9 Strategieën om de Betaalbare Procedures van Rekeningen Te schrijven
U hebt toestemming om dit artikel te publiceren kosteloos, zolang het middelvakje met het artikel wordt omvat. Als u mijn artikel in werking stelt, zou een hoffelijkheidsantwoord op sean@bizmanualz.com zeer gewaardeerd worden. Dit artikel is 1.067 woorden lang met inbegrip van het middelvakje. Dank voor uw rente.
De Contant geld aan Contant geld Cyclus
Een deel Vier van Reeks
Deel: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Deel Twee: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79
Deel Drie: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80
Volgende week: Volledige Contant geld aan Contant geld Cyclus
De witte vlag is enkel een neus away.toward de Miljoen dollarsprijs in contant geldbesparingen voor uw zaken.
Tot dusver, in Aanvaardbare Inventaris en Rekeningen, hebben wij $250.000 elk in contant geldbesparingen gevonden. Dan vonden wij een andere 250K in Verkoop en Marketing. En zo, nu, Betaalbare is de Rekeningen het definitieve proces binnen het Contante geld om Cyclus te innen - en ook def. $250.000.
De contant geldcyclus is ongetwijfeld het enige belangrijkste proces voor om het even welke zaken te optimaliseren? van wanneer u geld besteedt aan wanneer u geld krijgt.
Het omcirkelen van de Contant geld aan Contant geld Cyclus
Zo bind dit terug naar betaalbare rekeningen - de gebeurtenis die voor de aansprakelijkheid door te kopen betaalt, die voor inventaris is die door om de vraag te vervaardigen wordt vereist te ontmoeten. De verkoop produceert deze vraag die tot de rekeningente innen som leidt, wat in contant geld wordt omgezet. En nu zijn wij volledige cirkel gekomen en de bespreking over de contant geld aan contant geld cyclus voltooid.
Het verhogen van de Snelheid van de Betaalbare Processen van Rekeningen
Uw betaalbare rekeningen is een beetje verschillend dan de andere processen die wij tot dusver hebben onderzocht. De eerste drie processen bekeken wij vertegenwoordigde processen waar de nadruk op het verminderen van de grootte van activa (aanvaardbare inventaris of rekeningen) of uitgaven (marketing) en het verhogen van de snelheid of cyclustijd was. Maar in betaalbare rekeningen is onze nadruk bij het verhogen van de grootte van de activa, terwijl het handhaven van een stevige kredietstandaard - en het verhogen van de snelheid van het proces.
Nu bekijk hoe te om $250.000 in rekeningen betaalbare besparingen te vinden. Als uw organisatie $500.000 in betaalbare rekeningen elke maand heeft, dan HOUD op! Wij kunnen $250.000 in besparingen net hier vinden. Waar, u vraagt? De stijgende te betalen som door 25% zal $125.000 in contant geld plus $125.000 van het automatiseren van taken, het nemen van meer kortingen, en beter het beheren van het proces produceren.
Gevallenanalyse devan de bedrijfs dienst van Procedures
Een organisatie met $600.000 in maandelijkse te betalen som had hulp nodig. Wij onderzochten hun te betalen somproces om werkschema, document verwerking en kredietkwesties te begrijpen en te kwantificeren. Dan ontwierpen wij en voerden een proces uit om hun gebruik van te betalen som en kortingen te verhogen, hun efficiency van de te betalen somcyclus te verbeteren, en het te binden aan hun het kopen en aanvaardbare cycli. Wij investeerden toen $50.000 terug in een programma van het Middel van de Onderneming van de Planning (ERP) opnieuw om enkele processen te automatiseren die niet reeds geautomatiseerd waren.
_ de metriek die wij ont*wikkelen ver*minderen hun het kopen & te betalen somuitgave door 25% en verhogen hun efficiency van 50% tot 75% binnen 2 maand na het uit:voeren van de de nieuw procedure. Met deze nieuwe processen en rapporten, volgt het bedrijf nu de efficiency van de te betalen somcyclus en gemiddelde dagente betalen som, eerder dan enkel rekeningen die op tijd of uitstaand saldo, als maatregel van hun te betalen somdoeltreffendheid worden betaald. Het resultaat: een extra $300.000 in contant geld plus een 50% verhoging van procesvermogen (capaciteit).
Maar hoe?
Methodes om Uw Betaalbare Rekeningen van het Nieuws en Procedures van de Boekhouding te ontwerpen
? Elimineer Document. De enige grootste kosten voor om het even welke het kopen en te betalen somafdeling zijn document, dat omvat: kooporders, kooporderfollow-up, klein-dollaraankopen, leverings het volgen & ontvangstbewijzen, en verkopersbetalingen. Gebruikend paperless rekeningen, Web-based leverancier centraliseerde zelf-onderhoudt, verkopersdossiers, geautomatiseerde werkschema's voor elektronische of imaged rekeningen (zie hieronder ERP), en betalingsmethodes, zoals bedrijfscreditcards, Elektronische uitwisseling van gegevens (het EDI) en de Elektronische Overdracht van Fondsen (EFT), kan document behandelende kosten drukken langs zo zoals veel 90%.
? Integreer ERP Systemen. Het Middel dat van de onderneming (ERP) plant automatiseert het kopen en de te betalen somfuncties, die een bedrijf toestaan om meer werk dat met minder personeel wordt gedaan te krijgen. Ook, besparen de elektronische rekenings passende toepassingen tijd in het terugwinnen van administratie. Men schat dat een ERP systeem een organisatie $300 per miljoen in verkoop kan jaarlijks redden.
? De Termijnen van de Betaling van de verhoging. Bespreek betalingstermijnen die op ontvangstbewijs van goederen of de rekening worden gebaseerd. Dit kan één week of meer aan uw termijnen toevoegen, die 25% van 30 dagentermijnen kunnen zijn. Gebruik EFT voor just-in-timebetalingen om uw te betalen somtermijnen en het minimaliseren van het effect aan uw krediet te maximaliseren.
? Neem de Kortingen van de Betaling. Als u netto 30 termen 2%/10 krijgt, dan denk na nemend het. Dit betekent u een 2% korting als u binnen 10 dagen betaalt, in plaats van de normale 30 dagentermijnen wordt aangeboden. Dit vertaalt in een 18% terugkeer op uw kapitaal, en voor vele organisaties is dit een goed rendement van uw investering.
? De Aankopen van het overzicht. Het kopen is een ononderbroken proces dat ononderbroken overzicht vereist. Denk na: vervoers lasten, bevorderde prijzen, oneven partijsancties, nieuwe tarifering, nieuwe producten die, die verkopers, nieuwe verkopers consolideren of groepen kopen, betalingstermijnen, en meer. Communiceer met uw leveranciers om het proces te verbeteren. En overzicht en monitor alles om van veranderingen in uw milieu rekenschap te geven.
? Communiceer met Leveranciers. Communiceer met uw leveranciers om het proces te verbeteren. Vraag leveranciers om hun rekeningen elektronisch voor te leggen. Dit zal bespaart u tijd, middelen en verliezen toe te schrijven aan afval.
? Elimineer Geschillen. De geschillen met uw leveranciers zijn typisch het resultaat van een probleem met uw het kopen van/het ontvangen van proces. Wanneer de geschillen voorkomen, herzie uw het kopen procedures om ervoor te zorgen dat zij de correcte metriek veroorzaken en dat u niet om voor uw fouten wordt gedwongen te betalen.
? Verminder Fouten. Teveel betaald bedragen, de betalingen die aan tot de verkeerde verkopers worden de gemaakt, de valse rekeningen, of zelfs de recente betalingen vertegenwoordigen een gemeenschappelijk probleem voor te betalen som. Het verhogen van uw nadruk bij de foutencontrole, samen met geschreven procedures en controles, kan deze fouten aanzienlijk verminderen.
? Het personeel van de trein. Voorzie uw rekeningen betaalbaar personeel van regelmatige formele opleiding. Dit zal hen met betere kennis van fraudes, het onderhandelen vaardigheden, en een inzicht in de economie van te betalen som bewapenen? welke in betere doeltreffendheid zal resulteren.
Het Beleid en de Procedures van de boekhouding voor Contant geld in de Bank
In het verleden de weinig weken, hebben wij u vier delen van uw financiële verklaringen getoond die elk $250.000 in contant geldbesparingen zullen bijdragen. De laatste hindernis was Betaalbare Rekeningen, en wij voeren door het. En nu hebben wij ons definitief doel gekruist: $1.000.000!
De tijd was - en is - de sleutel. Allen u moet doen is het. En, herinner me, volgende week zullen wij elk van de vier elementen van de contant geld aan contant geld cyclus, samenbrengen en bekijken hoe het het bedrijfskapitaal van uw zaken beïnvloedt.
Ongeveer de auteur:
Chris Anderson is momenteel de leidende directeur van Bizmanualz, Inc. en mede-auteur van beleid en procedureshandboeken, die de lay-out, het procesontwerp en de implementatie veroorzaken om prestaties te verhogen.
Leren hoe te om uw bedrijfsprestaties, bezoek te verhogen: http://www.bizmanualz.com?src=ART81
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
