Het kiezen van een voicemail systeem
Voice Mail eenvoudig gezegd In zijn eenvoudigste vorm een voicemail-systeem is in feite gewoon een andere telefoon antwoordapparaat. Ze slaan hun berichten op een computer schijf. Elke gebruiker krijgt een mailbox wanneer zij alleen toegang tot zijn of haar berichten. Ze zijn ook een wachtwoord beveiligd zodat alleen de gebruiker die u toegang tot de berichten in hun mailbox. Voice mail systemen ook elke gebruiker een eigen begroeting bericht. Dit geeft de gebruiker de mogelijkheid om op instructies of belangrijke berichten zonder de call.Voice mail systemen kunnen bedrijven om te buigen bellers naar andere werknemers van het bedrijf. Een voice-mail systeem kan antwoord vraagt nogal dan een lid van het personeel; hen met een gemeenschappelijk begroeting, dan gids de beller naar een geschikte dienst via een selectieprocedure. Dit is meer algemeen bekend als de voice mail systemen Auto Attendant feature.Voice mail systemen kunnen fuseren fax, e-mail en spraakberichten in slechts een scherm van een pc-gebruikers. Sommige voicemailsystemen zelfs spraakherkenning technologie. Een beller's stem is erkend door de voice-mail systeem en het systeem handelt dienovereenkomstig aan vooraf gedefinieerde instructies. Dit staat bekend als Interactive Voice Response.What te zoeken in een voicemail systeem Voice mails zijn meestal extra functies van de bestaande in huis telefoon systemen. Bij de beslissing welke voicemail-systeem aan te kopen moet je kijken naar twee belangrijke aspecten van elk een: het aantal gebruikers van de havens en de uren van het geheugen dat is toegewezen aan messages.A goede voicemail systeem zal over voldoende havens om inkomende oproepen zonder vertraging. Als alle havens vol zijn, dan een nieuwe bellers zal worden vertraagd in het systeem tot een haven beschikbaar komt. Als er een voice mail systeem heeft teveel havens dan de capaciteit wordt verspild. De truc is het saldo van het aantal havens met het geschatte aantal potentiële customers.The capaciteit van een voicemail systeem hangt af van de uren van het geheugen is beschikbaar. Een systeem met een groot aantal havens en het verkeer kan het nodig een groot aantal uren, waar als een systeem met weinig verkeer zal moeten minder uren. De term uur geheugen verwijst naar de capaciteit van een voicemail systeem op te slaan elke messages.Selecting een voicemail systeem, controleren Lijst1. Hoe gebruikt u uw voicemail? Dit hangt af van hoe zwaar uw medewerkers zullen met behulp van de voicemail-systeem. Een haven is in gebruik als de voice mail systeem trilhamers een gesprek, iemand, iemand wordt overgedragen, of wanneer een bericht wordt opgepikt door een gebruiker. Al deze factoren moeten in aanmerking worden genomen bij het zoeken op geschikte voicemail systems.2. Veel oudere telefoon systemen mogelijk geen ondersteuning voor een moderne voicemail-systeem. Helaas veel zakelijke telefoon systemen die boven de vijf jaar oud kunnen zich niet volledig achter een volledig functionele voicemail-systeem. De enige oplossing zou zijn om vervanging van uw telefoon met een meer moderne one.3. Voldoende geheugen. Meest voicemail systemen hebben een behoorlijke hoeveelheid geheugen, meestal meer dan je ooit nodig zullen hebben. Bij het selecteren van een geschikte voice mail systeem is belangrijk dat u informeren over de systemen geheugen capaciteit, omdat sommige leveranciers nu relatief goedkoop voicemail systemen die niet over een harde schijf voor opslag bericht. Alle berichten en groeten zijn opgeslagen op de chip, die ernstige gevolgen voor de hoeveelheid beschikbaar geheugen. Deze kleine goedkope voicemail systemen zijn alleen echt geschikt voor bedrijven of kantoren met slechts twee of drie telefoon extensies en niet aanbevolen voor een groeiende onderneming die een volledig functionele voicemail system.4. Expansie en hoeveel het gaat kosten. Bij de keuze van een voicemail systeem, moet u ervoor zorgen dat alle citaten verzameld uit systemen leveranciers omvatten de kosten voor de uitbreiding. Als u besluit op een voicemail systeem dat is slechts voldoende voor de huidige eisen, dan overwegen wat er zal gebeuren indien en wanneer uw kantoor / bedrijf breidt uit, en de noodzaak voor meer voicemail capaciteit groter dan die van uw huidige systeem. U zult ook moeten verzoeken van potentiële leverancier hoe lang zullen zij aan hun offerte voor de uitbreiding van uw voicemail system.5. Remote onderhoudskosten. Vóór de aankoop van een geschikte voice mail systeem van een leverancier, die u nodig heeft om uit te vinden wat de kosten zijn voor afgelegen onderhoud. Alle voicemail systemen zullen op enig moment een beetje verzorging en voeding van dieren, die vaker wel dan niet alleen kunnen worden verstrekt door het systeem supplier.6. Voice mail systeem opleiding. Het is belangrijk dat alle gebruikers deelnemen aan de trainingen van alle nieuwe voicemail-systeem. Hoewel voice mail systemen worden meestal niet moeilijk te gebruiken, een deel van het personeel kunnen eisen dat een tot een of zelfs extra collegegeld. Bij de evaluatie van de opleiding kosten gedeelte van elk voorstel voor een voicemail systeem leveranciers aanhalingstekens, is het belangrijk om vast te stellen dat een lage prijs betekent niet een laag niveau van systeem training.7. Aanvullende opleiding. Het is raadzaam dat u de kosten voor eventuele toekomstige aanvullende opleidingen die nodig kunnen zijn van tijd tot tijd, als het personeel komen en gaan en voor de her-en bijscholing van bestaande staff.8. Moet ik de aanschaf van een grotere voicemail systeem? Er zijn twee belangrijke vragen die u nodig hebt om jezelf om te bepalen of niet moet u de aanschaf van een grotere voicemail system.Thanks voor het lezen van mijn articleJason *********************************** ********************************************** Jason Morris is mede -auteur van Business Phone Systems Direct. Een vaste communicatie bedrijf, het aanbieden van advies en implementatie van hoogwaardige zakelijke telefoon systemen. ************************************************** *******************************
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
