음성 메일 시스템을 선택
가장 간단한 형태의 음성 메일을 간단히 음성 메일 시스템을 근본적으로 다른 전화 응답 시스템입니다. 그들은 컴퓨터를 디스크에 자신의 메시지를 저장할 수있습니다. 각 사용자는 그들이 어디 사서함만을 할당됩니다 자신의 메시지에 액세스할 수있습니다. 그들은 또한 암호로 보호되어 너무에만 할당된 사용자가 자신의 사서함에있는 메시지에 액세스할 수있습니다. 음성 메일 시스템 또한 각 사용자가 자신의 인사 메시지를 만들 수있습니다. 이것 사용자 수있게하는 지침 또는 중요한 메시지를 메일 시스템에 call.Voice 복용하지 않고도 기업의 다른 회사 직원에게 전화를 통과 리디렉션할 수있습니다. 대답할 수있는 음성 메일 시스템을 오히려 통화 직원보다, 일반적인 인사와 함께, 그리고 그들이 제공하는 해당 부서로 선정 과정을 통해 발신자 가이드. 음성 메일 시스템이 더 일반적으로 자동 수행자로 알려져있다 feature.Voice 메일 시스템, 팩스 병합할 수있습니다 전자 - 그냥 하나의 화면으로 사용자 PC의 메일 및 음성 메시지를. 일부 음성 메일 시스템의 음성 인식 기술을 제공하고있습니다. 발신자의 목소리는 음성 메일에 의해 인정되고 제도와 시스템에 따라 사전 - 정의의 지침 역할을합니다. 이 대화형 음성 Response.What 음성 인식 시스템으로 음성 메일 시스템에서 메일을 보이는 것으로 알려져있다 이내에 기존의 추가 기능은 다음과 같습니다 집 전화 시스템. 음성 메일 시스템을 때 각 하나의 두 가지 핵심적인 측면 : 사용자 포트의 수를 볼 필요가 구매를 결정하고 그 좋은 messages.A 음성 메일에 할당되는 메모리의 시간 시스템 지연없이 걸려오는 전화를 처리하기 위해 충분한 포트가됩니다. 만약 모든 포트 풀 때까지 포트를 사용할 수있게되면, 그때 어떤 새로운 통화 시스템이 지연됩니다. 음성 메일 시스템을 가지고있는 경우가 너무 많습니다 포트는 다음의 용량을 낭비하고있다. 그 트릭은 음성 메일 시스템의 잠재적인 customers.The 용량의 예상 번호와 포트의 수를 균형을합니다 메모리의 사용 가능한 시간에 따라 달라집니다. 한 포트와 트래픽의 많은 수의 시스템이 낮은 트래픽을 가진 시스템으로 적은 시간이 필요합니다 시간, 중 상당수가 필요할 수있습니다. 메모리의 임기는 시간 음성 메일 시스템의 용량을 저장할를 말합니다 모든 음성 메일 시스템 messages.Selecting, 확인 목록. 어떻게 당신의 음성 메일을 사용합니까? 이것은 당신의 직원은 음성 메일 시스템을 사용하는 방법을 무겁게 될에 따라 달라집니다. 포트를 사용하면 음성 메일 시스템을 추천합니다 통화를, 누군가 나뭇잎, 누군가, 또는 전송되는 메시지를 사용자가 위원으로 뽑힐 때마다입니다. 이러한 모든 요소의 계정에 적합한 음성 메일 systems.2 때보고를 거쳐야합니다. 많은 나이 전화 시스템 현대 음성 메일 시스템을 지원하지 않을 수있습니다. 5 세 이상입니다 불행하게도 많은 비즈니스 전화 시스템을 완벽하게 지원하는 완벽한 기능의 음성 메일 시스템을 수 없게됩니다. 하는 것이 유일한 해결책 보다 현대적인 one.3하여 전화 시스템을 대체합니다. 충분한 메모리. 대부분의 음성 메일 시스템 메모리의 적절한 금액, 보통 당신은 어느 때보 다도 더 필요합니다. 적절한 음성 메일 시스템을 선택하면 때문에 지금은 메시지를 저장하기 위해 일부 업체는 하드 디스크가 없어 상대적으로 저렴한 음성 메일 시스템을 제공하는 당신은 시스템의 메모리 용량에 대한 문의, 중요합니다. 모든 메시지와 인사는 심각하게 사용 가능한 메모리의 양에 영향을 칩스,에 저장됩니다. 이러한 작은 저렴한 음성 메일 시스템에만 정말 회사 또는 사무실로 전화를 확장에만 두세 적당합니다 그리고 성장하는 회사가 요구하는 모든 특성을 갖춘 음성 메일 system.4 권장하지 않습니다. 확장과 비용이 얼마나 들지 않습니다. 음성 메일 시스템을 선택하면, 당신은 확실히 어떤 따옴표에서 모여 만들 필요가 시스템 공급 확대를위한 비용이 포함됩니다. 경우에만 귀하의 현재 요구 사항에 대한 충분한는 음성 메일 시스템, 그때 무슨 일이 일어날 지 고려에 따라 결정을 할 때이 경우 귀하의 사무실 / 회사 및 확장 자세한 음성 메일 용량에 대한 필요성을 능가하여 현재 시스템의. 또한 언제 잠재 공급자에게 그들이 얼마나 오랫동안 당신의 음성 메일 system.5의 확장에 대한 견적을 명예 있어야합니다. 원격 유지 보수의 비용이 든다. 어떤 공급 업체에서 적합한 음성 메일 시스템을 구입하기 전에, 당신이 그들의 원격 유지 보수를 위해 비용이 무엇인지 알아낼 필요가있다. 모든 음성 메일 시스템에 약간의 시간이 필요합니다 조금 많은 관심과 수유, 이는보다 더 자주에만 시스템 supplier.6에 의해 제공될 수 없다. 음성 메일 시스템을 훈련했다. 그것은 모든 사용자가 어떤 새로운 음성 메일 시스템의 훈련에 참석할 것이 중요합니다. 이지만 음성 메일 시스템은 일반적으로 사용하기 불편하지 않은 한, 심지어 일부 직원들은 별도의 수업료를 요구할 수있습니다. 때 제안된 모든 음성 메일 시스템 공급 절을 인용의 훈련 비용을 평가, 그것입니다 중요 저렴한 가격으로 시스템 training.7의 낮은 표준 것은 아니다의 진위 여부를 확인합니다. 부대 훈련. 그것은 당신이 어떤 미래를 위해 필요한 추가적인 트레이닝 세션 수있는 비용을 확보 권장 시간 시간으로, 직원이 와서으로 가서 다시 - 기존 staff.8의 훈련. 나는 큰 음성 메일 시스템을 구매해야합니까? 거기에 당신 스스로에게 물어 봐야하는 순서를 결정하는 두 가지 주요 질문 여부 당신은 내 articleJason 독서에 대한 *********************************** 큰 음성 메일 system.Thanks 구매해야하지 제이슨 모리스 공동 ********************************************** - 비즈니스 전화 시스템의 저자
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