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9 個戰略為文字應付款明細帳應付帳款規程

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現金兌現週期
第部分四的系列

第部分一個: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78

第部分二: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79

第部分三: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80

下個星期: 完成現金兌現週期

白旗是正義的鼻子away.toward 百萬個美元獎在現金儲款為您的事務。

到目前為止, 在存貨和應收帳款, 我們發現了$250,000 每在現金儲款。然後我們發現了其它250K 在銷售和行銷。然後現在, 應付款明細帳應付帳款是最後的過程在現金之內兌現週期- 和最後並且$250,000 。

現金週期無容置疑地是唯一最重要的過程優選為任一事務? 從當您花費金錢對當您得到金錢。

盤旋現金兌現週期

如此我們栓這回到應付款明細帳應付帳款- 支付責任由購買招致, 是為存貨由製造必需適應需要的事件。銷售引起創造帳戶可接收, 把變成現金的這需求。並且我們現在有回到原位的和完成關於現金的討論兌現週期。

增加速度應付款明細帳應付帳款過程

您的應付款明細帳應付帳款比我們到目前為止審查了的其它過程有點兒不同。第一三個過程我們看焦點是在減少財產的代表的過程(存貨或應收帳款) 或費用(營銷的) 大小並且增加速度或週期。但在應付款明細帳應付帳款我們的焦點是在增加財產的大小, 當維護一個堅實信用評級- 和增加過程的速度。

現在我們看怎麼發現$250,000 在應付款明細帳應付帳款儲款。如果您的組織有$500,000 在應付款明細帳應付帳款每個月, 那麼中止! 我們能發現$250,000 在儲款這裡。, 您在哪裡要求? 增長的應付款管理系統根據25% 由自動化任務, 採取更多折扣, 和處理將生產$125,000 現金加上$125,000 過程更好。

服務業規程專題研究

一個組織與$600,000 在月度應付款管理系統需要協助。我們審查他們的應付款管理系統過程瞭解和定量工作流, 紙處理和credit 問題。然後我們設計和實施一個過程增加對應付款管理系統和折扣的他們的用途, 改進他們的應付款管理系統週期效率, 和栓它對他們的購買和應收的週期。我們然後再投資$50,000 回到企業資源計劃(ERP) 節目自動化已經未被自動化的一些過程。

我們開發的度規減少他們的購買& 應付款管理系統費用按25% 和增加了他們的效率從50% 到75% 在2 個月實施內新規程。以這些新過程和報告, 公司現在跟蹤應付款管理系統週期效率和平均幾天應付款管理系統, 而不是正義票據準時被支付或未付餘額, 作為他們的應付款管理系統有效率措施。結果: 一額外$300,000 現金加上在工序特色的50% 增量(容量) 。

但怎麼?

方法設計您的新聞應付款明細帳應付帳款和會計規程

? 消滅紙。唯一最大的費用為任一個購買和應付款管理系統部門是紙, 有: 購買訂單、購買訂單後續, 小美元購買, 交付跟蹤& 收據, 和販賣者付款。運用無紙的發貨票, 基於網際網路的供應商自已為服務的, 集中化販賣者文件, 自動化的工作流為電子或印象的發貨票(參見ERP 下面), 和付款方法, 譬如企業信用卡、電子資料互換(EDI) 並且電子基金轉讓(EFT), 可能減少論文處理費用儘量90% 。

? 集成ERP 系統。企業資源計劃(ERP) 自動化購買和應付款管理系統作用, 允許公司得到更多工作被完成與少量人員。並且, 電子發貨票匹配的應用節省時間在檢索文書工作。它估計, ERP 系統可能年年保存一個組織$300 每百萬在銷售。

? 增加付款期限。談判付款期限根據物品或發貨票收據。這可能增加一個星期或更多來您的期限, 可能是25% 30 天期限。使用EFT 為及時付款最大化您的應付款管理系統期限和使衝擊減到最小對您的credit 。

? 採取付款折扣。如果您得到2%/10 網30 個期限, 那麼考慮採取它。這意味著您被提供2% 折扣如果您支付在10 天之內, 代替正常30 天期限。這翻譯成18% 回歸在您的資本, 並且為許多組織這是好回歸在您的投資。

? 回顧購買。購買是要求連續的回顧的一個連續過程。考慮: 運輸充電, 加速費, 奇怪的全部懲罰, 新定價的, 新產品, 鞏固販賣者, 新販賣者或買小組, 付款期限, 和更多。通信以您的供應商改進過程。並且回顧和螢幕一切佔變化在您的環境上。

? 與供應商通信。通信以您的供應商改進過程。要求供應商電子遞交他們的發貨票。這將保存您時間、資源和損失由於廢物。

? 消滅爭執。爭執與您的供應商典型地是一個問題的結果有您的purchasing/receiving 過程的。當爭執發生, 回顧您購買的規程保證, 他們導致正確度規並且您不被迫使支付您的差錯。

? 減少錯誤。過多報酬、付款付對錯誤販賣者, 假發貨票, 甚至逾期付款代表一個共同的問題為應付款管理系統。增加您的焦點在誤差控制, 與書面規程和審計一起, 可能可觀地減少這些錯誤。

? 火車人員。提供您的應付款明細帳應付帳款職員以規則正式訓練。這用欺騙、談判的技能, 和對應付款管理系統經濟的理解更好的知識將武裝他們? 哪些導致改善的有效率。

記帳策略和規程為獲利銀行

在過去幾個星期, 我們顯示了您每個將貢獻$250,000 在現金儲款您的財政決算的四份。最後障礙是應付款明細帳應付帳款, 並且我們航行了通過它。並且我們現在橫渡了我們的最終目標: $1,000,000!

時間是- 和是- 鑰匙。所有您必須做將擁有它。並且, 記住, 我們將彙集每個現金的四個元素兌現週期的下個星期, 和看怎麼它影響您的事務的週轉資本。



關於作者:
克里斯・安徒生當前是Bizmanualz 、政策和規程指南的Inc. 和共同執筆者的總經理, 引起佈局、處理設計和實施增加表現。

學會怎麼增加您的業績, 參觀: http://www.bizmanualz.com?src=ART81

文章來源: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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