controllo del processo più meglio.

Assista L'Inchiesta Di Procedure Di Affari

Un'organizzazione con $600.000 nelle somme da versare mensili ha avuto bisogno dell'assistenza. Abbiamo esaminato il loro processo di somme da versare per capire e misurare il workflow, l'elaborazione della carta e le edizioni di accreditamento. Allora abbiamo progettato ed effettuato un processo per aumentare il loro uso delle somme da versare e degli sconti, migliorare le loro somme da versare ciclano l'efficienza e la legano al loro acquisto e cicli esigibli. Allora abbiamo reinvestito $50.000 nuovamente dentro un programma di pianificazione delle risorse di impresa (ERP) per automatizzare alcuni dei processi che non sono stati automatizzati già.

La metrica che ci siamo sviluppati ha ridotto il loro acquisto & spese di somme da versare del 25% ed ha aumentato la loro efficienza da 50% a 75% entro 2 mesi di effettuare le nuove procedure. Con questi nuovi processi e rapporti, l'azienda ora rintraccia l'efficienza del ciclo di somme da versare e le somme da versare medie di giorni, piuttosto che le fatture giuste pagate in tempo o l'equilibrio eccezionale, come la misura della loro efficacia di somme da versare. Il risultato: i $300.000 supplementari in denaro più un aumento di 50% nella possibilità trattata (capienza).

Ma come?

Metodi per progettare i vostri conti da pagare di notizie e le procedure di contabilità

? Elimini La Carta. Il singolo costo più grande per tutti i acquisto e reparto di somme da versare è di carta, includendo: ordini d'acquisto, aggiornamento di ordine d'acquisto, acquisti del piccolo-dollaro, inseguimento & ricevute di consegna e pagamenti del fornitore. Utilizzando le fatture senza carta, le lime d'assistenza e centralizzate del fornitore Fotoricettore-basato del fornitore, workflows automatizzati per le fatture elettroniche o imaged (veda ERP qui sotto) e metodi di pagamento, quali le carte di credito di affari, lo scambio di dati elettronici (EDI) ed il trasferimento di fondi monetari elettronico (EFT), possono ridurre le spese di trasporto di carta vicino fino a 90%.

? Integri I Sistemi di ERP. La pianificazione delle risorse di impresa (ERP) automatizza l'acquisto e le funzioni di somme da versare, che permette che un'azienda ottenga più lavoro fatto con pochi personali. Inoltre, le applicazioni di corrispondenza della fattura elettronica salvano il tempo nel richiamo del lavoro di ufficio. È valutato che un sistema di ERP può conservare annualmente un'organizzazione $300 per milione nelle vendite.

? Aumenti I Termini Di Pagamento. Negozii i termini di pagamento basati sulla ricevuta delle merci o della fattura. Ciò può aggiungere una settimana o più ai vostri termini, che possono essere 25% di 30 termini di giorno. Usi EFT per i pagamenti just-in-time per elevare i vostri termini di somme da versare e la minimizzazione dell'effetto al vostro accreditamento.

? Prenda Gli Sconti Di Pagamento. Se state ottenendo a 2%/10 di rete 30 termini, quindi studii la possibilità di prenderlo. Ciò significa che siete offerti ad uno sconto di 2% se pagate in 10 giorni, anziché il normale 30 termini di giorno. Ciò traduce in ritorno di 18% sul vostro capitale e per molte organizzazioni questo è un buon ritorno sul vostro investimento.

? Acquisti Di Rassegna. L'acquisto è un processo continuo che richiede la revisione continua. Consideri: spese di trasporto, tasse accellerate, pene dispari del lotto, nuovi prodotti di valutazione e nuovi, consolidanti i fornitori, nuovi fornitori o compranti gruppi, termini di pagamento e più. Comunichi con i vostri fornitori per migliorare il processo. E rassegna e video tutto per rappresentare i cambiamenti nel vostro ambiente.

? Comunichi con i fornitori. Comunichi con i vostri fornitori per migliorare il processo. Chieda ai fornitori di presentare elettronicamente le loro fatture. Ciò li conserverà tempo, risorse e perdite dovuto spreco.

? Elimini Le Dispute. Le dispute con i vostri fornitori sono tipicamente il risultato di un problema con il vostro processo di purchasing/receiving. Quando le dispute accadono, riveda i vostri sistemi d'acquisto per accertarsi che stiano producendo la metrica corretta e che non siete costretti a pagare i vostri errori.

? Riduca Gli Errori. I pagamenti eccessivi, i pagamenti effettuati ai fornitori errati, le fatture false, o persino i pagamenti ritardati rappresentano un problema comune per le somme da versare. L'aumento del vostro fuoco su procedura di controllo errori, con le procedure e le verifiche scritte, può ridurre considerevolmente questi errori.

? Personali del treno. Fornisca al vostro personale di conti da pagare addestramento convenzionale normale. Ciò li munirà con conoscenza migliore delle frodi, delle abilità di negoziazione e di una comprensione dell'economia delle somme da versare? quale provocherà l'efficacia migliorata.

Le politiche e le procedure di contabilità per incassano dentro la Banca

Nel passato poche settimane, vi abbiamo indicato quattro parti dei vostri rendiconti finanziari che ciascuno contribuiranno $250.000 nel risparmio dei contanti. L'ultima transenna era conti da pagare ed abbiamo navigato attraverso esso. Ed ora abbiamo attraversato il nostro obiettivo finale: $1.000.000!

Il tempo era - ed è - la chiave. Tutto che dobbiate fare deve possederlo. E, ricordisi di, la settimana che prossima uniremo ciascuno dei quattro elementi dei contanti per incassare il ciclo e guardi come interessa il capitale liquido del vostro commercio.



Circa l'autore:
Chris Anderson è attualmente il direttore di controllo di Bizmanualz, di Inc. e del co-author dei manuali di procedure e di politiche, producendo la disposizione, il disegno di processo e l'esecuzione per aumentare le prestazioni.

Per imparare come aumentare le vostre prestazioni di affari, visiti: http://www.bizmanualz.com?src=ART81

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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