Výber systém hlasovej pošty
Odkazová schránka jednoducho povedané Vo svojej najjednoduchšej podobe systém hlasovej pošty, je v podstate len ďalšie telefonovali systému. Ukladajú svoje správy na disk počítača. Každý užívateľ má pridelená schránka, kde sa len prístup k jeho alebo jej správy. Oni sú tiež chránené heslom, takže len účelovo užívateľ prístup správ v schránke. Systémy hlasovej pošty tiež umožní každému užívateľovi vytvoriť vlastnú pozdrav správu. Tento umožňuje užívateľovi preniesť na usmernenia alebo dôležité správy, bez call.Voice mailové systémy môžu spoločnostiam umožniť presmerovať prichádzajúce hovory na iné zamestnancov spoločnosti. Systém hlasovej pošty možné prijímať hovory, ale ako zamestnanec, poskytovať im spoločný pozdrav, potom sprievodca volajúceho na príslušný útvar prostredníctvom výberového konania. To je viac obyčajne známy ako systémy hlasovej pošty Auto Attendant feature.Voice mailové systémy možno zlúčiť fax, e-mailov a hlasové správy do jednej obrazovke počítača užívateľa. Niektoré systémy hlasovej pošty aj ponúkať technológiu rozpoznávania hlasu. Hlas volajúceho je uznaný hlasovej pošty systém a systém podľa toho koná-vopred definovaných inštrukcií. Toto je známe ako Interactive Voice Response.What hľadať v systéme hlasovej pošty hlasovej pošty systémy sú zvyčajne ďalšie funkcie, ktoré existujú v systémy domáci telefón. Pri rozhodovaní, ktorý systém hlasovej pošty pre nákup musíte sa pozrieť na dva kľúčové aspekty každej z nich: počet užívateľských portov a hodiny pamäte, ktorá je pridelená messages.A dobrú hlasovú poštu Systém bude mať dostatok portov pre spracovanie prichádzajúcich hovorov bez omeškania. Ak sú všetky porty sú plné, potom každý nový volajúci bude mať meškanie v systéme až do prístavu, bude k dispozícii. Ak sa systém hlasovej pošty má príliš veľa porty potom jeho kapacita je zbytočný. Trik spočíva v rovnováhe počet portov s odhadovaný počet potenciálnych customers.The kapacita systému hlasovej pošty, závisí na čase, pamäť má k dispozícii. systém s veľkým počtom portov a dopravy môže potrebovať veľký počet hodín, kedy je systém s nízkou intenzitou premávky bude potrebovať menej hodín. Termín hodín pamäti sa odvoláva na schopnosť systému hlasovej pošty pre ukladanie akékoľvek messages.Selecting systém hlasovej pošty, kontrola list1. Ako sa vám používať hlasovú poštu? To záleží na tom, ako silno vaši zamestnanci budú používať systém hlasovej pošty. Port sa používa vždy, keď systém hlasovej pošty výbery do hovoru, niekto necháva je niekto previesť, alebo ak je správa, zdvihol užívateľom. Všetky tieto faktory je potrebné vziať do úvahy pri pohľade na vhodný hlasovej pošty systems.2. Mnoho starších telefónov systémy nemusí podporovať moderný systém hlasovej pošty. Bohužiaľ veľa systémov firemného telefónu, ktoré sú nad päť rokov nebudú schopné plne presadzovať plne vybavený systém hlasovej pošty. Jediným riešením by bolo vymeniť telefónny systém s viac moderným one.3. Dostatočné pamäte. Väčšina systémov hlasovej pošty majú dostatočné množstvo pamäte, zvyčajne viac, ako budete niekedy potrebovať. Pri výbere vhodného systém hlasovej pošty je Je dôležité, aby vás informovať o systémoch, kapacita pamäte, pretože niektorí dodávatelia v súčasnosti poskytuje relatívne lacné systémy hlasovej pošty, ktoré nemajú pevný disk pre ukladanie správ. Všetky správy a pozdravy sú uložené na žetóny, ktoré má vážny vplyv na množstvo dostupnej pamäte. Tieto malé a lacné systémy hlasovej pošty sú len naozaj vhodné pre firmy alebo kancelárie iba dve alebo tri telefónne rozšírenia a neodporúča pre rastúce spoločnosti, ktoré vyžadujú plne vybavený hlasovú poštu system.4. Expanzia a koľko to bude stáť. Pri výbere systém hlasovej pošty, musíte sa uistiť, že všetky citáty získané od Systémy dodávateľov zahŕňajú náklady na expanziu. Rozhodnete-li se na systém hlasovej pošty, ktorý je iba dostatočný pre vaše súčasné požiadavky, a potom zváži, čo sa stane, ak to vaša kancelária / firma expanduje, a potreba väčšej kapacity hlasovej pošty, ktorý prekonal svojho súčasného systému. Budete tiež musieť požiadať všetkých potenciálnych dodávateľov, ako dlho budú česť svoje kotácie pre rozšírenie vašej hlasovej pošty system.5. Vzdialená náklady na údržbu. Pred nákupom vhodný systém hlasovej pošty z ľubovoľného dodávateľa, budete musieť zistiť, aké sú ich náklady sú pre vzdialenú údržbu. Všetky systémy hlasovej pošty sa v určitej dobe vyžaduje trochu starostlivosť a kŕmenie, ktoré viac často ako ne môžu byť poskytnuté len systémom supplier.6. Hlasovej pošty systému vzdelávania. Je dôležité, aby všetci užívatelia navštevujú školenie každého nového systému hlasovej pošty. I keď systémy hlasovej pošty, nie sú zvyčajne veľmi ťažké používať, môžu niektorí zamestnanci požadovať, jedna k jednej alebo dokonca extra školné. Pri hodnotení školenia časť nákladov každého navrhnutého systému hlasovej pošty dodávatelia kotácie, je dôležité sa uistiť, že nízka cena neznamená nízku úroveň systému training.7. Ďalšieho vzdelávania. Je vhodné, aby si získať cenu pre prípadné budúce ďalšie školenia, ktoré môžu byť požadované čas od času, ako zamestnanci prichádzajú a odchádzajú, a na re-školenie existujúcich staff.8. Mal by som kúpiť väčšiu systém hlasovej pošty? Existujú dve hlavné otázky, musíte si položiť otázku, za účelom zistenia, či sú nie, mali by ste kúpiť väčšiu system.Thanks hlasovej pošty pre čítanie mojich articleJason *********************************** ********************************************** Jason Morris je spolufinancovaná -autor of Business Phone Systems Direct. So sídlom komunikačné firma, ponúka poradenstvo a implementáciu vysoko kvalitných systémov firemného telefónu. ************************************************** *******************************
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
