Výběr systém hlasové pošty
Hlasová schránka jednoduše řečeno Ve své nejjednodušší podobě systém hlasové pošty, je v podstatě jen další telefonovali systému. Ukládají své zprávy na disk počítače. Každý uživatel má přidělena schránka, kde se jen přístup k jeho nebo její zprávy. Oni jsou také chráněny heslem, takže pouze účelově uživatel přístup zpráv ve schránce. Systémy hlasové pošty také umožní každému uživateli vytvořit vlastní pozdrav zprávu. Tento umožňuje uživateli přenést na pokyny nebo důležité zprávy, aniž by call.Voice mailové systémy mohou společnostem umožnit přesměrovat příchozí hovory na jiné zaměstnance společnosti. Systém hlasové pošty lze přijímat hovory, ale než zaměstnanec, poskytovat jim společný pozdrav, pak průvodce volajícího na příslušný útvar prostřednictvím výběrového řízení. To je více obyčejně známý jako systémy hlasové pošty Auto Attendant feature.Voice mailové systémy lze sloučit fax, e-mailů a hlasové zprávy do jedné obrazovce počítače uživatele. Některé systémy hlasové pošty i nabízet technologii rozpoznávání hlasu. Hlas volajícího je uznán hlasové pošty systém a systém podle toho jedná-předem definovaných instrukcí. Toto je známé jako Interactive Voice Response.What hledat v systému hlasové pošty hlasové pošty systémy jsou obvykle další funkce, které existují v systémy domácí telefon. Při rozhodování, který systém hlasové pošty pro nákup musíte se podívat na dva klíčové aspekty každé z nich: počet uživatelských portů a hodiny paměti, která je přidělena messages.A dobrou hlasovou poštu Systém bude mít dostatek portů pro zpracování příchozích volání bez prodlení. Pokud jsou všechny porty jsou plné, pak každý nový volající bude mít zpoždění v systému až do přístavu, bude k dispozici. Pokud se systém hlasové pošty má příliš mnoho porty pak jeho kapacita je zbytečný. Trik spočívá v rovnováze počet portů s odhadovaný počet potenciálních customers.The kapacita systému hlasové pošty, závisí na době, paměť má k dispozici. systém s velkým počtem portů a dopravy může potřebovat velký počet hodin, kdy je systém s nízkou intenzitou provozu bude potřebovat méně hodin. Termín hodin paměti se odkazuje na schopnost systému hlasové pošty pro ukládání jakékoliv messages.Selecting systém hlasové pošty, kontrola list1. Jak se vám používat hlasovou poštu? To záleží na tom, jak silně vaši zaměstnanci budou používat systém hlasové pošty. Port je používán vždy, když systém hlasové pošty výběry do hovoru, někdo nechává je někdo převést, nebo pokud je zpráva, zvedl uživatelem. Všechny tyto faktory je třeba vzít v úvahu při pohledu na vhodný hlasové pošty systems.2. Mnoho starších telefonů systémy nemusí podporovat moderní systém hlasové pošty. Bohužel mnoho systémů firemního telefonu, které jsou nad pěti let nebudou schopny plně podporovat plně vybavený systém hlasové pošty. Jediným řešením by bylo vyměnit telefonní systém s více moderním one.3. Dostatečné paměti. Většina systémů hlasové pošty mají dostatečné množství paměti, obvykle více, než budete někdy potřebovat. Při výběru vhodného systém hlasové pošty je Je důležité, aby vás informovat o systémech, kapacita paměti, protože někteří dodavatelé v současné době poskytuje relativně levné systémy hlasové pošty, které nemají pevný disk pro ukládání zpráv. Všechny zprávy a pozdravy jsou uloženy na žetony, které má vážný dopad na množství dostupné paměti. Tyto malé a levné systémy hlasové pošty jsou jen opravdu vhodná pro firmy nebo kanceláře pouze dvě nebo tři telefonní rozšíření a nedoporučuje pro rostoucí společnosti, které vyžadují plně vybavený hlasovou poštu system.4. Expanze a kolik to bude stát. Při výběru systém hlasové pošty, musíte se ujistit, že všechny citáty získané od Systémy dodavatelů zahrnují náklady na expanzi. Rozhodnete-li se na systém hlasové pošty, který je pouze dostatečný pro vaše současné požadavky, a pak zváží, co se stane, pokud to vaše kancelář / firma expanduje, a potřeba větší kapacity hlasové pošty, který překonal svého současného systému. Budete také muset požádat všechny potenciální dodavatele, jak dlouho budou čest své kotace pro rozšíření vaší hlasové pošty system.5. Vzdálená náklady na údržbu. Před nákupem vhodný systém hlasové pošty z libovolného dodavatele, budete muset zjistit, jaké jsou jejich náklady jsou pro vzdálenou údržbu. Všechny systémy hlasové pošty se v určité době vyžaduje trochu péče a krmení, které více často než ne mohou být poskytnuty pouze systémem supplier.6. Hlasové pošty systému vzdělávání. Je důležité, aby všichni uživatelé navštěvují školení každého nového systému hlasové pošty. I když systémy hlasové pošty, nejsou obvykle velmi obtížné používat, mohou někteří zaměstnanci požadovat, jedna ku jedné nebo dokonce extra školné. Při hodnocení školení část nákladů každého navrhovaného systému hlasové pošty dodavatelé kotace, je důležité se ujistit, že nízká cena neznamená nízkou úroveň systému training.7. Dalšího vzdělávání. Je vhodné, aby si získat cenu pro případné budoucí další školení, které mohou být požadovány čas od času, jako zaměstnanci přicházejí a odcházejí, a na re-školení stávajících staff.8. Měl bych koupit větší systém hlasové pošty? Existují dvě hlavní otázky, musíte si položit otázku, za účelem zjištění, zda jsou ne, měli byste koupit větší system.Thanks hlasové pošty pro čtení mých articleJason *********************************** ********************************************** Jason Morris je spolufinancována -autor of Business Phone Systems Direct. Se sídlem komunikační firma, nabízí poradenství a implementaci vysoce kvalitních systémů firemního telefonu. ************************************************** *******************************
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
