選擇一個語音郵件系統
語音信箱簡單最簡單的形式語音郵件系統基本上只是一個電話應答系統。他們的信息存儲在計算機上的磁盤。每個用戶分配一個信箱，他們只 進入他或她的郵件。他們還密碼保護，因此，只有指定的用戶可以訪問他們的郵箱中的郵件。語音郵件系統還允許每個用戶創建自己的賀辭。這個 使用戶可以通過指示或重要的信息沒有採取call.Voice電子郵件系統可以讓公司重定向打電話給另一家公司的僱員。語音郵件系統，而可以回答呼籲 不是會員的工作人員;為他們提供了一個共同的問候，然後引導到適當的來電部通過甄選過程。這就是通常稱為的語音郵件系統自動總機 feature.Voice郵件系統可以合併傳真，電子郵件和語音信息到一個屏幕上的用戶的PC 。有些語音郵件系統甚至提供語音識別技術。來電者的聲音是公認的語音郵件 系統和系統的行為因此預先定義的指令。這就是所謂的互動式語音Response.What尋找在一個語音郵件系統的語音郵件系統通常附加功能現有的 內部電話系統。在決定該語音郵件系統，以購買您需要看兩個關鍵方面的每個人：在一些港口和用戶的時間內存分配給messages.A良好的語音郵件 系統將有足夠的港口處理來電，不要拖延。如果所有的港口都滿了，那麼任何新的來電將被推遲到系統中的一個端口可用。如果一個語音郵件系統有太多 港口然後其能力被浪費。訣竅是平衡端口數的估計數的潛在能力customers.The語音郵件系統取決於小時的內存已經可用。字母a 系統擁有大量的港口和交通可能需要大量的時間，而作為一個系統，低流量將需要的時間較少。這個詞時的內存指的能力，語音郵件系統的存儲 任何messages.Selecting語音郵件系統，檢查列表。您如何使用您的語音郵件？這取決於你的工作人員如何重將使用語音郵件系統。港口正在使用中的語音郵件時，系統選 一個電話，有人離開，有人被移送，或每當有消息拾起一個用戶。所有這些因素都需要時，應考慮到尋找合適的語音郵件systems.2 。許多老式電話系統 可能不支持一個現代化的語音郵件系統。不幸的是許多公司的電話系統， 5歲以上將無法完全支持一個功能齊全的語音郵件系統。唯一的解決辦法是將 更換您的電話系統，更現代的one.3 。足夠的內存。大多數的語音郵件系統有足夠的記憶體數量，通常超過您將以往任何時候都需要。當選擇一個適當的語音郵件系統， 重要的是你查詢的系統內存容量，因為現在一些供應商提供價格相對低廉的語音郵件系統，沒有硬盤的信息存儲。所有郵件和 問候存儲芯片上，這嚴重影響了大量的可用內存。這些小便宜的語音信箱系統是唯一真正適合公司或辦事處只有兩個或三個電話分機 和不建議越來越多的公司需要一個功能齊全的語音郵件system.4 。擴大和費用多少。當選擇一個語音郵件系統，您需要確保收集到的任何報價 系統供應商包括成本擴張。如果您決定了一個語音郵件系統，不僅足以您當前的需求，然後再考慮會發生什麼，如果您的辦公/公司的擴張，和 需要更多的語音郵件的能力超過了目前的制度。您還需要向任何潛在的供應商多久，他們將履行自己的報價，擴大您的語音郵件system.5 。 遠程維修費用。購買前一個合適的語音郵件系統從任何供應商，你需要找出它們的成本遠程維護。所有的語音郵件系統將在某個時候需要什麼 照料和餵養，這往往只能在系統提供的supplier.6 。語音信箱系統的培訓。重要的是，所有用戶參加培訓班的任何新的語音郵件系統。儘管 語音郵件系統通常不難以使用，一些工作人員可能需要十二時59分，甚至額外的學費。在評估的培訓費用部分提出的任何語音郵件系統供應商的報價，這是 重要的是確定以較低的價格並不意味著低標準的系統training.7 。額外的培訓。可取的做法是，你收購成本為將來的任何額外的培訓課程，可能需要 不時，作為工作人員來來去去，並重新培訓現有staff.8 。我應該購買更大的語音郵件系統？主要有兩個問題需要問一下自己，以確定是否 你不應該購買更大的語音郵件system.Thanks的閱讀我的articleJason *********************************** **********************************************傑森莫里斯公司作者商務電話系統 直接的關係。建立通訊公司，提供諮詢和實施高質量的商業電話系統。 ************************************************** *******************************
文章來源: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
網管得到HTML代碼
加上這條到你的網站！
網站管理員提交你的文章
無須登記！填寫好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目錄！
