ボイスメールシステムを選択する
ボイスメールだけの簡単な形式にするボイスメールシステムは本質的には別の電話応答システムです。彼らはコンピュータのディスク上のメッセージを保管してください。ここでは、各ユーザーのメールボックスが割り当てられているしかない 彼または彼女のメッセージにアクセスできます。また、パスワード保護されるためだけに割り当てられたユーザーが自分のメールボックス内のメッセージにアクセスすることができます。ボイスメールシステムは、各ユーザーが独自の挨拶メッセージを作成することができます。この 手順や重要なメッセージは、ユーザーが可能にcall.Voice企業メールシステムを飲まずに他の会社の従業員に電話を渡すことをリダイレクトすることができます。に答えることができるのボイスメールシステムというの呼び出し スタッフの一員よりも、共通のあいさつをし、それらを提供し、適切な部門には、選考過程を通じて、呼び出し元のガイドです。これは一般的にボイスメールシステムの自動アテンダントとして知られています feature.Voiceメールシステム、ファックス、電子マージすることができますが、ユーザーのPCのわずか1つの画面にメールや音声メッセージ。一部のボイスメールシステムも、音声認識技術を提供しています。の呼び出し元の声はボイスメールに認識されています システムとは、システムに応じて事前に定義された指示に動作します。この双方向音声Response.Whatとしてのボイスメールシステムは、ボイスメールシステムに見えるが知られている通常の既存の追加機能がある 社内電話システム。ときは、ボイスメールシステムは、それぞれの2つの重要な側面：ユーザポートの数で購入するかを決定する必要があると見て良い声messages.Aメールに割り当てられているメモリの時間 システム、遅滞なく、着信通話を処理するのに十分なポートがあります。すべてのポートが完全にされるまでのポートが使用可能になりますし、すべての新しい電話システム内の遅延されます。ボイスメールシステムがある場合が多すぎる ポートし、その容量を無駄にしています。このトリックは、ボイスメールシステムの潜在的能力の推定数customers.Theポートの数のバランスをメモリ上に用意されているのは時間かかっている。 1つの ポートとトラフィックの多くのシステムが低トラフィックの少ない時間を持つシステムが必要になります時間を多くする必要があります。メモリの用語時間ボイスメールシステムの容量を格納するために参照 すべてのボイスメールシステムmessages.Selecting 、チェックlist1 。どのようにしてボイスメールを使用するのですか？このように多額のスタッフは、ボイスメールシステムを使用するようにかかっています。ポートが使用中である場合は、ボイスメールシステムを選択 電話を、誰かの葉、誰か、または転送されるときにメッセージは、ユーザーがピックアップされています。これらすべての要素が適切なボイスメールアカウントにsystems.2を見て撮影する必要があります。多くの古い電話システム モダンなボイスメールシステムに対応していない可能性があります。 5歳を超えているが残念ながら多くの会社の電話システムを完全にはフル機能のボイスメールシステムをサポートすることはできません。唯一の解決策になるだろう よりモダンなone.3てあなたの電話システムを交換します。十分なメモリ。ほとんどのボイスメールシステムに十分なメモリの量は、通常、今まで以上に必要となる場合がある。ときは、適切なボイスメールシステムを選択 一部のサプライヤーは、メッセージを保管するためのハードディスクを持っていない、比較的安価なボイスメールシステムを提供する場合は、システムメモリの容量についてのお問い合わせは、重要です。すべてのメッセージと 挨拶を真剣に使用可能なメモリの量に影響を与えるチップ上に格納されています。これらの小型低価格のボイスメールシステムにのみ実際に企業や事業所には2つまたは3つの携帯電話の拡張子を持つ適しています と、成長企業はフル機能のボイスメールsystem.4要求にはお勧めしません。拡大とはどのくらいの費用がかかります。ボイスメールシステムを選択する場合には、任意の引用符を確認してから収集する必要がある システム供給拡大のための費用が含まれます。場合は、お客様の現在の唯一の要件を十分にされているボイスメールシステムでは、次に何が起こるかを検討するかどうか判断があなたのオフィスに/会社、および拡張 さらに、ボイスメールの容量の必要性を上回っては、現在のシステム。また、将来の供給要請にどれくらい時間があなたのボイスメールsystem.5の拡大のために見積書を尊重する必要があります。 リモートメンテナンス費用。任意の適切なサプライヤーからのボイスメールシステムを購入する前に、リモート保守のためのコストが何かを確認する必要があります。すべてのボイスメールシステムを必要とするいくつかの時点では少し 栄養ケアとは、より多くのシステムのみsupplier.6によって提供されることはできません。ボイスメールシステムのトレーニング。これは、すべてのユーザーには新しいボイスメールシステムの研修会に出席することが重要です。 〜だけれども ボイスメールシステムは通常使用することは困難ではない、一部のスタッフも、 1つまたは1つの余分な授業料が必要です。ボイスメールシステムを提案する際は、納入業者の見積書を評価する訓練費のセクションでは、 重要なのは低価格システムの低標準training.7を確かめるという意味ではありません。追加のトレーニング。それは何か、今後、追加のトレーニングセッションのために必要な場合がありますが、コストの取得をお勧めします 時々 、スタッフとして行ったり来たりすると、再訓練のための既存のstaff.8 。私は大きな声のメールシステムを購入する必要がありますか？そこに順序を決定し、自分自身に尋ねる必要がある2つの主な質問をしているかどうか ***********************************私articleJasonを読み取るための大きなボイスメールsystem.Thanks購入する必要はない**********************************************ジェイソンモリス共同ビジネス電話システムの著者 直接。通信会社を設立、アドバイス、高品質のビジネス電話システムの実装を提供します。 ************************************************** *******************************
記事のソース: Messaggiamo.Com
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