Избор на система за гласова поща
Гласова поща Казано с прости думи В най-простия си вид система за гласова поща е по същество просто още една телефонна система отговор. Те съхраняват своите съобщения на компютърен диск. Всеки потребител се задава пощенска кутия, където те имат само достъп до своите съобщения. Те също са защитени с парола, така че само целеви потребителски достъп до съобщения в пощенската кутия. Гласова поща системи също така позволяват на всеки потребител, за да създават свои собствени поздравителни съобщения. Това позволява на потребителя да прехвърли инструкции или важни съобщения без да се call.Voice системи поща може да позволи на компаниите да пренасочат повикванията към други служители на компанията. Система за гласова поща може да приема повиквания, а от един член на персонала; им предостави обща поздрав, след което ръководството на обаждащия се до съответния отдел чрез процес на подбор. Това е по-известна като система за гласова поща Auto придружител feature.Voice системи поща могат да се слеят факс, електронна поща и гласови съобщения в само един екран на потребителите компютър. Някои системи за гласова поща дори предлагат технология за разпознаване на глас. А обаждащия глас е призната от гласова поща система и система, действа съответно до предварително дефинирани инструкции. Това е известно като Interactive Voice Response.What да се търси в системата за гласова поща глас поща системи обикновено са допълнителни характеристики на съществуващите в системи за сградна телефон. Когато се взема решение коя система за гласова поща за закупуване, което трябва да разгледаме две ключови аспекти на всяка една: броят на потребител пристанища и часовете на паметта, която е предвидена да messages.A добри гласова поща Системата ще има достатъчно пристанища да се справят входящи повиквания, без забавяне. Ако всички портове са пълни, а след това всички нови повиквания ще се забави в системата до пристанище стане достъпна. Ако системата за гласова поща има твърде много пристанища, след което му капацитет се губи. Номерът е да се балансира броят на пристанищата с очакван брой потенциални customers.The капацитета на системата за гласова поща зависи от часа на памет, с която разполага. А система с голям брой пристанища и трафикът може да се нуждаят от голям брой часове, когато в една система с нисък трафик, ще трябва малко време. Терминът часа на паметта се отнася до капацитета на системата за гласова поща за съхранение всички messages.Selecting система за гласова поща, проверете List1. Как да използвате гласовата поща? Това зависи от това колко силно Вашите служители ще използват системата за гласова поща. На пристанището е в употреба, когато системата за гласова поща снимки на повикване, някой листа, някой се прехвърля, или когато съобщението се качват от един потребител. Всички тези фактори трябва да бъдат взети предвид при търсенето на подходящи гласова поща systems.2. Много големи телефонни системи не може да подкрепи една модерна система за гласова поща. За съжаление много от системите за бизнес телефон, които са над пет години няма да може напълно да подкрепи напълно функционален система за гласова поща. Единственото решение е да се замести системата ви телефон с по-модерни one.3. Подходящи памет. Повечето системи за гласова поща да има достатъчно количество памет, обикновено повече, отколкото някога ще се нуждаете. При избора на подходяща система за гласова поща се е важно да се информира за системите за памет, тъй като някои доставчици вече предоставят сравнително евтини системи за гласова поща, че не разполагат с хард диск за съхранение съобщение. Всички съобщения и каня се съхраняват на чипове, които сериозно се отразява на размера на наличната памет. Тези малките и евтини системи за гласова поща са само много подходящи за фирми или офиси само с две или три телефона разширения и не се препоръчва за развиваща се компания, изискващи пълно черта гласова поща system.4. Разширяване и колко ще струва. При избора на система за гласова поща, трябва да се увери, че всички цени, събрани от системи на доставчици включват разходите за разширяване. Ако решите на една система за гласовата поща, която е такава само за текущата си изисквания, след което разгледа какво ще се случи, ако и когато вашият офис / фирмата разширява, и необходимостта от по-голям капацитет за гласова поща изпреварва този на сегашната си система. Вие също ще трябва да разпитват всички потенциални доставчика, колко дълго те ще спазят оферта за разширяване на гласовата си поща system.5. Дистанционно разходите за поддръжка. Преди закупуване на подходяща система за гласова поща от всеки доставчик, трябва да разберете какви са техните разходи са за дистанционно обслужване. Всички системи за гласова поща ще в даден момент изисква малко грижи и хранене, които най-често не могат да бъдат предоставени от системата supplier.6. Гласови обучение пощенска система. Важно е, че всички потребители да присъстват на обучения на нова система за гласова поща. Все пак системи за гласова поща обикновено не са трудни за употреба, част от персонала може да поиска 1-1 или дори допълнително обучение. При оценката на точка обучение стойност на всички предложени глас доставчици пощенска система цитат, че е важно да се установи, че ниската цена не означава нисък стандарт на система training.7. Допълнително обучение. Препоръчително е, че придобиване на разходите за бъдещи допълнителни обучения, които могат да бъдат изисквани от време на време, тъй като служителите идват и си отиват и за преквалификация на съществуващите staff.8. Трябва ли да закупите по-голяма система за гласова поща? Два са основните въпроси, които трябва да си зададете, за да се определи дали не трябва да закупите по-голям system.Thanks гласова поща за четене ми articleJason *********************************** ********************************************** Джейсън Морис е съ -автор на бизнес системи Телефон Direct. Утвърдена компания комуникации, предлагат консултации и изпълнение на висококачествени системи бизнес телефон. ************************************************** *******************************
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
