एक आवाज मेल प्रणाली का चयन
आवाज मेल अपने सरलतम रूप में सीधे शब्दों में कहें एक आवाज मेल प्रणाली को अनिवार्य रूप से बस एक फोन का जवाब प्रणाली है. वे एक कंप्यूटर डिस्क पर उनके संदेश की दुकान. प्रत्येक उपयोगकर्ता के एक मेलबॉक्स सौंपा जहाँ वे ही है उसके संदेश के लिए उपयोग. वे भी सुरक्षित पासवर्ड रहे हैं ताकि केवल सौंपा प्रयोक्ता अपने मेलबॉक्स में संदेश का उपयोग कर सकते हैं. आवाज मेल प्रणाली भी प्रत्येक प्रयोक्ता अपने शुभकामना संदेश बनाने के लिए अनुमति देते हैं. यह उपयोगकर्ता सक्षम बनाता है या निर्देशों का महत्वपूर्ण संदेश पर call.Voice मेल सिस्टम बिना पास के लिए कंपनियों अन्य कंपनी के कर्मचारियों को callers अनुप्रेषित करने की अनुमति कर सकते हैं. एक आवाज मेल प्रणाली का जवाब कर सकते हैं बल्कि कॉल स्टाफ के एक सदस्य से; उन्हें एक आम शुभकामना के साथ उपलब्ध है, तो एक चयन प्रक्रिया के माध्यम से एक उचित विभाग को फोन करने वाले गाइड. यह आमतौर पर अधिक आवाज मेल प्रणाली ऑटो परिचर के रूप में जाना जाता है feature.Voice मेल सिस्टम फैक्स विलय, ई मेल से समाचार प्राप्त कर सकते हैं और उपयोगकर्ताओं पीसी की स्क्रीन में सिर्फ एक आवाज संदेश. कुछ आवाज मेल प्रणाली भी आवाज मान्यता प्रौद्योगिकी प्रदान करते हैं. एक फोन करने वाले की आवाज आवाज मेल द्वारा मान्यता प्राप्त है तंत्र और व्यवस्था के अनुसार कार्य करने से पहले परिभाषित निर्देश. इस इंटरएक्टिव वायस Response.What के रूप में जाना एक आवाज मेल प्रणाली वॉयस मेल सिस्टम में देखने के लिए है आमतौर में वर्तमान की अतिरिक्त विशेषताएँ हैं घर का फोन प्रणालियों. जब जो आवाज मेल के लिए खरीद आप हर एक के दो महत्वपूर्ण पहलू: उपयोगकर्ता बंदरगाहों की संख्या में देखो और व्यवस्था तय करने की जरूरत है कि स्मृति messages.A अच्छी आवाज मेल के लिए आबंटित की है के घंटे प्रणाली काफी बंदरगाहों को देरी के बिना आने वाली कॉल्स का जवाब देना होगा. यदि सब कुछ बंदरगाहों पूरा कर रहे हैं, तो किसी भी नए callers प्रणाली में विलंब होगा जब तक एक बंदरगाह उपलब्ध हो जाता है. यदि एक आवाज मेल प्रणाली है बहुत बंदरगाहों तो अपनी क्षमता व्यर्थ है. चाल को एक आवाज मेल प्रणाली की क्षमता customers.The क्षमता की अनुमानित संख्या के साथ बंदरगाहों की संख्या शेष है स्मृति के घंटों पर निर्भर करती है यह उपलब्ध है. एक बंदरगाहों और यातायात की एक बड़ी संख्या के साथ प्रणाली घंटे की एक बड़ी संख्या में जरूरत है जहां कम यातायात के साथ एक सिस्टम के रूप में कम घंटे की आवश्यकता होगी हो सकता है. स्मृति की अवधि एक घंटे की आवाज मेल प्रणाली की क्षमता का उल्लेख करने की दुकान एक आवाज मेल प्रणाली messages.Selecting कोई, List1 की जाँच करें. तुम अपनी आवाज मेल का उपयोग कैसे करूँ? इस भारी कैसे अपने कर्मचारियों की आवाज मेल प्रणाली का उपयोग करेंगे पर निर्भर करता है. एक बंदरगाह प्रयोग में जब भी आवाज मेल प्रणाली चुनता है एक फोन, कोई पत्ते, किसी ने, स्थानांतरित या जब भी एक संदेश एक प्रयोक्ता ने चुना है. इन सभी कारकों को ध्यान में रखा जब उपयुक्त आवाज systems.2 मेल देखने की जरूरत है. कई बड़े फोन सिस्टम समर्थन एक आधुनिक आवाज मेल प्रणाली नहीं हो सकता है. दुर्भाग्य से कई व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम है कि पांच साल से ऊपर हैं, पूरी तरह से एक पूरी तरह से विशेष रुप से प्रदर्शित आवाज मेल प्रणाली का समर्थन नहीं कर सकेंगे. एकमात्र समाधान हो जाएगा एक और अधिक आधुनिक one.3 के साथ अपने फोन प्रणाली की जगह. पर्याप्त स्मृति. सबसे आवाज मेल सिस्टम स्मृति का एक पर्याप्त राशि है, आमतौर पर आप से अधिक कभी भी जरूरत होगी. जब एक उपयुक्त आवाज मेल प्रणाली का चयन महत्वपूर्ण है कि आप सिस्टम स्मृति क्षमता के बारे में पूछताछ, क्योंकि कुछ आपूर्तिकर्ताओं अब अपेक्षाकृत कम खर्चीली आवाज मेल सिस्टम उस संदेश का भंडारण के लिए हार्ड डिस्क नहीं है प्रदान करते हैं. सभी और संदेश बधाई चिप्स, जो गंभीर रूप से उपलब्ध स्मृति की मात्रा को प्रभावित करता है पर जमा हो जाती है. इन छोटी सस्ती आवाज मेल प्रणाली ही केवल दो या तीन फोन विस्तार के साथ सच हो या कंपनियों के कार्यालयों के लिए उपयुक्त एक से बढ़ एक पूरी तरह से विशेष रुप से प्रदर्शित आवाज system.4 मेल की जरूरत होती है और कंपनी के लिए सिफारिश नहीं है. विस्तार और कितना खर्च होंगे. जब एक आवाज मेल प्रणाली का चयन, आपको यह सुनिश्चित करना है कि किसी भी उद्धरण से इकट्ठा की जरूरत सिस्टम आपूर्तिकर्ताओं के विस्तार के लिए एक लागत शामिल है. यदि आप एक आवाज मेल प्रणाली है कि आपके वर्तमान आवश्यकताओं के लिए ही पर्याप्त है, तो विचार क्या होगा पर फैसला अगर और अपने कार्यालय / संगठन का विस्तार, और जब अधिक आवाज मेल क्षमता की जरूरत outstrips कि आपके मौजूदा सिस्टम का. तुम भी किसी भी संभावित आपूर्तिकर्ता पूछने की आवश्यकता होगी कब तक वे अपनी आवाज system.5 मेल के विस्तार के लिए अपने उद्धरण सम्मान करेंगे. दूरदराज के रखरखाव के खर्च. किसी आपूर्तिकर्ता से एक उपयुक्त आवाज मेल प्रणाली खरीदने से पहले, तुम्हें पता करने की क्या अपनी लागत दूरदराज के रखरखाव के लिए कर रहे हैं की जरूरत है. सभी आवाज मेल प्रणाली में कुछ समय की आवश्यकता होगी एक छोटी देखभाल और खिला है, जो अधिक से अधिक बार नहीं supplier.6 प्रणाली द्वारा ही किया जा सकता है प्रदान की. आवाज मेल प्रणाली का प्रशिक्षण. यह महत्वपूर्ण है कि सभी उपयोगकर्ताओं को किसी नई आवाज मेल प्रणाली के प्रशिक्षण सत्र में भाग है. यद्यपि आवाज मेल प्रणाली का उपयोग कठिन नहीं है आमतौर पर, कुछ कर्मचारी एक एक या एक से भी अतिरिक्त शिक्षण की आवश्यकता हो सकती है. जब कोई प्रस्ताव आवाज मेल प्रणाली आपूर्तिकर्ताओं के उद्धरण के प्रशिक्षण लागत अनुभाग का मूल्यांकन है, है पता लगाने के लिए महत्वपूर्ण है कि एक कम कीमत training.7 प्रणाली के एक निम्न स्तर मतलब यह नहीं है. अतिरिक्त प्रशिक्षण. यह सलाह है कि आप किसी भी भविष्य अतिरिक्त प्रशिक्षण सत्रों के लिए लागत से प्राप्त किया जा सकता है कि आवश्यकता है समय समय पर, के रूप में कर्मचारी आए और फिर मौजूदा staff.8 के प्रशिक्षण के लिए और जाओ. मैं एक बड़ा आवाज मेल प्रणाली खरीदने चाहिए? वहाँ दो मुख्य सवाल तुम अपने आप को पूछने की जरूरत है ताकि निर्धारित करने के लिए कर रहे हैं या फिर मेरी articleJason पढ़ने *********************************** के लिए एक बड़ा आवाज मेल system.Thanks तुम नहीं खरीदने चाहिए ********************************************** जेसन मॉरिस सह है व्यापार फोन सिस्टम के लेखक प्रत्यक्ष. एक स्थापित संचार कंपनी, सलाह और उच्च गुणवत्ता व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम को लागू करने की पेशकश की. ************************************************** *******************************
Article Source: Messaggiamo.Com
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