9 stratégií pre písanie záväzky postupy
Máte povolenie na uverejnenie tohto článku bezodplatne, ak zdroj box je súčasťou článku. Ak sa vám spustiť môj článok, zdvorilostné odpoveď sean@bizmanualz.com by bolo veľmi ocenil. Tento článok je dlhý 1067 slov, vrátane zdrojov box. Ďakujeme za Váš záujem.
Cash Cash cyklus
Časť štvrtá séria
Časť prvá: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Časť druhá: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11 -05_accounts_receivable.html /? ART79
Časť tretia: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80
Budúci týždeň: Kompletná Cash Cash cyklus
biela zástava je len nos away.toward Million Dollar cenu v hotovosti Úspory pre vaše podnikanie.
zatiaľ v zásob a pohľadávok, sme našli 250.000 dolárov v hotovosti každý úspor. Potom sme našli ďalšie 250K v oblastiach predaja a marketingu. A tak teraz, je Accounts Payable záverečnom procese v hotovosti do hotovostného obehu - a aj posledné 250.000 dolárov.
hotovostného obehu je bezpochyby jedným z najdôležitejších procesov pre optimalizáciu pre akékoľvek podnikanie? od okamihu, keď budete míňať peniaze, keď dostanete peniaze.
okruhom Cash Cash cyklus
Tak si to zaviazať späť na účty veriteľov - akcia, ktorá platí pre zodpovednosť vyplývajúcu nákupom, ktorá je pre inventúry podľa výroby pre uspokojenie dopytu. Predajná generovať ďalšiu požiadavku, ktorý vytvára pohľadávok, ktorá sa premenila v hotovosti. A teraz sa musíme vrátiť sa na začiatok a ukončenie diskusie o peňažnú hotovosť cyklu.
Zvýšenie rýchlosti účtov procesov Payable
Vaša záväzky je trochu iný ako ostatné procesy sme preverili doteraz. Prvé tri procesy, hľadali sme zastúpené v procesoch, kde dôraz bol kladený na zníženie veľkosti aktív (zásob a pohľadávok) a náklady (marketing) a zvýšenie rýchlosti alebo doby cyklu. Ale v záväzky nášho Dôraz je kladený na zväčšenie veľkosti aktív, pri zachovaní dobrej úverové hodnotenie - a zvýšiť rýchlosť procesu.
Teraz sa pozrime na to, ako nájsť 250.000 dolárov na účty veriteľov úspor. Ak vaša organizácia má 500.000 dolárov v účtoch splatná mesačne, potom STOP! Môžeme nájsť 250.000 dolárov v úsporách tu. Ak sa pýtate? Zvýšenie prostriedkov o 25% sa bude vyrábať 125.000 dolárov v hotovosti plus 125.000 dolárov z automatizácie úloh, pričom viac zliav a riadenie procesu lepšie.
Service Business Postupy Prípadová štúdia
organizácie s 600.000 dolárov v mesačných záväzkov potrebná pomoc. Skúmali sme ich záväzky proces pochopiť a kvantifikovať workflow, spracovanie papiera a úverové problémy. Potom sme navrhnutá a realizovaná procese zvýšiť ich využívania záväzkov a zliav, zlepšenie ich záväzky cyklu efektívnosti, a kravatu, aby ich nákup a pohľadávky cyklov. Potom sme znovu investované späť do 50.000 dolárov Enterprise Resource Planning (ERP), program pre automatizáciu niektorých procesov, ktoré neboli automatické už.
metriky, ktorú sme vyvinuli znižuje ich kúpnu & záväzkov náklady o 25% a zvýšenie ich efektívnosti z 50% na 75% do 2 mesiacov od vykonania nových postupov. S týmito novými procesov a správy, firma teraz sleduje záväzky cyklu výkonnosti a priemerná dní záväzky, skôr než len zmenky platia načas alebo nedoplatok, ako merať ich účinnosť záväzkov. Výsledok: extra 300.000 dolárov v hotovosti plus 50% zvýšenie v procese schopnosť (kapacita).
Ale ako?
Metódy Design Your News účtov dodávateľov a postupov účtovania
? Odstrániť Papiera. Jedinou a najväčšie náklady na nákup a všetky záväzky oddelenia je papier, vrátane: nákupné objednávky, nákupné objednávku po-up, malý-dolár nákupy, sledovanie dodávok & príjmy, a predajca platby. Využitím bezpapierové faktúry, Web-based dodávateľa seba-servis, centralizované predajcu súbory, automatizované pracovné postupy pre elektronické alebo bitové kópie faktúr (ERP pozri nižšie), a platobné metódy, ako sú služobné platobné karty, Electronic Data Interchange (EDI) a bankovým prevodom (EFT), manipuláciu s papierom môže znížiť náklady až o 90%.
? Integrovať ERP systémy. Enterprise Resource Planning (ERP) automatizuje nákup a záväzky funkcie, ktoré umožňuje spoločnosti získať viac práce s menším počtom zamestnancov. Tiež elektronickej faktúry príslušné aplikácie ušetrí čas pri načítaní papierovanie. Odhaduje sa, že systém ERP môže ročne ušetriť 300 dolárov za organizáciu miliónov tržieb.
? Zvýšenie Platobné podmienky. Sjednání platobných podmienok na základe prijatia tovaru alebo faktúry. To môže pridať jeden týždeň a viac do podmienok, ktoré môže byť 25% na 30 dní podmienok. Použiť len pre EFT-in-time platby maximalizovať svoje záväzky termíny a minimalizovať vplyv na vašu kreditnú.
? Take Platba Zľavy. Dostanete-li 2% / 10 netto 30 podmienok, potom zvážiť prijatie to. To znamená, že sa ponúkajú 2% zľavu, ak si zaplatiť do 10 dní, miesto bežných 30 dní podmienok. To sa premieta do 18%, návratnosť kapitálu, a pre mnohé organizácie je dobrú návratnosť investícií.
? Nákup recenziu. Nákupu je kontinuálny proces, ktorý si vyžaduje neustálu kontrolu. Zvážte: poplatkov za dopravu, zrýchlenom poplatky, pokuty hodně divné, nové ceny, nové produkty, konsolidáciu dodávateľov, nové dodávateľa, alebo nákup skupín, platobné podmienky, a ďalšie. Komunikovať s dodávateľmi s cieľom zlepšiť proces. A kontrolovať a sledovať všetko, aby sa zohľadnili zmeny vo vašom životného prostredia.
? Komunikovať s dodávateľmi. Komunikovať s dodávateľmi s cieľom zlepšiť proces. Opýtajte sa dodávatelia na predloženie faktúry elektronicky. Tým sa ušetrí čas, zdroje a straty o odpadoch.
? Spory odstrániť. Spory s dodávateľmi, sú zvyčajne výsledkom problém s vašim nákupom / proces príjmu. Keď spory nastanú, recenziu Vášho nákupného postupy, ktoré zabezpečia že sa vyrábajú správne metriky a že nie ste nútení platiť za svoje chyby.
? Zníženie počtu chýb. Preplatkov, platby predajcov zlé, falošné faktúry, alebo dokonca aj oneskorené platby predstavujú spoločný problém záväzky. Zvýšenie vašej zameranie na riadenie chýb, spolu s písomnými postupmi a kontroly, môže výrazne znížiť tieto chyby.
? Posádkam vlakov. Poskytnite svoje účty platených zamestnancov s pravidelným formálneho vzdelávania. To rameno je s lepšie vedomostí podvodov, vyjednávacie schopnosti a znalosť ekonomiky záväzkov? , Ktoré povedú k lepšiemu efektívnosti.
účtovné zásady a postupy v hotovosti v banke
V posledných niekoľkých týždňoch sme vám ukázal štyri časti svoje účtovné závierky, ktoré budú každý prispievajú 250.000 dolárov v hotovosti úspory. Posledná prekážka bola účty dodávateľov, a my sa plavili cez to. A teraz sme dosiahli nášho konečného cieľa: 1.000.000 dolárov!
Čas bol - a je - kľúč. Jediné, čo musíte urobiť, je jej vlastné. A, pamätajte, že budúci týždeň dáme dohromady každý zo štyroch prvkov hotovosti do hotovostného obehu, a pozrieť sa na tom, aký vplyv pracovného kapitálu vášho podnikania.
O autor:
Chris Anderson je v súčasnosti generálnym riaditeľom Bizmanualz, as a co-tvorca politík a postupov, manuály, produkovať rozloženie procesu navrhovania a realizácie zvýšenia
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
